仓库管理系统在提高仓库效率中的应用

仓储在企业的整个供应链中起着关键作用,如果不能保证正确的进货、发货流程和库存控制将会导致整个仓库管理体系混乱、管理经费超出预算额定值、怎么写作质量低下,从而影响企业的整体形象,减弱企业竞争力.传统简单、静态的利用员工记账,制作账本等仓储管理已无法再保证企业各种资源的合理利用,更不可能高效率利用.目前,市场中的仓库作业和库存控制作业都变得十分复杂多样,如果还只是仅靠员工人工记忆和手工录入,不但劳民伤财而且事倍功半,给企业造成极大的消极影响.

一、仓库管理系统（WMS）

仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统,它界面美观、操作简单、安全性高,基本满足了仓库管理的要求.整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成.仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统（MIS）,其有两部分的开发情况,首先后台数据库的建立和维护,以及前端应用程序的开发这两个方面.对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性.而对于前段程序则要求程序功能完整,方便操作,用户交互性强等特点.仓库管理系统功能模块图如图1所示.

二、企业在仓库管理系统应用中的问题

1.高库存现象

高库存现象由两方面的因素决定的.在外部管理方面,高库存主要是由预测失真决定的,这也是高库存产生的最主要的原因.在内部管理方面,电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素.

2.仓库与配送中心之间的差距

配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题.

3.在提高仓库效率中的应用

（1）自动采集数据.将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中,通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息.在出/入库作业的时候,自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息,通过这些信息,连接仓库管理系统对货物的分析,选择合适的区域,下发指令,利用自动化技术进行放置货物.提高了出入库速度.在盘点时,自动采集货架上货物的信息,避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作.有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率,还可以查看这些货物的一切流动信息.

（2）仓库采购.订货管理在系统的仓库管理中,首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集）,当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存.

（3）指示最优储存库位,保存仓库空间.WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在.凭借这些数据所表示的信息,WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令,在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而.并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据.在负责人需要做出重大决策时,必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据,可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息.通过提供货位管理功能.当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护.

（4）操作流程简单,轻松上手.菜单分类清晰,工作系统指令化,了然流程一目了然.系统内部众多功能的巧妙安排,使业务操作即使未经过培训的操作人员,只要具备计算机操作常识和一定的业务能力,就可以很快上手,错综复杂的账务处理全部在系统内部完成.因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低；而且,经过培训的员工入门后马上接手工作,见效快.

（5）硬件设备管理.现有仓库空间得到最大程度的充分利用,可以不必投资建设或租赁新的.仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能,仓库工人减少,闲置下来的资产（如叉车）可以退回厂家或出售.

（6）基础数据查找方便.提高仓库系统的单据管理,库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表,及时通知管理人员.

三、总结

在仓库管理系统中,将自动化技术和系统相互连接,由仓库管理系统发出指令,自动化机械执行定指令.分时段定期对仓库资源进行抽查,判断资源的有效性,对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督,来实现管理系统和机械化的完美配合.只有达到完美的仓库管理状态,根据市场发展确定合理的仓库存储量,充分利用仓库的存储资源,才能够降低仓储经营管理成本,实现最高的仓库利用效率.

（作者单位：南通军分区司令部）