财务管理信息化建设与应用

摘 要：事业单位支撑经营决策的重要基础和各类信息的交汇点是事业单位财务信息,所以事业单位财务管理战略的主要任务是提高财务管理的信息化水平.对如何完善事业单位财务管理信息化建设关系到的目标、发展战略、指导方针等一些具体的问题,从事业单位财务管理信息化存在的问题进行研究.希望能够通过研究,对事业单位的建设财务管理的信息化提出可行的意见.

关 键 词：财务管理；信息化；对策；管理

中图分类号：F23

文献标识码：A

文章编号：1672-3198（2013）14-0126-01

1引言

虽然财务管理信息化是在传统财务管理模式的基础上将信息技术引入,但是其中的内涵不仅仅局限在这一单方面,如果只侧重于技术的概念,会将实践财务管理信息化的方案引入误区,“三分靠技术,七分靠管理”是财务管理信息化的核心,财务管理信息化是采用计算机等信息技术来充分调动人力资源潜能,进行事业流程再造的过程.财务管理信息化是事业单位建设“人、技、法”的重要组成部分,也是建设我国电子政务的一个组成部分.财务管理信息化强调“人本”理念,人力资源的开发和管理变得越来越重要,财务管理的内容需要进行改变,所以财务管理信息化就需要相应的组织保障.由于我国网络和计算机技术的发展,推进了财政体制改革,在电子政务发展的需求下,加强财政资金管理的有效途径是各级行政事业单位的信息化建设,财务管理的信息化的实现,可以为各级领导的决策打好基础.

1.1财务管理信息化的内涵

财务管理信息化就是使财务控制、分析、决策以及核算等财务管理模式能够实现信息化和数字化.其过程需要以会计信息系统为基础,通过先进的现代化的管理手段和信息技术实现会计的电算化.

1.2财务管理信息化的特征

财务管理信息化的特征是共享性.下属单位可以依靠单位内网客户端来共享各种软、硬件资源,进而节约办公成本,实现操作跨平台.

2财务管理信息化的特征分析

2.1财务信息的实时性

通过财务管理信息系统,财务活动信息被整合于一个系统中,并与外部系统相结合,如政府采购管理系统、非税收入收缴管理系统、国库集中支付系统、网上银行系统等进行实时连接.不同于传统的财务管理,如行政事业单位下属单位上报的年度部门决算报表等传统的财务信息,是在业务发生后,度过一个很长的会计周期才能够得到.

2.2数据资源的共享性

互不兼容的网络、不同的专门客户端电脑进行操作是以往业务系统的弊端,所以对此进行改变,由上级部门维护对行政事业单位的财务信息化管理系统的数据的安全交换、备份、保存以及核心软硬件,下属单位可以只依靠单位内网客户端进行共享各种软、硬件资源,解决了地域限制的问题,这样既减少了办公成本,又提高了资源的利用率,又实现了跨平台操作,完成不同的财务工作.所以财务信息化管理模式的又一个重要特征是数据资源共享.

3事业单位财务管理信息化存在的一些主要问题

由于传统财务管理体系规定的程序、方法和原则等已经不能与信息化的环境相符合,从而对财务信息的应用产生和输出产生影响,更加制约了财务数据的加工与收集,在这样的环境下,难以发挥出财务管理系统的信息化的优势.所以由于外部环境和财务管理两方面等原因,导致我国事业单位目前的财务管理信息化形势并不理想.

3.1财务数据不真实

因为大部分部门只考虑自身利益,而不提供更多的信息,导致一些“信息孤岛”现象的发生,大部分事业单位的领导阶层无法获得真实、准确的信息,这样使很多事业单位的财务信息都不够透明.更严重的,一些部门私自制造虚检测的信息或截留信息,使许多事业单位的信息严重失真,使整个事业单位决策的准确性和工作效率受到影响.信息管理是新时期管理的主流,所以事业单位在控制资金流动的基础上,必须保证信息的真实性和准确性.

3.2信息化需求不明确

由于长期以来工作人员用手工操作已经形成了固定的工作方式和工作习惯,突然变为用计算机联网进行工作,工作方式变化极大,对于大多数事业单位的财务管理人员,在思维上的转变过程需要很长一段时间来适应.所以信息化需求不明确,就是不明确事业单位的财务管理信息化建设需要解决哪些传统方式难以解决的问题,具备哪些功能.

3.3信息化制度不健全

制度建设及内部管理上参差不齐,原因是事业单位的财务信息化工作的具体情况各不相同.从根本上讲,事业单位财务管理信息化的制度建设没有系统性,很不健全,不能建立科学的、有效的管理制度体系.尽管事业的规定与制度很少,但在实际应用当中,产生的效果都非常好.在财务管理信息化上,事业单位也跟不上事业的信息化程度.

3.4财务软件安全稳定性差

财务管理的重要组成包括财务软件的稳定性和安全性.目前,我国事业单位的财务管理信息化存在的问题是财务管理的软件稳定性差、安全性低,这样一来对事业单位的信息等多种情况就造成损害.

4推进财务信息化的主要控制措施

我们必须开动脑筋,改变我国会计信息系统的现状,让财务信息化更符合时代的要求,联系实际,加快会计信息化的进步,为我国财务管理信息化建设做出贡献.由于财务部门在事业单位的特殊地位,决定了进行财务管理信息化

建设而促进事业单位的财务体制改革,健全事业单位的财务管理模式,就是事业单位财务管理信息化建设.事业单位的财务管理部门包括各个事业本单位的数据和财务数据,数据多并且复杂,而且对数据的准确度和数据集成化要求高,更要保证数据库能高度一致共享,实现账务管理、资产管理、政府采购和国库支付的机构结合,对动态进行监控、有效的监督.

4.1树立起正确的管理理念树立起正确的管理理念,正确认识事业单位财务管理信息化的重要意义,是推进事业单位的建的基础,将财务管理信息化视为落实国家政策、提升单位职能的重要任务来进行.事业单位要根据其财务信息化的具体的任务,改革行政单位的财务管理和会计工作的流程,明确各个层级的管理关系,根据自身的实际情况,建设一个科学并高效的管理系统,保证财务管理信息化建设的可行性.在具体的执行中,事业单位财务管理信息化建设的必要保障包括：增强对信息化建设中的安全和流程等方面管理制度的需求,同时增强一些奖惩制度和责任追究制度的建设,健全与财务信息化建设相配套的会计制度建设,科学的完善财务信息化制度建设,这样最后才能完成制度的建设.

4.2科学分析明确信息化需求

从本质上讲,建设行政事业单位的财务管理信息化,是基于财务管理的要求,依据科学管理的思想,明确内部管理关系,改变行政事业单位的财务业务的流程,使财务管理更高效、科学.所以要求行政事业单位一定要按照财务管理信息化的要求,对财务业务流程进行细致、科学的研究,进行合理调整,一方面通过信息技术予以重新展现,另一方面从本单位的实际出发,用信息技术的优势解决过去依靠人工手段不能解决的问题,形成财务管理信息化的需求.

4.3财务信息化网络平台的创建

当前事业单位财务系统的基础财务信息已经积累到了一定的程度,基本上实现了基础会计电算化,为财务信息化的发展打下了坚实的基础.为了能够深入的发展财务信息化在行政事业单位中的作用,建立起统一的财务信息化系统平台,是行政事业单位核算系统的下一步工作.让财务信息和业务信息实现高度的统一,达到业务信息向财务信息的转换的目的,实现准确性、完整性、及时性的财务信息,达到实时控制财务核算和业务处理的目的.

5结束语

因为计算机网络等信息技术在财务中得到了充分的应用,人们更加关注财务管理信息化的发展.现代信息技术的进步为行政事业单位财务管理信息化提供了可行性,也让其成为必须.当今时代,电子政务的实行,成就了怎么写作型的政府,电子政务的推行成为了公共怎么写作化的一种重要途径.我国的行政事业单位必须要用信息技术平台,对行财务管理进行信息化建设,这样才能够更好履行职能.本论文针对行政事业单位的实际情况,在联网财务管理的基础上,综合研究财务管理信息系统,找出当前我国在行政事业单位财务管理信息化建设中存在的问题,对问题进行分析,并提出解决方案,得出一个初步的建设方案,希望各级行政事业单位实施财务管理信息化建设中进行借鉴.本文的相关研究希望对各级事业单位实施财务管理信息化建设具有一定的借鉴意义.