企业会计信息系统

摘 要：会计信息系统是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统,是对企业经营的会计资料及会计信息进行收集、分类、存储、传递和报告,以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统.会计信息化是与企业信息化相呼应的一个概念,更能从内涵及深度上概括现阶段信息技术在会计工作中的应用状况,表明我国继会计电算化之后的一个新的发展阶段.

关 键 词：会计信息系统；企业会计信息系统；应用结构

中图分类号：F23文献标志码：A文章编号：1673-291X（2013）35-0223-02

一、会计信息系统的含义与特点

会计信息系统是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统,是对企业经营的会计资料及会计信息进行收集、分类、存储、传递和报告,以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统.该系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、储存、处理和传递,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统.其主要特点为集成性、自动性、实时性、复杂性、开放性.企业大量的数据是通过网络从企业内外有关系统直接采集的,如证券监管部门、银行部门、企业生产部门等,特别是企业外部的各个机构或部门,如会计师事务所、财政部门、税务部门、银行、证券监管部门等,可根据授权在线访问,通过互联网进入企业内部,直接调阅会计信息,实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放,由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作.

二、企业会计信息系统的功能结构

会计信息系统的功能结构是指会计信息系统由哪些具体的子系统构成,各子系统完成哪些基本财务会计工作以及各子系统之间的数据与控制关系.由于企业性质、行业特点、会计核算和管理的需求不同,会计信息系统所包含的内容并非完全一致,其子系统的划分也不尽相同.就工业企业而言,会计信息系统一般由三大系统组成：（1）财务系统.主要完成会计核算及管理业务,具体包括总账系统、应收款管理、应付款管理、薪酬管理、固定资产管理、存货核算、成本管理、资金管理、报表管理等.（2）供应链系统.主要完成供应链业务环节中的计划编制、业务核算、业务管理等,具体包括采购管理、库存管理、销售管理等.（3）管理决策系统.主要是辅助提供财务分析信息,辅助决策信息等,具体包括财务分析系统、绩效评价系统、决策支持系统.

三、会计信息系统的数据关系

会计信息系统是以总账系统为核心的,其他各子系统的数据处理都是围绕总账系统展开的.各子系统的数据关系表现如下：（1）总账系统与薪酬管理之间的数据联系.总账系统的初始化设置数据,如会计科目档案、部门档案、职员档案等,与薪酬管理可以共享.会计科目档案在总账系统中设置后,在薪酬管理中就不必重复设置；部门档案、职员档案在薪酬管理中设置后,在总账系统中就不必重复设置.在薪酬管理中进行薪酬业务处理完毕后,各项薪酬费用的分配及其相关费用的代扣、提列,可以通过相应的转账凭证传送到总账系统中,不必手工填制与薪酬相关业务的记账凭证.（2）总账系统与固定资产管理之间的数据联系.总账系统与固定资产管理可以共享会计科目、部门档案、固定资产期初余额等初始设置数据.固定资产管理的日常业务处理中所产生的业务数据,如固定资产增加、固定资产减少或固定资产的其他变动方式所产生的固定资产变动数据,可以生成相应的转账凭证传递到总账系统中；月末固定资产折旧费用的计提与分配数据,也可以生成相应的转账凭证直接传递到总账系统中.（3）总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理之间的数据联系.总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理可以共享会计科目、部门档案、供应商档案、存货档案等初始设置数据.采购管理中输入采购入库单和采购,采购入库单经过库存管理的审核,传递到存货核算中汇总记账,存货核算将入库材料或商品的汇总数据生成转账凭证传递到总账系统.采购经过应付款管理审核,进行采购结算,生成付款凭证或转账凭证传递到总账系统.（4）总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理之间的数据联系.总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理可以共享会计科目、部门档案、客户档案、存货档案等初始设置数据.销售管理中输入销售出库单和,销售出库单经过库存管理的审核,传递到存货核算中汇总记账,存货核算将出库汇总数据生成转账凭证传递到总账系统.经过应收款管理审核,进行销售结算,生成收款凭证或转账凭证传递到总账系统.（5）总账系统与成本管理之间的数据联系.总账系统与成本管理可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据,各产品的主要成本管理数据均来自于相关子系统,如直接人工费来自于薪酬管理,直接材料费来自于存货核算,制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算,成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统.（6）报表管理与各子系统之间的数据联系.报表管理的功能是将会计信息系统中各相关子系统的会计数据进行收集和整理,并以报表文件的形式反映会计主体的财务状况和经营成果.为实现报表编制功能,系统要求操作人员事先定义报表的取数函数与取数公式,通过取数函数、取数公式可以从各子系统中读取数据,并生成会计报表.

四、企业会计信息系统的应用结构

1.财务应用结构.以财务核算为中心的企业,一般采用财务应用模式.这种企业的会计业务以会计核算为中心,强调与往来单位应收、应付款项核算；企业员工薪酬一般实行由银行怎么发表且由企业代扣个人所得税；固定资产实现专项管理,要求自动计提折旧并编制折旧费用转账凭证；企业管理部门可以实时监控本单位内部的经营管理状况、计划执行情况和经济效益；期末要向上级部门和税务机关上报有关会计报表.为了满足上述会计业务处理需求,在构建会计信息系统的应用结构上一般可以组合为总账系统+应收款管理+应付款管理+薪酬管理+固定资产管理+资金管理+报表管理+财务分析.2.工业应用结构.工业企业是从事生产经营的社会经济组织,其特点是生产经营主要由供应、生产、销售3个有机联系的环节组成,突出特点是有加工、生产这一环节,企业通过再生产来实现利润.在企业的再生产过程中,企业从货币资金形态开始,依次通过采购、生产、销售3个阶段来实现货币资金的增值.因此,工业企业会计不仅包含会计核算,还包含在生产过程中对产品实行成本控制管理以及最后阶段对产品的销售管理.为了满足工业企业的会计业务处理需求,在构建会计信息系统的应用结构上有两个方案供选用：一是基本应用结构,主要侧重于对工业企业资金流的核算和管理,结构表现为总账系统+应收款管理+应付款管理+报表管理；二是扩展应用结构,不仅对工业企业的资金流进行核算和管理,而且对部分物流也进行有关核算和管理,其具体结构表现为总账模块+应收款管理+应付款管理+薪酬管理+固定资产管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算+成本管理+资金管理+报表管理+管理决策.

3.商业应用结构.商业企业是以盈利为目的从事商品流通经营的经济组织.其业务特点是：批发与零售兼营,商品一般需按批次管理；有受托代销业务,各部门单独核算各项费用；一般须按商品品种大类统计有关购销存数据；须按供应商来统计进货数量与应付款项,按销售客户统计销售数量与应收款项；期末编制会计报表并将有关报表报送上级主管部门.随着计算机网络技术在商业领域的广泛渗透和应用,商业企业面临着重组和再造的重大挑战,许多跨地区的大型商贸集团、超级零售商店、连锁店等应运而生.这些都对商业企业会计信息系统提出了新的要求.与工业企业相类似,商业企业也有两种应用结构可供选择：一是基本应用结构,主要侧重于对商业企业的资金流实现核算和管理以及对商品物流的简单管理,其结构表现为总账系统+应收款管理+应付款管理+采购管理+销售管理+库存管理+报表管理.二是扩展应用结构,主要侧重于对商业企业进销存业务实现一体化集成管理并在业务发生过程加强对资金流的核算与管理,其应用结构表现为总账系统+应收款管理+应付款管理+薪酬管理+固定资产管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算+成本管理+资金管理+报表管理+管理决策.

4.集团应用结构.随着市场经济的发展,企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展趋势.由于企业集团组建的原动力、组建的直接目的、组建的形式不同,企业集团可以大致划分为控股型企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团3种类型.控股型企业集团财务实行分权管理,财务分别核算,母公司对子公司的财务控制力度低,只要求子公司定期传递会计报表；产业型企业集团财务实行集权管理,统一会计核算,实时掌握控制子公司的经营,强调资金的集中管理；管理型企业集团采用集权和分权管理并存的管理特征.集团企业在构建会计信息系统的应用结构上可以从两端来考虑：一是从母公司而言,主要侧重为企业集团提供全面的解决方案,其应用结构表现为总账模块+应收款管理+应付款管理+薪酬管理+固定资产管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算+集团资金管理+集团财务分析+集团绩效评价+集团成本管理+集团合并报表.二是从子公司而言,其应用结构表现为总账系统+应收款管理+应付款管理+薪酬管理+固定资产管理+采购管理+销售管理+库存管理+存货核算+成本管理+报表管理+财务分析.

上述集团应用结构主要考虑的是工业类的集团企业,至于商业集团企业的应用结构,可以参照商业应用结构以及集团应用结构相结合得出.

[2]艾文国,王亚鸣.企业会计信息化内部控制问题研究[J].中国管理信息化,2008,（15）.

[3]康琳.企业会计信息化探讨[J].科技创业家,2012,（11）.

[责任编辑杜娟]