商务英语中书面语的注意要点

【文章摘 要】

随着社会经济的发展,全球化进程逐渐加快.英语是世界范围内应用最广泛的语种.商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面.商务英语是在英语语言的基础上强调商务性.那么作为书面的商务用语,就不同于一般的口语交际,它则是在书面语的基础上更有行业针对性.本文主要从书面用语特点来解析商务英语,在详细分析的基础上试图把握商务书面英语的特点.

【关 键 词】

商务英语；书面用语；特点

在国际化的大背景下,英语学习如火如荼.英语普及度在逐渐扩大,各种职业性英语教育,像旅游英语、法律英语等职场英语的培训市场也发展迅猛.那么在经济生活领域,世界全球化,经济一体化,则更需要通过一门专门通用的语言来进行经济贸易工作.英语作为世界范围内应用最广泛的语种,在国际商务贸易中发挥着重要的作用.商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面.通过语言优势来进行经济交流活动,很大程度在于双方的沟通效果,那么作为商务交流的双方不仅要有语言基础,更需要的是要有一定的商业背景,商业知识要具备,知识面涉及要广,要包括财会、贸易、管理和法律等各个方面.商务英语与普通英语都具有语言的普适特征,只不过是具有自身的独特性,更有行业的针对性,怎么写作于各种商务活动.

商务英语与一般语言一样,都有口头语言和书面语言两大类.在商务沟通交流过程中,口头的商务交流十分重要,但是书面用语也不可忽视.英语书面语是指书写时所用的英语,它要求规范、正式甚至注重文法,普遍用于书信、文件、档案、书籍文献等.书面商务英语包括了一些商务合同、协议、报告和信件等.通过书面正式语体进行商务交流,最终目的和口头交流一样,都是为了更好地促进商务活动的进行.那么作为书面的商务用语,就不同于一般的口语交际,它则是在书面语的基础上更有行业针对性、更礼貌、更言简意赅.

1商务书面英语专业指向性强

商务英语与一般英语而言,它更具有专业指向性.商业活动涉及面广,包括财会、贸易、管理和法律等各个方面,所以在书面商务用语中词汇涉及到了具体的专业性；另一方面在书面语中还有许多专业术语的出现.

商务英语不是用于一般的口语交际,具有专门的商业用途.因为商务英语的行业特点,它包含的知识面非常广,涉及到很多专业的知识,比如说有国际经济贸易、保险、管理、法律等各方各面,这些领域都属于专门行业,所以会经常出现一些专业术语.商业活动中比如说保险领域有理赔claimsettlement,国际贸易有汇票billofexchange,跟单documentary等等.国际性的商务活动,语言和当地文化密切关联的,需要很好地处理.但是作为商务性用语的各个专业术语大都具有规范性,适用性非常强,因此很好地用语书面商务交际.

除了特定的专业术语,还有一些普通的词汇要使得它们有特定专业意义必须要通过添加、转换等方式进行.literature这个词表示“文学”的意思.weheprintedfineliteraturetomarketournewproduct这里的literature肯定不会是“文学”的意思,在商务英语中通过转换就表示“宣传资料”的意思.reference在商务英语中表是“担保人”,而它的本意只是“参考,查阅,提及”的意思.

在商务英语中,英语词汇通常具有多种意思,在不同的情境下同一单词意思不同.比如说,premium这个词,在期货里是“升水”即溢价,在保险里指的是“保费”；discount这个词,在期货里是“贴水”,在货币市场指的是“贴现”,它的一般含义就是“折扣”.由此可见商务英语的专业指向性很强.

2书面用语要规范、正式

英文合同属于法律文体,即“庄重文体”（frozenstyle）或正式文体,是各种英语文体中规范程度最高的一种,其用语通常正式保守.合同用词不以大众是否理解和接受为转移,它是合同语言准确表达的保障.因此英文合同的正式、严谨还体现在合同中使用大量的书面语词汇.除了商务合同,还有各种协议、报告和信件等虽然没有合同的书写规范要求得高,同样是书面用语,也要规范、正式.

（1）不把口语化词语用语书面写作中,tell,buy,prove这些都是较为口语化的用词,而要选择较为正式的词语inform,purchase,certify.

（2）尽量选用单一动词不用词组,单一动词更具有规范性,更正式,更严谨可靠.比如说一般不用keepon而选用continue这些词.

（3）在使用介词上,书面用语应选用复杂的介词,显得更具有代表性,更严肃、庄重.比如说用forthepurposeof代替for；用inthecaseof替代if等等.

（4）一些古旧词语的使用也会使得商务英语书面语篇显得更庄重,更谨慎,如hereafter,herein等,在日常生活中很少用到的词语,反而使得语篇更严肃庄重.

（5）外来词的使用.书面商务英语也会采用一些代表性的像拉丁语和法语的外来词,asper（拉丁语,按照）,forceMajeure（法语,不可抗力）等词汇,进而使得书面语更正式、规范.

3言简意赅

语言的表达就是要追求言简意赅,简洁是语言的重要特征之一.在现代商务书面用语中业要充分体现这一点.商务英语活动不同于一般的口语交际,它则是在一般语言的基础上更有行业针对性,追求商业效率.现代社会,竞争逐渐加大,生活速度越来越快,商务交流就必须追求高效率.现代技术的发展,网络的普及使得社会逐渐成为紧密联系的一体.那么在商务英语交流活动中为了达到高效率,促使交流追求简洁有力的语言沟通.言简意赅是现代商务英语的重要特点,在书面表达上主要是截短词和缩略词的大量应用.

（1）截短词的广泛使用.它是节选单词的一部分,主要是首、中、尾.商业business截短为biz,公司corporation截短为Corp等等.这样既显得简洁明了,又不会影响人们的理解,符合商务英语交流的要求,因此在商务合同、协议等其他商务公文中频繁使用.

（2）各个单词的首字母的缩写.这也是在商务交流过程中常见的一种形式,通常公司机构名称和专业术语等会采取缩写形式.比如说,L/C（letterofcredit）信用证,FOB（freeonboard）离岸价等等.

4总结

在国际化的大背景下,英语学习如火如荼.商务英语是以职场语言要求为基础,包含商务活动的各方各面.我们要在了解商务英语书面语篇特点的基础上更好地把握、使用商务英语.

【参考文献】

[1]张春柏.商务英语写作[M].北京：高等教育出版社,2001.

[2]姜奕.商务英语书面语篇词汇的特点解析[J].当代经济,2008（02）

[3]陈芳.商务英语词汇特征及学习策略[J].武汉船舶职业技术学院学报,2009（03）