新形势下电子商务和会计软件的整合

摘 要：作为信息技术与传统会计的结合物——电子商务的出现,恰似会计发展史上一支艳丽的奇葩,对传统会计的理论框架和现有会计软件的管理与使用都产生了巨大的冲击,同时电子商务和会计软件的结合也蕴育着会计应用领域内又一次划时代的改变.

关 键 词：电子商务；会计信息；整合

中图分类号：F49文献标识码：A文章编号：1672-3198（2013）07-0170-01

电子商务作为21世纪的主流贸易手段,已逐渐深入到社会经济生活中的各个领域.电子市场、虚拟商店、网上购物、网络贸易以至商业互动模式等新兴事物的崛起,特别是2012年淘宝商城“双十一”上百亿的销售神话打破了传统贸易形式的时间和空间的限制,大大加速了全球信息经济一体化的进程.

1电子商务在财务处理中的优点

1.1电子商务手段使企业资源得到动态配置和优化组合

传统的生产方式是根据市场预测定生产计划,根据计划（包括产量、流程和周期）定库存,因而会形成原材料、半成品与产成品的积压.电子商务管理的关键或核心,就是消除生产组织及结构层次化的前提下,剔除所有非增值作业环节.因为原材料、半成品及产成品的库存,从纯粹意义上讲,就属于非增值作业,甚至是负增值作业.未来社会生产过程中,建立在计算机网络技术基础上的、以“零库存”为目标的（即时）生产系统,正是以电子商务手段为基础的.

1.2电子商务中网络财务将成为现实

电子商务以网络为基础,是以必将改变企业内部的财务结构.企业财务的电子化使得信息交流更加便捷,部门与部门之间以及部门与外界环境之间的沟通成本大大降低.在以往手工做账的过程中,核算、报账分离的现象不再出现；相应地,企业财务部门的职能也要适应网络环境进行重组,出纳将与其它部门相互融合,出现明细分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门去处理并最终汇总到财务部门接着进行下一年度.在线采购、在线销售商品和怎么写作、在线支付货款等将迫使财会信息系统以原始凭证为起点,实时对相关信息进行收集、分类、分析和审计.

2现阶段会计软件存在的问题

2.1会计软件通用性差、集成化程度低

综观现有的国产财务会计软件,多立足于对手工会计职能的自动化,主要解决的是财会人员工作量的问题.这主要表现在以下两个方面.一是它们大多以财会部门为核心,以替代手工核算为主,帐务系统以记帐凭证为起点,完成记帐、算帐、报帐等工作,而这些工作主要完成事后的核算反映功能,缺乏对数据的深度综合利用,基本上只能反映货币信息,很难反映非货币信息,因此很难进行事中控制与事前决策.二是按传统劳动分工模式设立了材料、销售、工资、成本、固定资产等各个独立的子系统,各子系统间通过转帐凭证方式传递各种数据,基本上局限在单一的财务部门的应用,暴露出一些难以克服的弱点如系统初始化工作量较大的功能等等.而仅就会计电算化系统看其材料、工资等各核算子系统之问又彼此分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性旧.

2.2会计软件开发未能站在企业管理信息化的高度

我国实行会计电算化的单位存在着重视报账功能忽视管理功能的现象.大都仅仅把计算机当作高速运算的工具模拟手工会计模式去完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能,很少具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理会计功能,并没有起到应用现代信息技术去改造传统会计以满足企业管理的需要.国外在上世纪七十年代就已经实现了会计电算化的核算职能并开始研究会计的网络化、企业管理信息一体化会计软件开始向管理型发展.

3会计软件和电子商务的整合优势

3.1会计软件和电子商务的集成管理系统构建

实施两者的集成构建后,企业的供应链管理、客户关系管理、商业智能、电子商务、办公业务自动化等功能全面集成,实现资源共享和数据共享；企业内部各部门的流程更加合理规范的同时衔接也会更加平滑；生产效率更高,与此同时库存占用资金也会更少.企业各层领导可以迅速、准确、及时地查看所需要的报表,从而能够对市场作出最快速的反应,加快商务进程.消费者或客户在展示室或通过互联网络在电子商场了解产品的性能和,并通过电子形式给生产厂商下达订单.生产商通过EC-ERP系统下达物料采购和生产制造指令,通过电子形式完成物料采购和支付.经过生产制造过程,最后将商品按时送交用户,并在网上完成交易结算.它使得供应商、生产商、分销商以及客户通过供需链紧密集成,从而实现物料不间断地流动,达到零库存状态.这样,企业就能将经营成本降到最低,响应客户需求的速度也得以提高,从而提高企业市场竞争能力和经济效益.

3.2使财务处理的程序明了化、网络化

第一,在电子商务中,信息用户范围更加广泛,已不仅仅局限在企业管理层、投资者、债权人或政府部门等,还包括企业内部员工、企业分部、消费者、企业合作伙伴以及企业竞争对手,在整合后的处理中更加明晰.

第二,会计人员应该将其所怎么写作的对象通过分析后划分类别,根据各类用户的信息偏好,结合会计所能提供的信息范围,最大限度地满足用户的需要.

第三,在电子商务环境下的会计信息系统中,我们直接面向企业的业务过程收集有关业务活动的数据,不以记账凭证作为系统的处理起点,而是直接依据业务活动数据产生传统意义上的会计报表.

4电子商务与会计软件整合后对会计人员的要求

首先,改变传统的会计观念和操作方法,财务人员不仅要关注企业内部的财务、业务信息,还要关注供应链、关联企业、客户等外部信息.不仅要更新会计专业知识和技能,而且要针对会计信息处理各环节作出不同的资源规划系统.

其次,网络信息的传递与处理均要通过对计算机的操作来实现,这就要求会计人才既是出色的计算机操作员,又是有一定水准的会计师,能熟练掌握各种会计软件的操作及开发、设计、维护和保养,最起码要了解会计软件的原理.

总之,在电子商务和会计软件充分整合的条件下,财务处理模式的一方面体现了网络经济的特征,另一方面又实现了信息系统优化的改革.同时双方整合集成系统的构建对会计信息系统的发展有不可低估的拉动作用,是会计应用领域划时代的变革.