合理配置纸质文献与电子文献,建立法学专业特色馆藏

【摘 要】本文介绍了纸质资源和电子资源的特征,指出纸质文献与电子文献的关系是互为补充、彼此并存,二者将在图书馆中并存发展.

【关 键 词】纸质文献；电子文献；合理配置

随着现代科学技术的发展和网络信息资源的日益丰富和日臻完善,以网络为中心的计算机技术、数字信息技术、通讯技术和计算机国际语言化技术的突破,推动着传统图书馆向现代化、全球化和网络化迈进,高校专业图书馆的文献资源结构也发生了巨大的变化,数字资源的崛起打破了纸质资源一统天下的局面,正在逐步形成电子资源与纸质资源互补共存的有机体系.现在的法学专业图书馆不仅有以纸质资源为主的实体形态的馆藏,也有以电子资源为主的虚拟馆藏,二者相互补充、相互作用,最大程度地满足不同用户对信息资源的需求.

新型的载体取代旧的载体是历史发展的必然趋势.电子文献将越来越多,其使用会越来越普及,越来越受读者欢迎.在相当长的时期内电子文献与纸质文献将各显特色,优势互补,共生共存.因此,纸质资源和电子资源成为了现代高校法学专业图书馆的主要馆藏.

一、纸质文献与电子文献

纸质文献是指以纸张为载体,用书写或印刷等方式记录知识的文献.纸质文献最早出现在中国4世纪,以后逐渐在世界各地传播和应用.

(一)纸质文献的特点

长期以来,人们一直与纸质文献相伴,纸质文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系,符合人们的阅读习惯；

纸质文献的载体与信息融为一体,保存好了载体,其信息就得到了保护,只要温度、湿度和光照等方面把握适度,纸质文献便可长期保存；

纸质文献经过千年的洗礼,已建立了完善发达的编辑、生产、发行系统.纸质文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查,对保护普通社会人群、保护社会和社会道德、保持社会稳定有积极的作用,因而纸质文献传播的信息能够得到多数人的接受和认同,具有权威性；

在知识产权和版权保护方面,纸质资源目前已有较健全的法律法规,知识产权和版权受到了法律的保护；

从目前看,全世界每年出版图书370万种,期刊13万种,会议文献100多万篇,专利文献、技术标准、产品资料100万件以上,其中至少90%以上仍然是以印刷型为主的纸质文献,其存在和发展是客观和必然的.

但是,纸质文献的存储空间大；容易变质和自然老化,并且其知识内容的复制需要大量的人力和时间；以优质木材为原料,既占用人类的森林资源,又因制作纸张造成的污染破坏人类的生存环境；纸质文献本身所含的知识量不大,许多相关的知识内容需要负载于大量纸质载体上,不利于人们的检索和利用,这些都是困扰专业图书馆的问题.

(二)电子文献的特点

电子文献内容丰富,既可表达文字等静态信息,也可以是集图、文、声、像为一体的动态信息,具有多媒体信息存储和传递功能；电子文献在网络环境下可被多人同时访问,人们可不受时间、地域的限制,足不出户就能十分方便、快捷地查询、检索和获取网上的信息,读者利用某些软件,可以从“篇名”“作者”“关 键 词”等检索字段入手,通过计算机自动检索出所需的内容,提高了检索效率；网络上的信息,只要是与网络连接的用户,就不分国家、区域、民族均可利用,真正实现了信息资源的共享.电子文献体积小,但存储容量大.只需一张光盘,就能解决图书馆空间紧张和用户查检利用的困难.

但是,电子文献使用条件要求较高；由于缺乏统一管理机制,单纯的电子文献出版不像纸质文献那样经严格的编审制度,文献质量得不到可靠保障,使人们对电子文献的可信度大打折扣,信息可信度较低；长期以来,多数读者依然习惯于阅读纸质文献,因此,在短时间内读者还很难完全适应和接受电子文献.

纸质文献在知识产权和版权保护方面已有较完备的法律法规,而电子文献通过数码代码方式,在网络环境下,不仅使各类作品之间界限模糊、相互渗透,而且使作品复制、修改变得非常容易,影响了知识产权的保护；电子文献由于载体与信息的分离,因此对它的保护,实际上是要对载体和信息分别进行保护.目前保护电子文献有两种方法：一是不断地转换文件格式；另一种是保存阅读设备和软件,但这两种方法都有缺陷.

二、法律专业图书馆文献资源建设的总体状况

“法律图书馆”目前尚没有一个明确的定义,通常将纸质和电子文献均与法律相关的专业性图书馆统称为“法律图书馆”.主要包括各综合型大学的法学院或政法院校的图书馆,以及研究院所、政府部门、律师事务所的法律图书馆等.

就资源总量来讲,一般的法学院图书馆或资料室的藏书规模基本上与法学院系本身发展一致.馆藏文献以专业性、学术性为主,也体现了学院及其重点学科的专业特色.一般的法学院图书馆或资料室会有3—10万册的馆藏纸制文献资源,电子文献依所在院系对图书馆的重视程度和经费情况而有所不同.如：北大法学院截止目前馆藏纸质文献15万册,数据库9个；清华大学法学院图书馆截止目前馆藏纸质文献11万册,数据库10个；就中国人民大学法学院图书馆而言,其前身——法律系资料室是于1950年中国人民大学法律系成立的同时建立起来的,1994年与中国人民大学法学所资料室合并为法学院资料室,1998年扩大为现在的法学院图书馆,同时还是中国人民大学图书馆的法学分馆.经过长期积累、发展和建设,特别是扩大为图书馆以后,法学院图书馆已经成为收集、整理、编辑、利用法律专业图书、期刊、文献信息的资料与怎么写作中心.

法学院图书馆纸质文献资源主要包括中外纸质图书、期刊、报纸、学生论文等,本馆纸质文献资源建设遵循每年纸质文献采购计划并且结合本院教师教学科研的需求以及学生学习的各种需求来合理完成.

中国人民大学法学院图书馆馆藏资源较为丰富.截止到2012年底,现藏有中外文纸质图书（含过刊）近20万册,其中包括3万余册过刊合订本.以目前近3000千名在校生计算,生均图书已达66册左右.中外文纸质报刊保持每年44种左右；在电子资源方面,现拥有法律类数据库或含有法律类内容的数据库20余个,中文电子图书20余万册..这些不同类型的中外文数据库互相之间形成补充,构成了中国人民大学法学院图书馆比较丰富的电子资源馆藏体系.（一）纸质法律文献馆藏

1.中外文期刊

中国人民大学法学院图书馆中文期刊的馆藏分为邮发期刊和非邮发期刊两种.以法律学术期刊和人大书报资料中心法律类期刊为主,同时的期刊还包括与法律有关的政治类、经济类、宗教历史类、社科类、学报类期刊等1000余种（2012年）；外文期刊全部是法律期刊,以英文期刊为主,日文、德文、法文、韩文为补充.的外文期刊47种（2012年）、约257册.因为经费的原因,法学院图书馆还用交换的方式取得了一定量的外文期刊.截止2012年底为止,中国人民大学法学院图书馆馆藏中文期刊2158种,30740册合订本；馆藏外文期刊216种,3641册合订本.

2.中外文图书

中国人民大学法学院图书馆中文图书的以法学学术、法学研究著作为主要收集法律文献,同时法律文件、法学教材、法学案例、法学论文及与法律有关的部分政治、经济、历史类研究型文献等,馆藏法学专业图书的主要范围是：法的理论、法的历史、宪法、行政法、民法、商法、经济法、刑法、诉讼法、科技法、外国法、国际法、比较法以及香港法、澳门法、台湾法等；截至2012年底为止,法学院图书馆馆藏中文图书47393种,115432册；外文法律图书的主要依托校图书馆资金的支持和捐赠取得.以英文为主,日文、德文、法文、俄文、韩文为补充.截止2012年底为止,中国人民大学法学院图书馆馆藏外文图书4881种,11688册.

3.学生毕业论文

中国人民大学法学院图书馆为保存和传承文献,在收集中外文期刊、图书的同时,就我院自1978年复校以来的学生毕业论文进行了,馆藏论文涉及本科生、双学士、法律硕士、法学硕士、学位进修班、法学博士、法学博士后等.截至2012年底为止,中国人民大学法学院图书馆馆藏法学院毕业生论文约3万余册.

馆藏电子资源是专业图书馆建设的一个重要途径和趋势.它有利于实现文献信息资源共享,缓解图书馆经费紧张所带来的矛盾,有利于图书馆馆藏结构的调整.专业图书馆特色馆藏及数字资源建设应围绕学院重点学科形成馆藏特色,建立专题特色馆藏数据库.

中国人民大学法学院图书馆馆藏电子资源主要包括学校购写的法律类数据库或含有法律类内容的数据库20余个,电子图书20余万册.

三、纸质文献资源和数字文献资源的共存与互补

从我院学生借阅图书的情况来看,研究生借书最多,其次是本科生和双学士.印刷型文献现阶段依然是我院读者的最主要的文献资源,港台图书的利用率非常高.特别是研究生对港台资源需求迫切,因为大量的外借和复印,这部分图书也是图书馆破损最快的图书.青年教师非常会利用图书馆,从现阶段看,青年教师的阅读倾向与在读博士生差不太多,对图书馆需求很大,青年教师不仅利用我院图书馆的纸制文献,而且他们更愿意使用电子资源,他们热心于图书馆网络数据库的建设,愿意向图书馆荐购外文图书,图书馆也更容易与他们建立联系.

图书馆事业承载着保存人类文化遗产、传播科学文化知识,保障人们基本信息权利的使命,是一项非常高尚的事业.无论是纸质资源还是电子资源,存在的目的和所承载的使命则是完全相同的,只是文献资源内容的载体方式的不同.进入二十一世纪,图书馆建设进入了一个新的发展阶段,电子文献与纸质文献的关系是互为补充、彼此并存、整体结构比例逐步调整的关系,相当长一段时间内,纸质文献仍将继续发挥其影响和作用,电子文献也会有较大的发展.电子文献不可能取代纸质文献,纸质文献仍是最基本的文献类型；同时,纸质资源和电子资源在图书馆中平分秋色的状况也越来越明显,二者将在图书馆中并存发展.《中国图书和图书馆史》中指出：虽然纸在汉代已经发明、推广、使用,但是纸在公元二至四世纪之间并没有完全取代简帛,而是简、帛、纸三者并用.直到两晋时期,纸质写本书才取代了简帛.以此推论,电子文献替代纸质文献也需要一个相当长的历史时期.