工会工作项目运作

摘 要：分析了工会工作项目运作的创意背景,阐述了其运作方法及取得的实际效果.以项目形式运作工会重点工作,提升工作绩效,以“有为”换取“有位”,值得在企事业单位推广应用.

关 键 词：工会工作项目运作

1998年,江钻股份公司改制上市,在建立现代企业制度,进入加速发展新时期的同时,也为公司工会工作带来了新的挑战.为了适应新形势,江钻工会与时俱进,转换观念,以项目形式运作工会重点工作,打造工作品牌,提升工作绩效,扩大组织影响,以“有为”换取“有位”,在推动公司发展中较好地发挥了作用.

一、创意背景

每个工会工作者都有一个切身体会——工会工作真忙真累!但同时,也有一个挥之不去的困惑——无论工会干部如何辛勤奉献,并加强自我宣传,但总有不少人对工会存在误解,甚至认为工会工作无非就是“打球照相,慰问疗养,领导讲话,带头鼓掌”而已,很是轻松惬意,就好象一条“猪尾巴”,缺了不好看,有了也起不了多大作用.为此,在我公司改制过程中,诺大一个企业,就曾出现过要公司工会仅设主席一人、干事一人的所谓高效组织设置方案,由此可见工会组织的地位.

面对现实,我们深深认识到,现代企业制度下,企业更加注重科学管理,追求人力资本价值和经济效益最大化,对工会工作的要求更高了.工会工作归根结底出的是精神产品,如果我们的产品少了内在质量,缺乏震感冲击效果,不能在人们头脑中留下深刻印记,就必然收获误解,影响价值评价,导致人们对工会工作不全面和非本质的看法.为此,新形势下的工会工作必须克服事务主义观点,改变过去眉毛胡子一把抓,样样工作皆重点,样样工作打水漂,做了很多“无用功”的状况,必须与时俱进,解放思想,牢固树立学习意识、创新意识、品牌意识、绩效意识、怎么写作意识,因地因时因人制宜,有所为有所不为,将有限的人力物力财力精力往各个时期企业和员工最需要我们做的事情上集中倾斜,做精品,创品牌,在广大员工和各级领导中产生能够夺人眼球打动人心的重大影响,展现工作绩效,凸显组织价值,才能以工作上的“有为”换取组织在企业中的真正“有位”.

项目管理是运用系统的观点、方法和理论,在规定的时间、预算和质量目标范围内,对特定工作从决策开始到结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标的整个过程.是在江钻科研活动及跨部门工作管理中已得到普遍运用的现代科学管理方法.将工作立为项目进行运作,通过项目组成员的协作互动,有利于集中资源,统筹运作,优势互补,提升绩效,产生1+1﹥2的工作效果,因而很自然地就为我们所借鉴,成为我们新形势下改善工作方式,打造工作精品,彰显组织作用的一种有力工具.

二、运作方法

1.认真开展调研,抓好工作立项

实行项目运作,立项是关键.在头绪很多、任务繁杂的工会工作中,把什么工作作为项目来运作,关系着项目运作的成败得失.为了选准工作突破点,搞好项目定位,我们坚持将三个需求,即公司战略发展需求、本单位生产管理需求和员工生活需求,作为立项的根本依据,以确保立项运作的每一个项目都具有一定的创新性、挑战性、卓越性、规范性和较大的影响性,是党政和员工群众迫切希望和需要工会做的事,是工会组织职责内该做和要做的事,是做好了以后能够赢得党政和员工群众高度认可好评的事.根据这个标准,我们将实施向心工程、举办拓展中心、开展“三标”竞赛、创办《世纪花》季刊、成立工会企事业管理办公室等作为了公司工会首批运作的重点工作项目.

2.深入基层指导,广做“拳头产品”

为了把品牌战略全面化、深入化,我们在做好公司级工会工作项目的同时,在各基层工会中也全面开展项目运作,帮助每个基层工会都培育出自己的工作品牌.每年一开年,我们的首要大事,就是由公司工会主席带队,深入基层调查研究,指导各基层工会全面分析本单位生产、管理和员工队伍情况,摸准三个需求,提炼工作主题,搞好项目切入,使每个基层工会至少设有两个项目,并让每个项目做到指导思想清晰,工作内容具体、预期目标明确,成员职责清晰,有负责人、参与人、实施步骤、运行进度、评价标准和资金预算.对价值很大的重点项目,还给予一定经费支持,加大运作力度.2012年,公司各级工会列入项目库备案的项目就有70个,如牙掌车间工会的“质量卓越里程竞赛”项目、气体车间工会的“心连心幸福气体?职工之家建设”项目、武汉钻头厂的“创模范工序”项目、技术中心材料研究所工会的“新老员工一帮一”项目、国贸公司工会的“为快乐营销护航减压”项目、财务部工会的“微笑怎么写作?温馨你我”项目、生产工会的“‘四个一’员工素质提升工程”项目、保卫处工会的“创平安社区‘百日破案’竞赛”等等.这些项目大都设计合理,涵盖了工会各路工作.

3.定期检查督导,抓好运作落实

为了推动各基层工会搞好项目运作,我们除安排专人进行日常管理、指导外,还将项目运作列入基层工会季度工作竞赛的检查评比项点,每个季度进行检查考评,对所运作的项目效果进行评估诊断,并在季度工作总结会上对检查情况进行点评并组织案例交流,督促基层工会落实具体措施,抓好项目运作,多出工作成效.比如上海分公司加盟江钻后,经过技术改造,扭亏并成为公司的重要经济增长点.为了进一步激发员工积极性,推动技术、管理、质量水平上台阶,我们指导分公司工会开展了“四赛四争”活动,并实行项目运作,聘请公司总裁为项目顾问,公司工会主席与分公司总经理分别任项目正副组长,工会和生产、技术、质量等有关方面人员为项目组成员.通过各方分工协作,精心组织实施,公司工会进行重点督导,全过程参与,使活动取得丰硕成果,对上海江钻关键时期的发展起到了重要的推动作用,受到公司总裁充分肯定.

4.依据绩效高低,实行专项奖励

为了激发各级专工会干部开展工会工作项目运作的热情,对运作成效显著的项目成果,我们每半年一次,通知各基层工会进行申报.对大家申报的项目成果,我们在各工会自我评价、公司工会季度检查评价、各单位党政领导评价和员工群众评价的基础上,组织工会工作成果评审委员会依据标准,对项目的创新性、影响性、价值性和员工满意度情况实施多维评价,评出等级,发通报进行表彰,并颁发奖金进行激励.2011年,全公司各级工会有59个工作项目分获特等和一二三四等奖.同时,我们还将获得特等和一等奖的项目组织力量作成PPT,在总结表彰会上播放共享,激励先进,彰显卓越,启迪思路,推动了项目运作工作不断上台阶.三、实施效果

几年来,我们坚持工会工作项目运作,使每个项目都成为企业发展和员工生活的“及时雨”,每个项目都打造成了工会工作精品,每个项目都在各级领导和广大员工头脑中留下了深刻的烙印.

江钻改制初期,亟需将率先在油田建设起来的以人为本、别具特色的先进企业文化大力弘扬开来；同时,作为股份制企业,江钻管理严格,发展快速,效益大增,但员工收入由于多方面原因一时无法同步增长,加之缺乏地理优势,每年自主招收的大量优秀大学生最终“孔雀东南飞”,留下来的数量并不理想.这一切,都亟需公司大力营造亲和、友善、诚信、互动、快乐、和谐的人文环境,进一步提升凝聚力,增强员工的“三心”（忠诚之心、责任之心、感恩之心）和归宿感.根据公司加强文化建设的这一迫切需求,我们发挥工会特点,整合员工生活保障工作中各种形式的慰问、困难救助以及扶贫、助残等内容并加以拓展,广泛建立起救助怎么写作小分队,对员工学习、工作和生活中发生的急难险忧问题和需求及时进行救助怎么写作,加上在油田率先开展的健康体检、员工生日祝贺等元素,一并包装为“向心工程”,并作为当时的头等大事来抓.结果,一经实施,效应非常,受到公司党政和广大员工群众的高度赞誉,做法上了《中国石化报》,并在石化医药工会会议上作了发言.

江钻快速成长,赋予每个员工全方位发展的权利、空间和机遇,也激发了员工增强综合素质、提升竞争能力的强烈需求.为了弘扬公司“企业与员工共成长”的发展文化,我们以创建学习型组织为目标,以帮助员工启智能、长技能、增体能、激潜能,提升能力素质为目的,开办了培训、演练、体验、展示基地——拓展中心,请进各方面的专家、老师甚至大学教授来为员工们做培训.车间员工们要提高操作技能,我们就举办数控技能拓展班；后勤员工们想提升办公水平,他们就开办Excel应用技巧培训班；女工们想扮靓自己,我们就举办形象礼仪、化妆技巧、健康美容、阳光心态、色彩搭配等等培训.总之,只要员工们有需求,他们都千方百计去满足,使拓展中心从最初的英语学习、企业文化、业务技能、体能拓展向团队建设、工商管理、健康生活、妇幼保健、法律安全、音乐舞蹈、书法美术、以及内容包罗万象的家政培训等方面进行多维拓展,使拓展中心项目越做越好,几年中先后举办79期,6590人次参加了学习,成为员工们纵情学习的快.

即使在很多人眼里被视为欢娱玩乐的文体活动,我们也通过项目运作将其做得精致、精彩,充满现代文化味道,让员工们回味无穷.公司成立5周年纪念日,我们结合公司文化建设需要,在江钻广场举办了江钻首次“千人《公司歌》竞唱大赛”.在皎洁月光和华彩灯光交织辉映的夜空下,在彩旗飘扬彩球荡漾彩棒翻飞的浓烈热情氛围中,公司潜江基地的1000多名员工全部按单位组成不同的特色方阵,以自己不同的表现方式,轮番上场放声高歌,接受由公司领导组成的评委亮分.从未有过的全民上阵,从未见识的宏大场景,从未有过的燃放,把员工们融入了难以忘怀的欢乐海洋.当活动已过去了好几个月,还有员工见到我们说：“你们上次组织的公司歌大赛太精彩了,我这辈子就上过几次场,但这次上场让我一辈子都忘不了!”现任公司文化办的黄主任当年还特地到工会“拜师求艺”,表示要专门向工会的同志们学习大型活动组织艺术.此外,我们主要为文学爱好者搭建的舞台《世纪花》季刊,由于其浓烈的企业文化特色,创办后也成为全湖北基层企业群众文化的一朵奇葩,后来被公司收编到企业,与《江钻人报》一起,成为公司文化的“金童玉女”代言者.

通过项目运作,公司工会工作带给全公司各级领导和员工们一次又一次卓越的感受,成为公司和谐发展、科学发展不可或缺的生力军,有力提升了工会组织在人们心目中的价值,提升了在企业大家庭中的应有地位.目前,工会办公室成为全公司少有的“大机关”,无论人员、财产还是经费,都得到企业不余遗力的坚定支持,为公司工会工作不断创新发展提供了坚实保证.