基于电子商务的网络财务管理

【摘 要】本文结合电子仪器厂的实际,深入对网络财务管理进行了分析与探讨,进一步探讨了电子商务给网络财务管理带来的新问题、新情况及新挑战,并提出基于电子商务的网络财务管理的实现途径、方案和措施.

【关 键 词】电子商务网络财务管理研究

进入21世纪以来,随着网络技术的全面快速发展,网络财务管理已经成为了财务管理的发展趋势与主流载体.因此,笔者结合电子仪器厂的实际,深入对网络财务管理进行了分析与探讨,进一步探讨了电子商务给网络财务管理带来的新问题、新情况及新挑战,并提出了基于电子商务的网络财务管理的实现途径、方案与措施.

一、网络财务管理的潜在优势分析

(一)网络财务管理有利于企业实现协同发展

随着互联网技术的全面快速发展,对于企业,特别是电子仪器企业的财务管理带来了巨大的竞争与压力.因此,基于电子商务的企业网络财务管理,更对企业在经营、管理、财务、业务以及发展等方面的协同提出了新的更高的要求.而协同则必然成为了网络财务管理的显著特征之一.一般情况下,网络财务管理的协同性,主要表现在以下几个方面：一是企业组织内部的业务协同,比如通过网络采购、销售、库存、管理、怎么写作、考勤以及薪酬等方面；二是同其他供应企业的协同,比如通过网络询价、催款、客户及管理等方面；三是同社会有关部门之间的协同,比如通过网络银行、保险、报关、报税和证券等方面.

(二)网络财务管理有利于企业进行动态管理

过去,传统的财务管理模式往往是建立在会计分期基础上的.其主要侧重于事后的监督与管理,表现为静态管理的模式.在财务静态管理中,决策者往往通过基层部门进行信息过滤后而得到信息的,相对来说滞后了一个会计周期,因而不利于对企业进行动态的管理.因此,在电子商务的环境下,企业可以充分利用电子商务高效、快捷的基本特征,积极实现对企业财务的动态管理.这样一来,企业的财务管理就可以实现从事后静态核算到事中、事后动态管理与监督的转变,不断丰富了企业财务管理的信息、内容,便于企业更加科学地进行决策.

(三)网络财务管理有利于企业实现高效管理

随着市场竞争的日益激烈,很多企业在财务管理模式方面,已由分散式管理逐步向集中式管理转变.一些证券、保险等企业,则因控制风险、管理资金等方面的需要,也把财务管理软件的模式逐步向集中式管理转变.此外,一些行政部门为适应财政预算管理体制改革的需要,先后推行财务集中管理.可见,对企业财务进行集中管理,在目前来说是一种发展趋势和主流.而且随着网络技术的全面发展,基于电子商务的企业财务集中管理模式、软件以及方式将层出不穷,并越来越受到人们的青睐.通过对企业的财务进行集中管理,可以有效加强对企业内部机构的管理、监督与控制,也有效整合了企业的财务管理资源,进一步降低企业经营成本,提高了财务管理的质量与效率.

二、基于电子商务的网络财务管理的系统开发及应用

要结合电子仪器企业的特点,有针对地进行网络财务管理系统的开发与设计,尽量实现电子仪器企业的财务管理网络化、系统化和管理化.如果电子仪器企业的网络财务管理系统的站点数量较多、位置较为分散时,就必须在开发与设计过程中,积极采用多层结构的模式,来实现信息的及时、准确和高效传送.这种设计的结构,可以进一步增强网络的可靠性、扩展性,利于维护、管理和操作.但是,在网络财务管理系统的开发与设计过程中,还要综合考虑适当的操作系统、数据库资源、软硬件以及网络维护、网络安全等具体问题.在整个网络财务管理系统的开发与设计过程中,要把安全问题放在第一位.

开发与应用网络财务管理系统,主要就是在于实施的效果如何.一般而言,企业要选择相应的财务管理软件开发企业进行合作.而在选择管理软件方面,必须充分考虑财务管理软件的操作性、适用性和可行性.要尽量确保财务网络管理软件的功能作用充分发挥,并能有效地支持企业的生产经营.有的情况下,可以结合企业的要求、特点和实际进行改进及优化.在安装完成以后,还要进行各种功能的测试,全面检测软件的运行及情况.在选择网络财务管理软件时,要充分考虑选购设备的扩展性、兼容性和操作性.并在此基础上,按照所选网络财务管理软件的标准及要求,进行数据对比、分析及优化,促使能够成功导入有关数据资料.

改进和优化网络财务管理系统,不仅实现共享企业内部的资源,而且也克服了过去传统财务管理系统的弊端与不足,促使企业内部、外部的交流、沟通变得更为及时、准确和高效.但是,网络财务信管理系统作为企业的核心资源和信息之一,其能否正常运行以及定期进行维护就显得尤其重要.在平常的运行与维护中,要积极采用光盘对系统的环境、资源等进行复制,一旦出现异常情况,便可进行对系统采取恢复、备份以及预防病毒等有效措施.

三、结束语

总之,网络财务管理作为企业管理的重要组成部分,也是企业获得资金支持和有效使用资金的重要工作.因此,网络财务管理的优劣,直接影响到企业的生存、创新与发展.基于电子商务下,我们必须积极采用网络技术,逐步实现企业网络财务管理的高效、智能及优化.