信息化技术在科技期刊编辑中的应用

摘 要：该文首先阐述了信息化技术在社会各领域的广泛应用,其次以《电脑知识技术》杂志社为例,介绍了杂志社的信息化平台在编辑流程中的具体应用,介绍了信息化对科技期刊编辑工作发挥的重要作用,通过实例证明,信息化技术给科技期刊的编辑方式带来了巨大转变,最后对科技期刊编辑未来的出版模式进行了展望.

关 键 词：信息化；科技期刊；应用研究；文化体制改革

0引言

信息化是充分利用信息技术,开发利用信息资源,促进信息交流和知识共享,提高经济增长质量,推动经济社会发展转型的历史进程.信息化发展对中国经济、社会具有十分重大的影响.信息化是现代怎么写作业发展的加速器,通过信息化手段可以使信息资源直接变现为收益,管理方式从粗放型向精确化转变,节约成本,从整体上提高运营效率.

国家“十二五”规划显示,我国信息化主要应用在以下五在领域：经济领域的信息化,包括农业信息化、怎么写作业信息化、两化融合、信息产业等；社会领域的信息化,包括民生、公共卫生、劳动保障等；政务领域的信息化,包括政府办公、对外怎么写作等；文化领域的信息化,包括图书、档案、文博、广电、网络治理等；军事领域的信息化,包括装备、情报、指挥、后勤等.

加大国民经济和社会发展各方面的信息化应用深度是“十二五”信息化的重点,也是党、国务院顺应世界信息化发展趋势作出的重大战略决策.“十二五”国家政务信息化工程建设规划指出,到“十二五”期末,将初步建成共享开放的国家基础信息资源体系,支撑面向国计民生的决策管理和公共怎么写作,显著提高政务信息的公开程度.

安徽省近期也提出了电子政务“十二五”发展规划,明确提出将以网络和信息技术为主要依托,知识和技术密集程度不断提高,怎么写作的市场和提供怎么写作的主体呈全球化的趋势.

1信息化对于科技期刊编辑出版的意义

对科技期刊来说,伴随着国家对文化体制改革的春风,信息化技术也给编辑部发展带来了一轮新的发展机遇.通过需求、技术、模式等一系列改革创新,把握新需求、构建新平台、探索新模式,势必会将科技期刊的发展推向一个新的台阶.

随着各方面需要,科技期刊稿件来源更加多样丰富,可选择的文章范围也越来越广,编辑部人员的工作量不断加大.对大部分期刊,特别是对中小型科技期刊来说,由于人员及经费控制等客观因素限制,在运营模式及发展上可能存在有一定的困难.通过计算机信息化的辅助,将原来复杂的工作整合,使原本繁琐的事务变得简单起来,编辑能把更多的精力放在提高刊物质量的核心环节上,从而为科技期刊的发展提供了更为广阔的发展空间.

虽然在运营方式上存在一定问题,但是推进信息化建设与管理是发展所需,只有这样,才能通过高效的流程管理提升科技期刊的整体水平,也是未来的科技期刊发展的必然趋势.

2信息化在科技期刊编辑实践中的具体应用

《电脑知识与技术》杂志社在2005年发布了自建的首个网络信息管理平台,经过多次改版和充实,现在的内容丰富,功能全面,版式新颖.编辑部基本实现了无纸化办公,网站信息化建设工作也在进一步完善.目前,编辑部的网站在省级科技期刊的访问量排名稳居前几位.

在没有建立网络信息管理平台之前,随着作者投稿数量的不断增加,《电脑知识与技术》编辑部的稿件管理效率普遍不高,杂志社编辑部每天需要处理大量的稿件,从来稿登记到稿件的审核、修改、校对、编辑、打印、发行,每一环节都需要工作人员的协调配合,每一环节都将对整个杂志的正常发行有着很大的影响,如果某一环节疏忽了,可能会造成稿件处理过程的中断.

传统的人工处理稿件的方式已难以适应新环境下编辑部稿件管理的效率要求,因此,吸收信息技术和现代管理技术的成果,并将其应用于《电脑知识与技术》编辑部的实际工作之中,实现对该编辑部稿件管理工作的辅助支持,就成为解决编辑部目前问题的主要出路.

针对传统模式下,期刊编辑部审稿复杂繁琐的实际情况,在认真研究能适应网络时代期刊发展方向的工作流程后,设计了在网络环境下的信息管理平台.作者能够通过网络直接投稿并可以给相应编辑留言,编辑可以直接审稿并回复作者,极大缩短了稿件发表周期,节省了时间和精力.网络信息管理平台做到了稿件的投、审、查一体化,具有较强的实用性、先进性和扩展性.图1为《电脑知识与技术》杂志社网站部分截屏.

目前,《电脑知识与技术》杂志社网络信息管理平台主要包含了以下几个功能：

（1）作者在线投稿管理功能

具有完成作者添加、上传稿件等功能.作者可以在该模块中修改；进行投稿操作；在投稿操作中收集文章作者的详细信息,然后通过无组件上传的功能实现Word文档的上传,也就是说把多个上传文件的函数,包括目录的读取、文件的读取、文件信息的读取和文件的存储函数做入一个文件,操作方便且不易出错.

（2）编辑在线管理功能

系统应具有稿件信息的录入、更新、删除、给作者回复或留言、修改作者查询等功能.并可以对作者进行维护、查询,以便于为稿件的审稿、修改、以及刊发等工作的自动化处理功能.

（3）稿件的远程查询功能

作者利用网络可以对自己的稿件信息进行查询,了解自己的稿件处理进度,改变传统的询问的查询方式,减轻编辑部的人工查询工作量.在稿件正式录用之前还可以对自己的文章进行修改、给编辑留言等操作.

很多编辑部目前仍然沿用作者查询稿件状态查询方式,这一方式给编辑部日常工作增加了大量的负担,由于每天都要进行大量重复性的工作,所以编辑部的接线员的怎么写作态度难以保障,较低的怎么写作质量与较高的怎么写作成本形成了鲜明的反差.为解决这一尴尬局面,有必要实现稿件的远程查询功能,允许作者利用互联网实现稿件状态信息的查询,以减轻编辑部的工作量.

通过建立科技期刊的网络信息管理平台,可以极大提高编辑部的工作效率,提升杂志质量,打造杂志品牌.通过建立网络信息管理平台,可以在网络上进行杂志社的日常信息发布、作者投稿信息查询、编审审稿、专家审稿、杂志订阅等功能,可以实现信息的快速传递,提升杂志社的工作效率.

3结束语

在信息化革命的趋势背景下,随着信息化、网络化的发展,科技期刊编辑工作面临着如何适应互联网信息传播的巨大挑战,同时,随着文化体制改革的深化,媒体的改制和发展科技期刊带来新的机遇.随着十二五的推进,科技产出将会明显增加.期刊的国际化和网络化建设越来越紧迫,科技期刊要充分发挥推动科学进步,繁荣学术发展,科学发展的作用.只有加强期刊信息化建设的创新,运用信息技术手段,促进编辑现代化、实现资源数字化、稿件处理自动化、办公自动化、出版网络化,努力培养高素质的复合型编辑人才,科技期刊才能步入国际发展的轨道,才能迎接挑战,走上稳定、可持续发展之路,为构建社会主义和谐社会,推动社会主义文化大发展、大繁荣作出新的贡献.