企业内部会计控制的内容控制方法

【摘 要】只有建立和健全一套行之有效的、科学合理的、严格的内部责任制度,规范经营管理行为,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.

【关 键 词】企业,内部控制制度,方法内容,认识

内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物,是随着对内强化管理、对外满足社会需要而不断发展起来的.我国企业在长期实践中也总结出了不少内部控制管理方面的经验,但由于社会和历史的原因,这些内控制度还不够健全和完善,在不少单位还没有认真贯彻执行.随着现代企业制度的建立和企业改革的深化,全面加强企业管理,强化企业内部控制制度的建设,向管理要效益,已成为迫在眉睫的重要任务.只有建立和健全一套行之有效的、科学合理的、严格的内部责任制度,规范经营管理行为,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地.

一、内部会计控制的内容及控制方法

内部会计控制度作为现代企业管理的一个重要内容,包括保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施,贯穿于企业的方方面面.其控制方法具体来讲包括：不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财务保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等.

二、内部会计控制制度的作用

当前一些单位由于管理松弛,导致内部会计控制工作削弱,帐目混乱、财产不实、数据失真、会计资料严重散失,费用支出失控、潜在亏损增加,违法违纪现象时常发生,如携巨款外逃,挪用公款、炒股,利用改组、改制的机会中饱私囊,还有的在采购、销售、投资、工程项目等业务过程中损公肥私,捞取巨额回扣等等,给单位和国家带来了巨大损失.内部会计控制制度作为企业生产经营活动的自我调节和自我约束的内在机制,处于企业中枢神经系统的重要位置,因此,其健全与否,关系到一个单位的经营成败.具体讲,企业内部会计控制的作用主要有以下几方面：

保证会计信息真实、完整.健全的内部会计控制,要求规范会计行为,保证会计信息采集、记录、汇总的过程能真实反映生产经营活动的实际情况,发现问题及时纠正,从而确保会计信息的真实性和完整性.

保护单位资产的安全、完整,防止资产流失.完善的内部会计控制制度要求对资产的接触、处理均按授权要求进行,它能科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而有效地纠正各种浪费现象,减少损失,确保财产物资的安全、完整.

有效防范经营风险,提高经营管理效率,实现管理层的经营目标.有些企业在生产经营活动中,风险意识薄弱,不能对各类风险进行有效的预防和控制,从而不能很好地实现生产发展的目标,甚至于遭受巨大损失.内部会计控制作为企业管理的中枢环节,是防范经营风险的最行之有效的一种手段.它通过对企业风险的有效评估,不断加强对企业经营薄弱环节的控制,把企业的各种风险消灭在萌芽之中,是企业风险防范的一种最佳方法.健全有效的内部会计控制,能使企业的生产、营销、财务等各部门密切配合,充分发挥整体的作用,以顺利达到企业的经营目标.同时,由于严密的监督和考核,能真实地反映工作实绩,再配合合理的奖励制度,便能激发员工的工作热情及潜能,从而促进整个企业经营效率的提高.

三、建立与完善企业内部会计控制制度的对策

从目前我国现状来看,企业自行设计内部会计控制制度的相关理论研究比较薄弱,财会人员严重缺乏相关知识和技能,企业领导者思想上不重视,企业管理者思想上不重视,内部会计控制制度实务与经济管理的要求相比存在较大差距,有的企业未制定内部会计控制制度；有的企业内部控制制度不健全、不完善,从而执行不得力等等.因此,建立科学、合理、适用的企业内部会计控制制度显得尤为重要,可以从以下几方面着手：

深化产权制度改革,建立健全现代企业制度.内部会计控制能否真正成为管理者的内在需求,是企业内部会计控制制度会否流于形式的关键.而要使内部会计控制成为企业的内在需求,主要取决于两点：一是会计信息是否决定着企业的决策；二是企业是否通过提供真实的会计信息取信于社会.这两点目前许多企业都未做到.这种现象从表面上看好像是领导认识不高,对财经纪律了解不深所造成的,实际上是许多领导明知故犯,“对财经纪律不了解或了解不深”只是借口而已,这背后更深层次的原因就是产权制度和写作技巧问题.因此,只有通过产权制度改革,建立现代企业制度,使企业领导人和企业兴衰息息相关,企业领导者才有动力去实施内部会计控制制度,企业内部会计控制制度才会真正发挥其应有的作用.

设立良好的控制活动.即对企业在生产经营过程中的每个环节按不相容职务相互分离及授权批准的控制要求加以控制.不相容职务相互分离控制,要求合理设置相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制.不相容职务分离是基于这样的检测设,即两个人无意识同犯一个错误的可能性很小,而一个人舞弊的可能性要大于两个人.不相容职务分离包括：授权批准与业务经办分离、业务经办与会计记录分离、会计记录与财产保管分离、业务经办与业务稽核分离、授权批准与监督检查分离等.即一个人不能同时兼任可以隐匿自己所犯错误和不轨行为的职务,不相容的经济业务至少有两个或两个以上的个人或部门参加,从而可以在一定程度上防止违规违纪行为的发生.授权批准控制要求各级管理者必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员必须在授权范围内业务,审批人也应在授权范围内进行审批.企业的管理当局必须在内部会计控制制度中规定出完成经济业务的恰当授权,使各人或各部门权责分明,这样可以保证企业既定方针的执行和限制滥用职权,从而既有利于保护资产的安全,又能使各项经济业务活动正常有序地开展.当前一些单位实行领导“一支笔”审批的做法,这与内部控制的原则和要求不一致,应当改革.实践证明,权利应受到制约,失去制约的权利极易导致腐败的滋生.

建立有效的会计系统.企业应当依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定本单位的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能.

加强企业的内部监督.企业内部控制是一个过程,这个过程系通过纳入管理制度及活动实现的.因此,要确保内部会计控制制度被切实地执行,且执行效果良好,其必须被监督.企业应设置内部审计机构或建立内部控制自我评估系统,加强对本企业内部会计控制的监督和评估,及时发现漏洞和隐患,并针对出现的新问题和新情况及内部控制执行中的薄弱环节,及时修正或改进,做到有章可循,违章必究,违规必罚,以罚促纠.

注重人员素质的提高.人是内部会计控制行为的主体,企业内部控制失效、经营风险、会计风险的产生,均与之有关.企业对会计人员应当进行职业道德教育,增强会计人员自我约束能力,奉公守法、廉洁自律.同时,还要加强会计人员业务培训,以提高工作能力,减少会计业务处理的技术差错.

强化外部监督,督促企业完善内部会计控制制度.当前会计信息失真问题从表面上看是内部会计控制失效,未能保证会计信息质量造成的,而实质上是外部监督乏力造成的.只有加强外部监督,通过外部监督对企业施加压力,并将这种压力转化为动力,督促企业实施内部会计控制制度.我国的工商、税务、财政、审计等部门应当充分发挥其权威性和监督作用,并形成有效的监督合力,定期或不定期地对企业内部控制进行检查、监督和评价,加大执法力度,以杜绝企业内控制度形同虚设的情况发生.国家还应当鼓励和支持新闻媒体对企业违法违纪行为进行,以充分发挥社会舆论的监督作用.