企业财务软件系统内控问题——GS5.0为例

【摘 要】加强企业财务管理软件的利用以及开发,提升企业的内控制度对于提升建筑企业的竞争力具有重要意义.论文从价值管理、风险控制等角度探讨了建筑施工单位财务内控的主要内容,并以浪潮GS5.0财务软件系统为例,分析了建筑施工各单位在固定资产、以及总账管理的应用情况.

【关 键 词】财务软件财务管理GS5.0系统

财务管理主要是指在一定的整体目标下,关于资产的购置（投资）,资本的融通（筹资）和经营中流量（营运资金）,以及利润分配的管理.通常情况下,建筑施工单位的财务管理内部控制的内容主要包括了对企业固定资产的管理、对流通业务以及银行业务的审核以及报表控制等方面.加强企业财务管理软件的利用以及开发,提高财务管理的水平,对于提升建筑企业的竞争力具有重要意义.

一、加强建筑施工单位财务内控的主要内容

随着市场经济的不断发展,建筑施工单位实现高效的财务管理须加强与先进科学的结合,从而实现企业的财务内控水平的提升,保证企业健康、可持续发展.在建筑施工单位的财务内控过程中,需重视以下一些问题.

(一)提升财务价值管理

当前,实现企业财务管理内控水平的提升重点在于加强价值管理,对企业的流动状况进行全面控制,加强内控制度建过程中财务风险加强调整与分析,企业内部管理软件得以运行的基本任务企业财务是实现企业的价值管理.

(二)科学调整建筑施工单位的财务成本

随着市场经济的不断发展,建筑施工市场呈现出的是“僧多粥少”的发展状况,多数建筑施工单位在财务管理中调整了项目投标模式.另外,在进行建筑项目投标过程中,存在不正当的竞争情况,企业需对此合理调整成本控制措施.

(三)提升风险控制力度

在科技不断发展以及建筑行业普遍应用财务软件的情况下,企业运用先进的财务管理软件,有利于加强行业的财务信息传播、反馈.随着财务内控信息传播速度的加快,企业产品的周期变短,因此建筑企业在财务管理过程中也存在一定的内控管理风险.

二、企业财务软件在建筑施工单位中的应用

浪潮GS5.0财务软件主要是面对大中型规模的企业进行管理、应用以及数据集中的ERP财务管理应用软件.是基于SOA架构进行研发设计并利用先进的微软智能客户端的相关技术、在浪潮通用业务的GSP平台进行操作的软件,为当前国内平台化的ERP产品[2].在满足企业进行信息管理的同时,GS5.0从企业的实际情况出发,进行个性化的配置以及组装,满足企业在财务管理等多个方面的业务要求.

具体来说,浪潮GS5.0系统从建筑施工单位层面以及企业附属部门展开的业务层面对企业的财务进行全面、快捷、高效以及系统的管理.从建筑集团层面来说,主要是针对财、物、人实现内部控制以及监督,实现单位的预算管理,资金的统一调配、规划以及监控,从集团下属部门的业务开展层面来说,能够实现建筑施工单位从最开始的供货商一直到客户环节中,涉及到了建筑材料的采购、施工以及最后的产品销售等全过程的企业价值链的管理.

(二)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的固定资产管理

建筑施工单位本身具有的资产形式较多,包括建筑器材、建筑资源以及其他的固定资产类型,而作为企业最为重要的资产形式,固定资产的规格、种类也不尽相同,由于建筑施工单位本身的资产流动性较强,因此在进行企业固定资产合理管理的过程中,必须加强科学分类,为企业的财务汇总和计算提供基本前提,以此来利用GS5.0财务软件系统管理员加强内部控制.

在定义企业资产编号的主要生成规则时,GS5.0财务软件系统多依据固定字符以及资产项目对资产编号定义的规则执行,操作过程中,能够自动生成建筑施工单位的固定资产的编号,无须会计人员进行手动输入,减少财务内控的失误性操作.

而在对建筑企业的资产用途进行控制时,GS5.0软件系统主要按照资产的累计折旧、原始值以及净值等不同的进行区别分析,在这一基础上对总资产之中的资产的净值、原始值进行比例分析.具体来说,在进入GS5.0固定资产管理的子系统后,按照系统的分析菜单分析资产功能,操作步骤包括选定功能选项,选择明确的部门,可以对部门的资产运作状况进行了解,未明确部门的,GS5.0系统默认为全部部门.

(三)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的管理

GS5.0系统的管理为建筑施工企业财务控制重要的部分,主要参照应付应收体系中申请单生成的收付单据,企业的管理单句能自动生成总账凭证并实现联查,为相关部门进行流动资金的管理以及收支监督提供支持,以便加强企业的内部控制,其关系如下图.

(四)GS5.0财务软件系统在建筑施工企业中的总账管理

总账管理也是建筑施工单位财务管理的关键.GS5.0软件总账系统不但能完成独立运行,还能与其他系统实现同时操作,对财务管理所需凭证以及数据进行传递.在实现建筑施工单位财务管理过程中,子系统的接口方式包括：建立总账与核算模块的关联,实现财务核算与明细科目的数据共享；建筑施工单位的存货、资产管理、工资发放等要求建立财务管理子系统与凭证接口的关联,实现系统内部的数据信息共享,为企业财务管理提供依据.

三、结语

建筑施工单位的内部控制的关键环节在于加强企业的财务管理,这对于提升企业的管理经营水平,保证企业的持续发展意义重大.随着科学技术的不断发展,企业在财务管理过程中加强了财务软件的结合,实现对企业财务的全面监控管理[6].