会计电算化给现代会计所带来的影响

【摘 要】会计作为一个提供财务信息为主的信息工种,在企业经营管理中起着重要作用.会计电算化不单单是使用电脑替代手工进行会计处理,还包括对数据的分析、经济的预测、控制、制定经济决策等管理职能；它不仅减轻会计核算的劳动强度,而且对会计信息的产生与利用远不是传统会计所能做到的.

【关 键 词】会计电算化财务信息企业管理

会计电算化技术是计算机技术与会计专业相结合的产物.会计电算化可以通过电脑代替人工算账、记账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的全过程,它是一门融合电脑科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学.会计电算化技术的普遍应用为广大会计人员提供了准确的信息处理方式,提高了会计处理的效率.会计作为一个提供财务信息为主的信息系统,在企业经营管理中起着重要作用.

一、会计电算化的意义

减轻了会计人员的工作负荷,提高会计人员工作的效率和质量.电脑以极高的速度处理会计数据,手工方式要多人多天完成的会计工作,采用电脑只需很短的时间就可以完成.会计电算化技术的应用可以及时汇总、记录和分析会计信息,准确迅速地反映企业的资金运作情况,提高会计信息利用的灵活性和及时性.并且,由于在计算机应用中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,提高了会计数据处理的正确性和规范性,使会计人员工作的质量得到了进一步的保障.

促进了会计人员工作职能的转变,为企业整体管理工作现代化奠定基础.实现会计电算化后,会计工作的效率得到了大大的提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面上,从而促使会计工作人员的职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速了整个企业管理现代化的实现.

提高了会计人员素质,为管理现代化提供条件.计算机的应用,使会计工作的绝大部分由计算机自动完成.同时,会计人员从传统的会计记录、计算工作中解脱了出来,以投入生产经营活动的观测、控制等管理活动,全面发挥会计在经济管理中的作用.因此,财会人员的知识结构要及时更新,不断提高从业素质,适应更高要求的工作需要.

二、会计电算化对会计工作的影响

使会计数据的处理方式发生了改变.在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现会计电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作；对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证.对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化系统毫不畏惧,它可以按照一定的程序,由计算机不厌其烦地计算,及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速,而且大大提高了会计资料的准确性.实现会计电算化后,利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能.

使会计人员的工作职能和知识结构发生了改变.传统的会计工作就是记帐、算帐、报帐,会计人员局限在一般的会计核算中,思想受到束缚,也没有更多时间和精力进行会计信息分析等,并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议,帮助其正确地进行决策.会计电算化推行以后,能有效地减轻会计人员的工作压力和负担,使他们从简单重复而又枯燥乏味的记账算账中解放出来,把工作的重点和主要精力放在对经济活动的分析、预测和日常管理方面,从而更好地完成会计反映和监督生产经营活动的各项任务,提高了会计人员的地位.

使会计数据的修改技术与内部控制制度发生了改变.在传统的会计方式下,由于其数据处理工具主要是算盘或计算器,大部分工作用手工来完成,因此,其内部控制工作主要是放在对人的控制上.如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效.这些制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用,但远不能满足会计电算化方式下内部控制的需要.因为会计电算化下记帐、算帐、报帐是通过微机来完成的,内部控制除了对人员的控制外,还要对计算机进行内部控制会计电算化实现后,手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的.

便于加强财务内部控制.实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制.另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作检测的可能性减少.

强化了财务信息的决策和查询功能.在实现会计电算化后,会计信息的处理能力空前提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位.

三、结束语

随着计算机技术的发展,传统会计将受到电算化会计的巨大影响.会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的.会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革.在此种情况下,财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面,提高计算机操作技术水平,才能够适应实际工作中的各种需求.