电子商务环境下财务管理

【摘 要】新经济时代,电子商务的快速发展为财务管理创建了一种新的活动平台,提供了新的环境和机会.本文在阐述传统财务管理弊端的同时,分析了电子商务环境下财务管理的新特点,并为企业财务管理的创新和财务问题的解决提供参考.

【关 键 词】电子商务财务管理

电子商务作为一种集各种信息技术为一体的交易方式,电子化实现了交易过程中的数据和资料的无纸化和直接化,这种全新的商务贸易形式,在全面提高商业运用和企业管理效率的同时,也为财务管理中物流、资金流和信息流的处理带来了极大的方便,所以电子商务环境下的财务管理在面临着全新的挑战和机遇.

一、传统财务管理存在的问题

网络安全维护问题.传统的财务管理所采用的是单机或内部网络软件,在这些软件运行过程中随时都有可能受到网络病毒的攻击,导致大量数据信息丢失或损坏,给企业带来不可估量的损失.所以,传统的财务管理在安全问题上存在严重缺陷.同时,电子商务作为财务管理的一种新平台,财务管理原有的法律法规已经不再适用新型财务管理的发展,如果把传统的用口令形式来确认身份的方法用到电子商务平台下的财务管理,将耗费很大的人力和财力.所以,新形势下的财务管理的安全问题必须解决传统财务已经存在的问题.

传统财务管理方法的问题.新经济下,电子商务实现了整个交易过程的实时化、虚拟化和高效化,传统财务管理的方法已经很难适应电子商务的管理形式.电子商务下的财务管理通过网络的预测、计划和决策,大大缩短了工作时间,同时通过电子商务可以把分散的财务通过网络进行集中管理、在线统筹.这样避免了传统财务管理对大量资产无法进行正确、有效评估的困难,通过电子商务财务管理可以快速有效的对企业财务状况进行评估.

传统财务管理与现代化企业的配套问题.现代化的办公方式要求高效、快速和即时,电子商务能够在世界各地短时间内实现信息的传递、企业财务和业务的管理.而传统的财务管理在进行原材料采购、产品生产以及销售等业务实施时一般需要很多、很繁杂的程序才能完成,这种运行的方式和效率极大的制约着企业的现代化发展.因此,传统的财务管理已经逐渐与现代化的企业财务管理脱节,甚至不匹配,而逐渐被电子商务平台上的新型财务管理所取代.同时,现代化的财务管理要求移动式的工作和管理,这也是传统的、定点的、特定办公环境下的财务管理所不能比拟的.

二、电子商务下企业财务管理呈现的特点

电子化和智能化.电子计算机在财务管理中的广泛应用,使一些数据资料的整理已经从手工逐渐向电子过渡,尤其是局域网在企业内部的实现,更加方便了各个部门财务间的协同管理.同时,企业财务管理通过网络与银行、税务及其它企业财务连接,使得财务管理更加高效便捷.目前,企业财务管理跟各类财务软件联合,通过开发更加智能和人性化的财务管理软件,企业财务已经将采购、生产和销售等业务纳为财务管理的一部分,通过电子商务平台自动反映各类数据的变化情况,通过这样的方式,财务管理能够更好的把握市场走向,做出科学正确的判断.

实时化和远程化.在过去财务管理中,财务报表和报告受周期的限制,很难将重要的财务数据及时的反映出来,造成领导层决策的滞后.而现在财务管理只需要通过网络将各种信息放在一起综合处理,即可及时准确的提供财务的动态走向,为企业的及时调整做出及时的科学的依据.网络的无限延伸性和开放性,使基于电子商务平台的财务管理可以在更加广阔的空间和时间上进行信息传递、业务处理,企业通过网络传递财务信息,进行财务结算,真正实现了财务管理的远程化.

三、电子商务的财务管理创新和需要解决的问题

电子商务平台上财务管理的创新.首先,在电子商务平台上进行财务管理创新要从观念上去改变理财人员的思想观、价值观,实现财务管理的方法、技术的创新.全球经济一体化的出现,企业间的竞争愈来愈激烈,面对海量的信息,企业在加强自身竞争能力的同时,还要不断提高财务管理的水平,在竞争和合作中合理统筹,用双赢的理念去管理财务,达到经济和利益的和谐发展.同时,在财务管理理念创新的同时还要注重知识管理的创新,电子商务时代要求既要有效利用网络来快速发展,还要将知识和技术相结合,用知识技术的创新去合理进行财务管理,只有将各类财务管理知识相互融会贯通,才能创造性的发展财务,实现企业财务管理的知识优化发展.

其次,电子商务平台上财务管理的创新还体现在对财务管理技术的创新.以网络技术为基础的各种技术为企业财务管理创造了更先进、更合理、更和谐的技术手段和方法,使企业能够解决当前财务活动中无法克服的问题.同时电子商务下的财务管理有效克服了传统财务分期理论的制约,使财务数据更有决策价值.企业通过电子商务技术优化各类财务信息,实现财务的柔性管理,使企业在不可预见、多变的环境中生存能力大大增加,提高企业财务管理的效率.

需要解决的问题.第一,电子商务环境下财务管理还需逐步加强货币交易的电子化,加快建设以网络银行为中心的货币交易、结算平台,实现财务管理的跨界化,建立网上银行电子支付系统,实现财务结算的跨地域和实时化.在实现网上财务电子交易的同时,还要保证交易系统的安全性,确保财务系统的安全,这就要求财务管理时要进行有效的木马、病毒拦截,防止财务信息被任意篡改、等.其次,财务管理中还要提高对电子票据的识别能力,由于支付手段的电子化,在原有数据传送和处理过程中,利用高科技可以对其进行任意修改而且不会留下任何痕迹,由于电子票据无法用传统的方法进行安全性、完整性和有效性的判别.因此,在网络财务管理的同时如何辨别电子票据真伪也是必须要解决的问题.

四、结束语

在新经济时代,电子商务环境下的财务管理较传统的财务管理已经显示出更多的优势,企业对电子商务环境下财务管理的运用使其能够做出更有效的统筹管理和科学决策,促进了企业的长期生存和发展,但是电子商务下的财务管理还存在很多问题急需解决,可以说电子商务下的财务管理还将面临更多的机遇和挑战.