如何有效控制外部工程项目成本

点赞:15920 浏览:69763 近期更新时间:2024-01-17 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:工程项目成本管理作为油田施工企业成本管理的一项重要内容,目前虽然得到了企业的普遍重视,但其在管理理念和管理方法上仍处于探索阶段.本文就油田企业实施全方位项目成本管理作法进行了阐述,对其它企业有着普遍的借鉴意义.

关 键 词:油田企业工程项目成本管理

工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动.近年来,随着油田开发后期成本上升,储量接替跟不上,人员相对过剩,其下属各专业化公司都在积极开拓外部市场,为企业生存寻求新的出路,而随着外部收入不断增长,如何对项目成本实施有效管理就显得越来越重要.


一、增强成本控制意识

加强成本管理,首先要树立强烈的成本控制意识,使降低成本成为每个员工的自觉行为.由于目前施工企业项目经营模式存在权利与义务不相称、权益与风险不对等的问题,导致项目的经营者对各项成本不重视、管理不精细.职工也由于对项目成本与自己的切身利益关系认识不清,表现出对成本的漠不关心,使成本控制成为一句空话,项目的利润目标也会大打折扣.因此,强化工程项目责任成本预控机制不失为一种好的办法.所谓工程项目责任成本预控机制,概括地讲,就是以技术预控、成本预控为前提,以“成本支出早知道,职工收入早知道”为保障,以实现企业增效,职工增收为最终目标,变过去的事后算账为事前预控,实行全过程监控和责任追究制的项目成本控制方法.

二、实施项目成本的全方位管理

石油企业勘探开发项目成本的主要内容包括材料费、油料费、修理费、人工费、污染费、青苗赔偿费等费用,因此,成本管理是全方位的.

1.建立和完善项目成本责任控制体系.

建立项目成本责任控制体系,就是按照“谁负责管理,谁就负责成本控制;谁负责成本控制,谁就承担成本控制责任”的原则,在项目部建立一个成本控制量化责任体系,以图表形式予以标示,要求责任明析,横向到边,纵向到底,目的是使项目管理人员能理清思路,控制重点.

2.规范操作行为,控制好材料成本.

为使项目成本得到有效控制,必须依赖于各项管理制度的健全和操作行为的规范,并把材料费,油料费、修理费、管理费的开支等费用作为管理的重点.

在物资采购方面,要严格执行资金计划审批制度,严格监控所购入的物资从、数量、质量、进货渠道等方面,做到货比三家,通过比较,确保购写质优价廉的材料.全方位监控材料购入的质量,实行层层把关的质量责任制;对大型材料要实行一次性运货到现场,减少重复倒运;对直达现场的材料要资料齐全,办好交接手续,进行实物验收.细化分解可控的材料、油料、修理费等到基层,加强成本的过程控制.对钻井项目要坚持材料领用必须经供应站、财务科及项目经理共同审批;油料到现场必须由两人以上共同验收,注明实收数量并签字、加盖油料专用章;对其他项目的车辆加油、修理实行定点结算,未经项目经理签认不得付款,以保证项目用料的真实性.

各专业化公司外部项目组应建立健全各种消耗的定额体系,做好原始记录的登记、归集、整理和保管工作,建立起原始记录的传递和审核制度.各项消耗要建立完备的计量制度,物资的发放、转移要有计量、验收手续.建立设备维护保养制度,提高设备的完好率、利用率和使用效果.建立健全物资采购、保管、出入库制度,控制好材料成本,努力提高项目的盈利水平.

3.合理组织施工,加强质量管理.

一般来说,工期合理、项目成本支出都较低.因此,在安排工期时,要注意处理工期与成本的关系,均衡有节奏地进行施工,以求在合理使用资源的前提下,保证工期,降低成本.对于油田勘探、开发、建设系统,由于施工项目多,技术难度大,在施工过程中一定要严格按照各类施工的质量标准进行施工,严格工程设备的规范操作,减少废品率和返工率,杜绝重大工程事故发生,提高工程的施工质量.

4.加强合同管理

合同管理是施工企业管理的重要内容,也是降低工程成本、提高经济效益的有效途径.项目在实施过程中要签订各种各样的合同,涉及面广,情况也比较复杂,稍有不慎,就会陷入被动并可能增加额外的成本.因此,必须加强对信息的收集、处理和归档工作,为企业的日常生产经营活动提供可靠资料;建立“会签、会审”制度,完善合同签订程序;完善合同验收制度.通过对合同履行及验收阶段的跟踪,使合同履行及验收制度化;完善“分工、制约、协作”机制和“责任追究制度”,将合同管理作为一项考核指标落实到责任人.建设工程合同的签订,要注意以下几个环节:(1)签订合同时要明确工程一开工业主就要预付工程款,并且按进度预付工程款,工程达到某个进度,必须按合同预付款,不预付就不开工或停工.(2)工程款没结算完之前,工程不能交付使用.(3)在合同条款中注明工程完工后结算不到位,乙方有权把工程抵押出去.

三、推行项目成本的全过程管理

1.施工准备阶段.

(1)项目中标后公司应组织有关人员对项目的组成与项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据定额确定比较先进、合理的成本控制总体目标;(2)认真研究施工设计图纸和业主的内容,在确保工程质量和进度的前提下,从降低成本的角度考虑,制订合理可靠的施工方案;(3)根据业主要求和前期工作进展情况作适当合理的投入,既要保证按期开工,又要避免设备、人工的浪费,造成不必要的开支增加.

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2.工程施工阶段.

在这个过程中,应十分注重成本信息的归集整理成本资料,准确收集成本费用,分析实际成本与预算成本的差异,及时作出调整.公司的财务、审计部门要充分发挥其监督指导职能,必要时进行过程审计.主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效,以及责、权、利落实情况进行定期检查,以督促其提高工作成效.

3.竣工验收阶段.

首先要对材料、设备进行清理和保养,并妥善保管.其次,要对工作量作全面地核对,以免造成遗漏.对项目施工过程中的变更情况,要做好会签等资料工作,并落实专人负责;在竣工验收期还要安排技术人员,在规定的时间内完成竣工验收资料等事宜.

四、运用激励机制实施考核奖罚

成本控制的最终目的是追求利润的最大化,它需要扎实的管理基础和建立良好的激励机制,通过对各部门和责任人实施责任成本考核、奖优罚劣.一个重要前提是必须对项目部设定总的成本控制目标,项目部要将分项目标落实到相应的部门,明确责任人和奖罚办法,根据工程的进度等办法进行考核并实施奖罚,以真正调动所有人的积极性,加强每个人的责任心,这是成本控制管理取得实效的重要保证.