计算机软件在财务管理中的作用

【摘 要】企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和写作技巧网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率.

【关 键 词】软件；财务管理；分析

为了确立竞争优势,各国企业更加关注进入市场的时间、产品的质量、怎么写作的水平的运营成本的降低,并且为适应市场全球化要求,组织结构和投资者也趋向于分布式和扁平化.企业家们意识到,企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源,还需将经营环境的各方面,如客户、供应商、分销商和写作技巧网络、各地制造工厂和库存等的经营资源紧密结合起来,形成供应链,并准确及时地反映各方面的动态信息,监控经营成本和资金流向,提高企业对市场反应的灵活性和财务效率.与此同时重视利用先进信息技术的促进作用,以求更有效地支持新的供应链和战略决策.

1财务软件在财务管理中的作用

1.1提高了企事业单位在市场的竞争力

企事业单位的管理人员通过财务管理信息系统,可以方便、快速地查询各分公司的经营状况和财务收支情况,及时了解国内甚至世界各地的市场行情.这样,管理人员可以及时把握市场商机,进行正确的决策,把握投资的时机,对经营策略进行调整、及时了解市场的动态以及人才的流动趋势,从而大大提高市场竞争力.比如公司在运用财务软件后,财务部门能够及时准确的给公司领导提供公司运营报表,控制好各个环节的成本费用,提高了企业竞争力.

1.2有利于提高企事业单位财务管理工作的效率

财务软件依托计算机以及有关网络进行数据处理.其速度是人工所不可比拟的,将使企事业单位财务管理信息的提供更加及时.同时财务软件管理内部网络的建立,使部门之间的工作衔接更加紧密.大大加快了业务的速度,也在一定程度上促进了资金周转速度的加快.还有通过财务的信息系统,可方便、快捷地进行会计核算,自动产生各种会计报表和分析报表,使得财务处理的差错率和财务会计的不规范现象明显减少,财务的数据可靠性、准确性增强.

1.3促进了财务管理的规范化

随着企事业单位财务管理信息化水平的提高,财务核算和财务管理的水平也会进一步的规范和提高.比如在财务软件的具体应用中,对数据的来源,格式会提出一系列规范化的要求,在很大程度上解决了手工操作中不规范、易出错等现实问题.同时财务违纪违规问题在很大程度上得到了有效的控制和防范,这为企业的内部审计工作和外部会计师的审计工作创造了良好的条件.

2新时期下企事业单位财务管理对财务软件的要求

财务软件从早期的财务电子计算机化发展到财务信息系统,进而发展到财务及管理信息系统,其中已大量融入了管理的思想,而不仅仅是对财务作简单的计算机模拟.我们认为,今后的财务软件应体现以下三个方面的需求：首先,继续融入管理思想,使财务系统成为整个企业管理工作的核心,对企业应收款的实时跟踪和反映；其次,关注资金平衡的预测企业管理以财务管理为核心,而财务管理又以资金平衡为核心,财务管理系统应能实时监控企业的资金平衡情况,为领导层提供决策支持的依据；最后,实时跟踪企业运作中的一些重要指标,比如赢利、销售收入等,不同的企业关键指标可能各不相同,财务管理软件应能提供跟踪不同指标的功能.

3促进财务软件发展的措施

财务软件系统的应用和推广,充分显示数据化计算机管理的会计数据处理和工作效能等方面发生巨大变化,今后的软件产业,应加强以下几个方面的措施,从而保障随着管理模式的变革从以下几个方面朝着健康有序的方向发展.

3.1注重复合型人才的培养

管理型财务软件的发展,对软件开发人员提出了更高的要求,开发人员需要既懂计算机又要精通业务及管理,以前那种完全由用户提供业务处理流程,一切跟着用户走的开发模式将不适合于管理型财务软件的开发.因为管理软件不应象核算那样完全模拟手工的操作处理方式,它应在手工处理的方式上,根据计算机的性能和工作处理模式,并依据当前的管理模式和经济形式,设计出真正适合用户单位需要,并有利于他们在激烈的市场竞争中求得生存和发展的管理型财务软件.为此我们需要尽快培养既有财务方面的知识、懂企业管理、精通计算机技术的高级复合人才是开发管理财务软件的重要保证.同时开发队伍应该稳定,使产品在研制上具有连续性和承接性.

3.2促进软件开发技术与管理应用技术走向一体化

这种一体化要求一个真正财务软件的使用人员不仅是操作者,也应当是一个分析者和开发者,能把管理者所需要的各种决策信息及时正确的反映出来,也能对该财务软件在各种情况下的使用所出现的不足和需要完善之处,进行及时地拓展性和科学性的处理.这当然要求使用者具有较高的计算机技能和业务水平.相信随着信息化时代的到来,这种能力相信会被越来越多的财务人员所掌握,从而能真正发挥财务软件在整个管理信息系统中的重要作用.

3.3推进财务管理软件业务与其它业务的一体化

在信息化建设过程中,企事业单位应结合实际,积极引进运用统一的财务软件与业务一体化信息管理系统,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和教据共享.保障预算,结算、监控等财务管理工作规范化、高效化.比如在引进的新财务软件中,业务数据的发生和财务的记录必须是同步的.当购销业务发生时,数据能自动传到相关部门和岗位,财务部门和相关供应链部门能迅速得到所需信息,自动形成库存台账或购销帐目,财务部门自动形成结算流程,客户可以直接到财务部门结算贷款,以及生成往来明细账等.由于数据的自动传递,财务部门不需要与业务部门联络,就可以在第一时间获悉全部业务的发生情况,这就是企业管理自动化的雏形.

总之,面对网络经济的蓬勃发展,企事业单位传统的管理模式和经营模式都将发生变化.因此,无论是借助外力,还是发展自身实力自行开发,都必须尽快提高财务软件的使用和信息化的应用水平和能力,充分发挥信息的杠杆效应.