计量技术机构对证书和报告的管理

点赞:31226 浏览:144541 近期更新时间:2024-03-08 作者:网友分享原创网站原创

[关 键 词]计量技术机构;证书和报告;管理

计量检定证书、校准证书和检测报告是计量技术机构向顾客提供的具有法律效力的最终产品,是机构检定、校准和检测工作质量的具体体现.证书和报告的准确性和可靠性直接关系到顾客的切身利益,也关系到计量技术机构自身的形象和信誉,所以计量技术机构对证书和报告的管理至关重要,现就证书和报告的管理谈几点见解.

一、检定、校准、检测结果的质量控制是证书、报告的质量管理保证

检定、校准、检测人员应对检定、校准、检测结果进行监控,及时发现测量数据的变化趋势,如果可行,应采用统计技术对结果进行审查.监控的方法包括:(1)定期使用一级或二级有证标准物质进行内部质量控制;(2)参加实验室间的比对或能力验证计划;(3)利用相同或不相同方法进行重复检定、校准或检测;(4)对保留的被测件进行检定、校准或检测;(5)分析一个被测件不同特性结果间的相关性.

检定、校准、检测人员应结合所进行工作的类型和工作质量选用其中的一种或几种方法,也可以采用其他有效的方法.对所选用的方法制定出可操作的文件,并制定监控工作计划,按计划执行,并保存记录.还要对监控计划执行的结果进行分析,发现质量问题,一定要采取纠正措施,防止问题再次出现.

二、证书和报告的管理要符合要求

计量技术机构应准确、清晰、客观地报告每一项检定、校准和检测的结果,并符合检定、校准和检测方法规定的要求,结果通常是以检定证书(或检定结果通知书)、校准证书或检测报告的形式出具,并应包括顾客要求的说明检定、校准和检测结果所必需的和所用方法简化的方式报告结果.机构进行检定工作,必须按《计量检定印、证管理办法》的规定对检定合格的计量器具,出具检定证书或加盖检定合格印,当被检定的仪器已被调整或修理时,如果可获得应保留调整或者修理前后的检定记录,并报告调整或修理前后的检定结果,计量技术机构进行校准工作,应当出具校准证书,并应当符合相关的技术规范的规定.校准证书应仅与量和功能性的检测结果有关,校准证书中给出校准值或者修正值时应同时给出它们的不确定度.当机构进行商品量检测和计量器具形式评价等计量检测工作时,必须按计量行政部门规定的要求出具相应的检测报告.


三、证书、报告的管理应制定相应的证书、报告管理制度或管理程序

管理制度和管理程序应包括以下环节:证书、报告的格式印刷;证书、报告的编写规则;证书、报告的内容和编写要求;证书、报告的核验、审核和批准要求;证书、报告的修改规定;证书、报告的副本保存规定;为顾客保密的规定等.对每一环节都要明确规定管理要求、管理职责、操作步骤以及所需要的表格.这些管理制度或管理程序都应认真执行.

四、证书、报告副本必须按规定妥善保管,以便检索

证书、报告副本必须按规定妥善保管,这是证书、报告管理的重要内容.因为检索证书、报告是检定、校准检测工作的结果,是承担法律责任的重要凭证,对发出的证书、报告必须保留副本,以备有需要时查阅,如果发生伪造证书、报告或者篡改证书、报告上的数据等违法行为时,将以证书、报告上的副本为依据,对这些违法行为进行揭露和处理.保留的证书、报告副本必须与已经发出的证书、报告完全一致,维持原样不得改变.证书、报告副本要按规定妥善保管,以便检索.规定保存期到期需要批准手续,按规定统一销毁.证书、报告的副本可以是原件的复印件,也可以保存在计算机的载体上.存在计算机中的证书、报告副本应进行只读处理,不论哪一种保存方式,都要遵守有关的证书、报告副本保存规定.

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五、已发出的证书、报告的修改要符合规定

证书、报告是证明计量器具经检定合格后所发放的具有法律效力的文件,也就是说,凡是依据计量检定规程实施的,检定结论为合格的出具检定证书,检定证书具有法律效力,当发现已经发出的证书需要修改或变更时,要及时进行修改变更.对已经发出的证书、报告需要修改,可以采用以下两种方式进行:一种是追加文件,另一种是重新出具一份完整的新的证书、报告.采用追加文件时,追加文件上应声明“此文件是对证书编号××××检定证书的补充”,追加文件也应符合有关证书、报告的要求,由检测人员、检验人员、批准人员签名,并加盖公章后发出,原证书、报告不收回.采用追加文件进行更正适用的情况是原证书、报告的内容是正确的情况,只是不够完整,漏掉了一部分内容.如果原证书或报告存在不正确的内容,则需要重新出具一份完整的新的证书、报告代替原证书、报告,这种情况又可分为两种:一种是试验方法正确,原始记录可靠,但存在数据处理或结论判断错误或在数据转移到证书上有错漏,或存在各种打印错误,这时需要将错误的信息更正后重新打印一份完整的证书;另一种是试验方法有误,缺少部分项目信息,这时需要重新进行检定,根据新的检测结果重新出具一份完整的证书,无论是哪一种情况,重新出具证书都要重新编号,并在新的证书上声明“本证书代替证书编号××××的检定证书”,同时说明“(被修改的)证书编号××××的检定证书”作废.被代替的作废证书应收回并保存在有关部门,可作为分析有关技术问题或质量问题的重要记录.□(编辑/穆杨)