基于电子商务的材料采购模式

【摘 要】伴随着网络技术飞速发展,电子商务已广泛运用在各行各业,基于电子商务的材料采购模式还处于初期的发展阶段,还存在着一些不足.从分析企业电子商务材料采购现状以及存在的问题入手,提出了电子商务材料采购模式创新思路,并对实现电子商务材料采购创新的关键环节进行了强调.

【关 键 词】电子商务材料采购模式创新

一、企业电子商务材料采购问题分析

(一)采购品种分类管理不健全

企业在采购管理方面,八成的采购成本通过两成的采购品种分类上就可以表现出来,尽管企业已采用电子商务采购成本模式,但目前仍然没有达到成熟,全面升级没有实现,与当前电子商务材料采购模式不匹配,无法全面掌控采购品种并进行分类管理.

(二)信息渠道狭窄引致盲目采购

电子商务的全面发展,使企业采购从单一的计算机运用转变为完善的电子商务采购,给物资采购带来了良好的契机,扩大了采购渠道,减少了采购风险.大大提高了采购管理的效率.但目前电子商务采购模式还没有广泛使用,推广力度欠缺.各企业和供应商之间互相封锁供应商信息、生产情况和市场行情.供需双方沟通不畅,造成企业电子商务材料采购活动具有明显的被动盲目性质.

(三)采购与内部各部门协调性差,影响采购整体进程

在企业中,各个部门都是采购流程的重要组成部分,电子商务材料采购模式要求企业内部各部门之间紧密协助.目前企业的采购部门与其他部门相互独立、分离开来,部门之间的界限十分严明,对企业电子商务材料采购整理流程的协调性造成了一定程度上的阻碍.

(四)供应商关系管理不科学

与关键供应商合作只是在交易层面,缺乏与他们深层次合作关系的培养；同时供应商评价体系,供应商激励机制和淘汰机制也还没有建立.突发供应商流失或变更情况,没有应变措施,无法主动应变,势必对企业生产运作造成影响.

二、电子商务材料采购模式创新思路

(一)集中采购模式

集中采购就是有共同需求的不同企业参与第三方采购组织平台（类似团购）,与供应商签订同一合同,实现大批量,利用规模优势,提高议价能力,电子商务集中采购模式秉承“节约即为创造”理念,这种模式一般可节省成本达到20%-30%,从而达到降低采购成本,提高企业效益目的.

(二)联盟网站采购模式

多家相同的需求的写方企业共同建立采购网站以共享供应商资源、创新出采购联盟网站采购模式.共同出资,共担风险,在一定程度上降低企业的成本和风险.联盟网站采购模式利用集中机制优势,吸引供应商的注意,并主动查询信息参与进来.增强了写方的市场势力.联盟网站采购模式比单独的自用采购网站模式给企业带来更多的利润空间.

(三)订单采购模式

供大于求的市场变化,企业的采购观念要随之转换为订单采购模式,按照订单进行采购,可以最大限度降低库存.减少采购部门的成本和库存积压.建立与企业订单采购相关供应链的供应商信息共享,供需双方共享订货信息进度及时反馈,订货计划修正等信息,实现供需双方有机协调配合,促进供应商的订单采购供应响应速度.并最终建立更大的企业竞争优势.

上述企业实际应用中的几种电子商务材料采购模式创新都各具优势,并有不同的适用范围.企业采购要向网络转型,最大限度地利用电子商务带来的便捷和利益,需要选择适合企业自身的电子商务材料采购模式.

三、实现电子商务材料采购创新的关键环节

(一)企业内部与外部协同同步化

高效能的企业电子商务材料采购得以实现要做到企业内部与外部协同配合.一方面,企业内部要处理好电子商务材料采购模式的优化过程中采购部门与其他相关部门（尤其是生产部门）的流程重组,逐渐从注重功能集合向注重流程重组上转移,加强采购流程在企业内部的沟通和协调,充分发挥采购职能.另一方面,企业电子商务材料采购工作更重要的是与外部供应商企业协同,这种协同不仅包括与供应商在库存、需求、采购等方面通过信息的共享,还涉及到调整采购计划,采购计划执行的全程协同.

(二)供应商关系管理科学化

在供应商合作关系的管理上,供应商的选择是重要环节,企业要建立针对选择供应商的评估体系,做好供应商梯队应急准备.从战略角度出发与合作供应商建立深层次合作关系,制定共同的产品开发计划,利用电子商务将采购流程和供应商的工作过程连接起来,双方互通信息并可直接处理电子商务方面的综合业务.

(三)采购流程管理合理化

企业电子商务采购流程核心设计非常重要,要处理好企业生产计划,物料需求计划、采购业务之间的协调统一.通过对企业需求的全面综合分析,制定出详细明确的采购计划；提前做好供应商关系培养工作,以避免大量常规采购会突然以随意性、临时性采购的形式出现,导致采购成本突发性大幅增加的现象发生.

(四)采购绩效评估体系制度化

必须将采购进度-材料质量-采购成本-采购周期-供应准确率-库存周转率-怎么写作满意度等指标纳入企业电子商务材料采购绩效评评估体系,要实行制度化按期定时与不定时的方式进行评估,及时发现问题,及时有效解决问题,确保采购目标得以实现,促使采购绩效不断提升.

四、结语

电子商务材料采购模式创新,可提高采购工作效率和工作质量；规范采购业务流程,减少随意性；最大限度减少了采购中间环节,降低采购费用及采购成本,提高企业效益.实现企业电子商务材料采购模式创新的真正跨越.