关于运输管理站档案管理工作的

摘 要：运输管理站的档案管理工作在运输管理站整个管理中具有非常重要的地位,怎样做好档案管理工作是运输管理站需要思考的问题,落实好运输管理站的档案管理工作对运输管理站的长远发展有着重要的意义.本文对运输管理站档案管理工作的特点,以及运输管理站档案管理工作存在的问题及管理的策略进行了简单的分析.

关 键 词：运输管理站；档案管理；档案

近年来随着我国经济的不断发展,计算机网络得到了广泛的应用,信息化进程也在加快.随着社会的发展,运输管理站的档案管理工作也变得越来越复杂,档案管理的传统模式已经不能适应发展的需要,提高运输管理站的档案管理水平是十分必要的.

一、运输管理站档案管理工作的特点

（一）运输管理站的车辆种类比较多,类型比较复杂,涉及车辆的面比较广.这些问题对运输管理站建立车辆档案的准确度带来了一定的困难.

（二）运输车辆的业主有时候变更比较频繁,有的车辆写卖的时候没有到相关的管理部门手续,这样会导致运输车辆的档案不能够及时的变更.

（三）有时候一些车辆的经营者会自行改装自己的车辆,这样车辆的基础数据也可能是不准确的.

二、运输管理站档案管理存在的问题

(一)档案管理意识淡薄,思想未到位

部分运输管理站的工作人员对档案工作的意识比较淡薄,缺乏足够的重视,他们觉得档案管理工作就是简单的抄抄写写,不是运输管理站的主要工作,这种态度在一定程度上对档案工作的开展起到了阻碍的作用,影响了运输管理站档案管理工作的长远发展.

(二)基础设施差,经费紧缺

有的运输管理站由于经费紧张的关系,没有专用的档案室,有的管理站的档案室潮湿狭窄,这些问题会影响运输管理站的档案的美观,完整.管理档案的基础设施不能达到要求,就会使得档案的保管受到影响.在电子文件档案产生之后,那些传统的保存档案的方法也不能满足社会的需求.

(三)档案收集不齐全

除了由于车辆信息等问题造成的档案资料不准确之外,有时候运输管理站各个科室的文件材料都各自存放在自己的科室里,造成很多资料收集、归档比较困难,使得整个运输管理站的档案工作成果不明显.

(四)档案人员专业知识不强

档案管理人员的专业水平直接会影响到运输管理站档案管理工作的质量,有的运输管理站的档案工作人员并不是专业的档案员,没有受到过专业档案管理知识的培训,掌握的档案知识比较少,会导致整个运输管理站的整体档案管理质量不高.具备专业素质的档案管理人员是运输管理站开展良好档案管理工作的前提.

三、运输管理站档案管理问题的整改措施

(一)高度重视,加强领导

运输管理站要注重对《档案法》的宣传学习工作,做到档案管理工作,开展档案管理的培训学习工作,逐渐规范运输管理站的档案管理工作.

(二)建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为了使运输管理站的档案管理工作能够逐渐的越来越规范科学化,要结合运输管理站的实际情况,建立健全运输管理站的档案管理制度,在工作中要严格的执行档案管理工作的各项规章制度,使得运输管理站档案管理工作能够有序的进行.

(三)加大对档案管理的投入

运输管理站应该积极的向相关部门申请资金改善运输管理站的档案管理硬件设施,逐步的使运输管理站的档案管理走上正规化,提高运输管理站整个档案管理的质量.

(四)提高档案管理人员的业务素质

具有一批高素质的档案管理人员是把运输管理站的档案管理工作做好的必要条件,要对档案管理人员进行相关知识的定期培训,激发他们的工作积极性,提高他们的工作能力.档案管理工作人员要加强对档案知识的研究,不断探索学习,以适应运输管理站不断发展的档案管理工作需要.

(五)进一步加强档案的信息化建设

随着计算机网络技术的发展,运输管理站的档案管理信息化程度也在日益加强,运用现代的信息技术手段改革在运输管理站档案管理中存在的比较陈旧的不合适的方法.档案信息化建设有利于提高运输管理站的档案管理水平,促进运输管理站的发展.

总之,运输管理站要充分认识到档案管理工作的重要性,加强对运输管理站档案的管理,认真及时的研究和解决运输管理站在平时的档案管理工作中遇到的各种问题.积极采取有效的措施,更新档案管理工作人员的观念,探索新的档案管理模式,只有这样才能不断促进运输管理站的档案管理工作的发展.