中小型民营房地产企业行政管理问题与

【摘 要】随着我国房地产企业进入高速发展时期,其行政管理逐渐成熟的同时也出现了诸多的问题,特别是中小型民营房地产企业行政管理呈现出不稳定性、无重点性、短暂性等现象,使企业行政管理陷入困境.如何做好行政管理的各项工作,是摆在中小型民营房地产企业管理人员面前最突出的现实课题.本文以东莞市某房地产开发有限公司行政管理工作为例,分析中小型民营房地产公司行政管理工作的现状及存在的问题,探讨完善的对策.

【关 键 词】中小型民营房地产企业行政管理完善对策

近几年我国正处于产业结构调整的关键时期,东莞市作为我国的制造业基地,大量外来务工人员对住房的需求,使得房地产已经成为政府的重点调控行业.广大房地产企业明显感受到行政管理的重要性,采取积极的措施来促使其发展更加科学合理.本文以东莞市某房地产开发有限公司行政管理工作为例,对中小型民营房地产企业进行深入调查,分析其工作存在的困难和压力,探讨完善的对策,提高企业行政管理的效率.

一、中小型民营房地产企业行政管理的现状

东莞作为二线城市,小型项目的开发公司较多,中型规模项目投资公司多属于集团公司或上市公司的分公司及下属公司.东莞市某房地产开发有限公司系广东规模较大的房地产上市公司子公司,公司成员400多人.公司现开发项目总用地约3620亩,总建筑面积超过300万平方米,项目总投资100亿元人民币.

(一)当前中小型房地产企业行政管理的特点

目前,房地产企业行政管理工作有如下特点：首先,房地产企业内部管理结构不完善,距离现代企业管理制度还存在一定的差距；其次,在追求利益最大化的同时,出现集团式的“服从管理”和临时项目的“随意管理”的现象,第三,内部行政、人事不分家,甚至忽略人力资源管理的管理模式.因此中小型房地产企业中行政管理制度不健全、人才流动性大、部门分工不明确、专业力量薄弱等,对行政管理健康发展产生了一定的影响.

(二)中小型房地产企业行政管理工作面临的挑战

目前小型房地产企业制度不健全,“老板独权”比较严重.而一些中型房地产企业多数为集团式企业,在行政管理制度、办公流程审批等很多方面都参照“总部”.在管理制度方面,因城市地域、消费水平、办公时间等存在差异,按部就班总部的管理制度难以在公司内有效执行；在办公流程审批、工作请示方面,下属子公司相对权限较小,很多事情需要经过总部的审批,导致办公流程耗时过长,影响工作效率.

二、中小型房地产企业行政管理存在的问题

目前很多中小型房地产企业中的激励方式都比较单一,如销售部门一般是底薪加提成；工程人员一般只跟踪工程施工的进度；而其他部门则无具体的标准,笼统的德、能、勤、绩作为员工统一的考核内容,未将企业战略目标转化和分解成个人考核目标.考核指标对有些岗位可能产生评价尺度过于单一的弊端,而对有些岗位则可能产生评价尺度错合的问题.最后考核流于形式,激励作用不大.

(二)部门分工不明确,办事效率低

分工太不明确,职责界限也不清楚,导致大家只能被动地听指示.在这种时候,如果企业不及时调整工作分配方式,明确界定部门结构以及每一个岗位上的工作职责,那么企业内部必然会出现分工混乱、职责不清以及员工开始消极怠工等问题,从而影响整体办事的效率.

(三)企业项目具有流动性,企业文化难建立

认识不高是制约中小型房地产企业文化建设的关键.中小型房地产企业领导层和普通员工对本企业建设缺乏足够的认识,个别人员将企业文化建设误解成为“形式主义”或“摆花架子”,致使多年来企业文化建设没有实质性的进展.其中项目开发的周期性以及项目地点的流动性是企业文化建设的重要瓶颈.这种点多面广、地域文化理念差别很大,形成共同的价值观和统一规范的行文方式具有一定的难度.

三、完善中小型房地产企业行政管理的对策

(一)改善考评激励机制,提高员工积极性

建立良好的考评激励机制,也是对企业人员的激励和促进.行政管理员人员的评价可以建立在完成具体的流程工作的基础上,并尽可能量化指标,而怎么写作意识,业务熟悉程度,怎么写作态度都应该作为必须考核评价的项目.通过对每一位员工所做工作评价和价值认定,对各项专职工作实绩肯定成绩、指出不足,把考核评价与月度奖金分配挂钩,使工作评价起到了激励和警示的作用.

(二)整合人力资源、分工明确,提高效率

提高人力资源管理,激发员工各方面的潜能.其中岗位管理是建立科学的指标体系的前提,岗位管理核心在于工作分析最终形成岗位说明书,岗位说明书包含岗位的工作目的、工作内容、职责权限、工作关系以及任职资格等主要内容.另外,还要提前对每一个工作岗位具体的考核指标、考核方法、考核内容向行政管理人员予以说明,如有更正要及时通知,使它真正成为绩效考核的依据,而考核过程对各项工作的监督和管理,更能提高工作效率.

(三)建立企业文化,促进企业管理

企业管理的运行是以企业的一系列制度、规则、章程的有效执行来维持的,具有显性、刚性的形态特点,而企业文化导入是企业倡导的“道德规范”,企业文化导入的确立是以企业的价值观、经营理念的培养和有效践行来实现的,具有隐性、柔性的形态特点.在新的经济形式下我国企业对内及对外的经济活动中更应该坚持和宣传自身的企业文化.