信息化环境下在线会计的

【摘 要】随着科技信息技术的发展,其所应用的领域和范围正在不断地扩大.人们对于信息化的期待不仅仅是方便快捷,更希望信息技术为我

们提供快捷有效的数据分析和历史记录.现代方便的交通工具和通信技术使得人们的工作范围越来越广泛,出差以及异地办公是许多现代人的

工作常态.在此背景下,传统的人工会计的弊端逐渐显露,企业的管理者对于在线会计的需求也越来越大.

【关 键 词】信息化；在线会计；财务管理

从1988年提出科学技术是第一生产力的概念后,科学技术在我国的应用越来越广泛,遍布各个行业领域.在上个世纪九十年代,美国一

个IT公司通过预测企业管理信息系统可能的变革趋势,提出了ERP概念,这个概念涵盖了物流管理、人力管理、财务管理和信息管理等系统,也

就是在这个概念下,信息化下的各个系统的研究也逐渐被人们所重视,财务系统的在线会计也可看作是这个概念的延伸.

在线会计怎么写作可以直接理解为基于互联网的财务管理软件,可通过互联网平台为需要的企业和个人提供相应的财务管理、制表等日常的财务服第十届全国会计信息化年会论文集,2011（07）

务.我国的会计信息化始于20世纪70年代,在政府、企业及相关的软件开发商的通力合作下,在线会计业务的各种相关软件相继开发出来,并

得到逐步推广.在线会计怎么写作的优势是显而易见的,主要表现在几个方面：

首先是灵活高效,无地理区域限制.基于互联网的操作平台,在线会计使得企业或者个人办公脱离了传统场所的限制,是满足异地办公对财务

怎么写作需求十分快捷有效的方式,尤其对于跨地区、跨行业的企业来说,这种方式的优越性体现的更为明显.在线会计怎么写作还可以帮助企业获得

市场的数据信息,通过对不同企业之间信息的横向化对比,为企业制定长期的发展规划提供有力的数据参考.

其次是可以实现财务管理和分析的综合化.综合化包括数据输出的准确性、数据输出的快捷性和数据分析的复杂性等方面.数据输出的准确性

主要是基于专业网络公司设计的完善的会计软件,相比于人工会计核算方式而言,专业会计软件的计算结果的准确程度与数值的精确度是相当

高的.数据输出快捷性主要表现在,使用者可以根据需求设定数据输出的范围和条件,减少不必要的查找和搜索,直接搜检所需的数据,形成

有效的数据报告或者报表.数据分析复杂性表现在,利用在线的会计业务软件,使用者可以完成比较复杂的数据运算和分析过程,将多个单一

的报表汇总形成总的账目,并且可以灵活跟踪查询资金的使用历史,并把需要的数据生成相应的表格,以供直观的浏览或者打印.

再次,实时怎么写作功能是在线会计的又一大优势.使用者随时可以自主录入信息和账目去向,并自动录入已经保存的凭证等.在企业财务结算时

间内,使用者可以自动进行财务状况的汇总以及盈亏分析,并将企业的财务管理和数据分析通过实时邮件的方式发送到企业,以供企业的

管理者、决策者及时了解企业的财务状况,并根据财务状况做出相应的计划调整.

任何事物的存在都有正反两个方面,在线会计业务在显示其独特的优越性的同时,也存在一些不得不注意的问题.首先是信息安全问题,这也

是所有互联网办公存在的普遍问题.财务系统是企业的重要商业机密与核心系统,关系到企业的正常有序运转.因此企业选择在线会计怎么写作软

件,一是要慎重考量软件的安全系数,包括其所能承受的网络病毒攻击的能力、攻击的能力等等；二是要做好必要的数据备份和管理,防

止软件崩溃而影响企业的正常运行.从这个层面讲,建立有效的数据保护系统（包括预警报警技术和加密技术）以及转移备份系统是极其重要

的.其次是在线会计怎么写作的用户范围是有限的,其主要针对的是中小企业及个人；规模较大的公司企业,一般财务系统较为庞大,不便于实现

财务系统的全部信息化,在这种情况下,在线会计怎么写作是不适用的.

综上所述,在线会计业务顺应时代潮流和需求而产生,有其独特的特点与优势.对于中小企业而言,在线会计确实提供了低成本高效率的财务

管理怎么写作.但是当代互联网不是绝对安全的,与此同时安全有效却是现代企业追求的首要的价值理念.因此在使用在线会计怎么写作时,使用者首

先考虑做好安全防护工作,在安全的基础上,利用在线会计提供的低成本高效率的财务管理怎么写作,实现企业的深层次管理和持续健康发展.