电子邮箱与征文活动

[提要]本文从电子与征文活动过程的关系入手,论证电子给征文活动带来的巨大进步,电子消除了征文活动的时空限制,使征文活动呈现速度化、多元化、灵活化、轻松化、经济化、随意化和安全化的趋势.

关 键 词：电子；征文活动；时间差；空间差

中图分类号：G232文献标识码：A

原标题：电子的应用与征文活动的开展

收录日期：2013年5月25日

电子的普通应用,使各行各业的工作取得了空前的进步和发展,更使各种杂志的征文活动踏上了一个新的平台.无论对于征文还是投稿方,都产生了前所未有的益处.

一、电子使征文工作变得快速化、安全化

电子消除了时间和空间的距离,提高了征文的速度,节省了费用,为投稿提供了公平竞争的机会.征文活动包括征文方和投稿方两个方面,征文方向投稿方发出征文函,投稿方在收到征文函后,就会按照征文方的要求投稿.在未采用电子邮件的传统的征文年代里,征文方只能通过邮局以发送普通平信的方式向每一个投稿者来分发征文函,投稿者散落在远近不同的地区,因而征文函送达到每个投稿者手里的时间因所在地区的远近也有所不同,所以因为空间差产生了时间差.不仅如此,如果邮局或者投递员发生意外事故,信件就会有丢失或者损毁的可能性,对于投稿方来说是件非常遗憾的事情.而投稿方在收到征文函后,就开始编写自己的论文.近地区收征文函较早的人,可以有更多的时间准备论文,而偏远地区收到征文函较晚的人,准备论文的时间就不那么充裕.当论文完毕后,投稿方向征文方寄出论文时,也要通过邮局以平信的方式进行发送.论文稿件因地区远近不同会导致到达征文方的时间不同,由于地区差又产生了时间差.如果有未预料到的事情发生,有些论文稿件可能就会未按征文期限准时到达征文方或者发生丢失或者损毁,这些对于双方均是损失.所以,在征稿活动中,使用传统的平信不仅有时间差问题,还涉及到安全性问题.

电子邮件的应用使各种征文活动取得了突破性进展,征文的双方皆得益.征文方通过电子的群发功能就可使征文函在瞬间同时送达到投稿方,无论投稿者处于何处,无论远近,都可同时获得征文函,而且皆可安全到达.所以,电子邮件的使用给予每一位投稿者准备论文的时间是相同的.而反过来,每个投稿者在备好论文后,也会用电子邮件把论文瞬间寄送给征稿方,双方无需担心论文稿件的意外丢损问题,因而增强了安全性,提供了公平的竞争机会.征稿的范围可以无限地扩大,不受地区限制,只要征文方拥有的地址,无论投稿方在国内还是在国外,征文方都可向他们发出瞬间即达的电子邮件征文函.这样,电子使征文活动跨越省界、国界和洲界,扩大了征文范围.电子邮件在征文中的普遍使用,还为双方节省了费用.征文方无需再大量印制征文和花费邮费来邮寄征文函,而投稿方也不必再花费邮费来邮寄自己的稿件,这样,征文的环节和费用都在减少.与传统的征文方式相比,利用电子邮件征文,消除了时间差异和空间差异,使征文和投稿的时空选为统一,提高了征文速度和效率,为投稿方提供了公平竞争的机会,保证了征文双方的稿件信件安全,具有安全性和可靠性.电子邮件用于征文活动,几乎使征文信件往来活动的费用降低到了零点,为双方节省了费用,简化了征文的环节.

二、电子增加了投稿方写作的灵活度和安全

电子演化成为了随身资料箱,使投稿方能够随时随地获取、储存和使用资料,令投稿方的写作不再受空间和时间限制.电子具有多种功能,其中的一种功能就是它的网络存储功能.电子的网络存储功能号称“网络移动硬盘”,这个硬盘无需随身携带,但可随时随地利用它的存储功能来为投稿方怎么写作.传统的写作方式是投稿方把查找的书籍资料携带在身旁,边翻阅这些资料,边进行写作.投稿方的写作行为与办公桌和书籍资料牢牢地缚在一起,无论在何时何处进行写作,都要背负着沉重的资料,投稿方的写作行为受时间和地点的限制.电子强大的存储功能使投稿者能够压缩并上传其写作所需资料到网络存储箱中,容量巨大的网络存储箱演变成一款巨大的资料箱,且无需随身携带.投稿者无论身处何处,都可以进行稿件写怍.只要所在地可连接网络,投稿者就可“通过登录自己的个人进入网络存储箱来获取写作所需资料,轻松愉快地进行写作.写作完毕后,把所书写的内容存储于自己的电子的网络存储箱中,以备以后随时写作之用.利用电子还可以获取他人网络存储箱中的资料.投稿者可请求自己熟识的其他人打开其的网络存储的共享功能,就可以获得更多的资料完成自己的写作.电子的网络存储功能使投稿者的写作行为不再受地区和环境制约,也不再受时间和资料来源制约,投稿者可随时寻找时机来完成自己的稿件.

网络时代,电子给予那些工作繁忙的投稿者更多的写作机会和写作时间.无论投稿者是在单位、在家里还是在外出差,甚至在乘坐的交通工具上,都可以随时查阅自己存储于电子的资料进行写作.即使投稿者未携带笔记本电脑,也可以使用他人的计算机登录自己的个人来获取资料进行写作,投稿者甚至可在网吧登录自己的个人进行资料查询和写作工作.近年来,个人手机也具备了可连接互联网的功能,投稿者可利用手机连接网络登录自己的个人来接收邮件及利用网络存储功能进行资料获取、查询和稿件写作工作.网络存储使投稿者无需再随身背负着各种资料及草稿稿件进行写怍,也无需担忧其随身所带资料和写作的草稿稿件会发生意外丢失和损坏.这在相当大的程度上保障了投稿者的写作安全,增加了写作的安全度.电子的网络存储箱已成为投稿者的随身资料箱,它可以为投稿者排除时间和空间的障碍,使投稿者能随时随时地存储、获取和使用所有资料,不再受时空限制.电子的网络存储功能令投稿者的写作行为和写作环境呈现出了多元化、灵活化、轻松化、自由化和安全化的趋势.

三、电于使征文工作简单化、快速化、经济化、安全化和真实化

在传统的征文活动中,征文方在收到投稿方的信件后,要对这些平信稿件进行审稿批改、重新排序、文字录入、排版等工作,这是一个耗时、耗力又耗费用的过程,况且,在手写的平信稿件中,由于个人书写习惯和书写笔体的不同,存在文字模糊不清、难以猜测等情况,这些就会使征文方的工作人员对稿件的某些内容产生不解和歧义,征文方在审稿、改稿时会曲解稿件所表达的意思,很可能会偏离稿件原文的初衷.

电子的应用使投稿方能把稿件原文的电子版直接迅速地送达到征文方,征文方的工作人员可利用实用文字编辑软件来审阅、批改和编辑这些文字工整、插图清晰、表格完整的电子稿件.统一录入的电子版稿件不存在内容模糊不清、难以辨认的文字和图形.这样,在征文方工作人员对原文稿件进行审核、批改时,就排除了因原文稿件书写不清而令征文方工作人员对原文稿件产生歧义而导致误批、误改的情况.电子的采用使征文方在对稿件审阅、批改时,能最大限度地严格忠实于投稿方欲表达的意图、观点,确保稿件原文所表达的意义的现实性和安全性.在审阅编辑后,无需再请人代为文字录入等工作.这就减少了征稿方的工作环节,削减了工作费用.通过电子邮件所送达的工整清晰的电子文稿使征稿方的工作过程简单化、轻松化和速度化.编辑后的稿件更加忠实于原文,稿件的内容、观点、意图更加真实和安全.电子邮件所提供的电子版稿件压缩和减少了征文方的工作环节和程序,做到了省时、省力和省费用,使得征文工作更加经济化.

电子作为现代化的信息交流和沟通手段,在征文活动中发挥着超乎寻常的作用.它以焕然一新的通讯手段,改进了征文活动的方式和程序,使征文双方以现代新颖和安全便利的方式来完成征文话动,使征文活动方式和程序呈现合理化、速度化、简单化、灵活化、经济化和安全化的趋势.

主要参考文献：

[1]陈力勤,沈文通.电子在高校学报编辑出版中的应用[J].闽西职业技术学院学报,2012.14.3.

[2]郭倩.电子使用技巧[J].企业技术开发,2000.12.

[3]刘冬.论电子的便捷使用和高效管理[J].青岛市委党校.青岛行政学院学报,2011.4.