高职院校财务的信息化管理

【摘 要】高职院校财务由于存在不少问题,所以需要完善高职院校财务的信息化管理.这样,可以提高学校财务信息的透明度,提高各级领导对相应所属部门的经费收支状况的了解等,从而改善学校经费收支现状,引导学校达成一个良性的循环运转.

【关 键 词】高职院校,财务信息管理系统,经费收支,资产监管

1、引言：高校财务信息管理问题一直得到来自各方的关注.所以对这个领域进行探索的财务人员及研究人员等也是日益增多.胡昀在他的论文《浅析高校财务管理的网络化》中针对网络财务发展的瓶颈,提出了网络财务发展的解决对策：加强内部控制管理制度；加快培养网络财务人才；加强防范网络财务安全措施等[1].梁勇在他的论文《论高校财务信息的公开》中探讨了高校财务信息公开的相关问题,提出了高校财务信息公开的措施如树立主动信息公开的意识；确定高校财务信息的内涵；利用现代信息网络技术,实现财务信息公开的有效性管理.而对财务信息管理系统本身的模块功能的实用型,在高职院校较少关注.

2、高职院校财务目前存在的问题

高职院校由于更注重培养学生专业的实用型和应用型,所以学校在实训基地建设方面普遍投入都比较大,在相关的软硬件设施的更新速度也比普通的高校快,所以按照普通的财务管理制度对需要更新的软硬件等资产的清点、申请及购置相关资产及报销手续会显得比较繁琐；由于实验室的利用率比较高,高职教师的面向实用和应用的专业授课特点,实验室及高职教师所用的消耗品消耗比较快,所以相关的消耗品也需要不断补充,所以按照普通的财务审批、购写以及报销等手续进行消耗品的补给会显得死板；由于外聘的来自企业管理层和技术层面的教师相对普通高校数量增多,所以在相关的工资结算上手续较多；高职院校的教师及学生与企业的产学研等科研及实践环节的合作需要更多的互动,其中发生的各种经费的核算及报销的项目可能会有不少个性化的特点.

3.高职院校财务的信息化管理措施

3.1提高财务的信息化功能.目前高职院校财务的信息透明度还比较低,很多的财务信息管理功能都没有启用.财务工作人员从全校的学生缴费到各种财务单证的报销等方面的工作压力比较大.所以根据高职院校的特点,设计完善的财务管理信息系统的功能用于工作当中,可以有针对性地对目前存在的问题进行解决.

3.2简化实训基地及实验室的软硬件更新及报销等手续.高职院校的实训基地及相关实验室是高职学生实践能力培养的主要桥梁,而各类相关专业的数据更新及应用软件不断随着时间的推移和社会的实际工作需要进行改进或完善或换代,国家的各类职业资格证书的考试用专业软件也在不断随着新的需要而改变或升级,所以需完善各级的监控管理措施,增加高职院校财务信息化软环境管理接口.

3.3简化消耗品的申领手续.由于高职院校的特点,教师授课时会增加很多各类相关练习题资料,考虑到学生的吸收能力及经济能力,这些资料都需要打印出来,这就导致纸张等消耗品的需要量非常大.同时,由于高职院校课程的实用型和应用型的要求,实验室的利用率也非常高,实验室中相关专业的物资消耗品如会计专业的账册、日记账等、计算机网络专业的网线、水晶头等实验器材的消耗量也比较大的.所以如果学校按照正常的消耗品申领制度,会给消耗品的管理人员及财务部门相关的工作人员带来很多不便.所以在做高职院校财务的信息化系统时,需要有相关的消耗品申领功能.

3.4简化学生缴费及奖学金、助学金领用等手续.由于高职院校学生的各种实践活动较多,实践活动的经费一部分来自学校,有一部分来自学生个人.所以学生除了缴纳正常的学杂费外,有时候还需要缴纳其他活动费用.所以通过增加学校的财务信息化缴费接口,并与相关银行合作,既可以有利于提高工作效率,学生也方便缴费,学生的奖助学金则通过银行转账及时到账.

3.5简化外聘人员工资结算手续.高职院校的师资队伍普遍稍微弱一些,还有不少高职院校还和企业合作办学开设相关专业,所以高职院校为了提高学生的实践能力和专业理论修养,会从相关从事相关专业应用的企业聘任相关的具有较高专业技术水平的技术人员和较高管理水平的高层管理人员到学校讲授有关专业的知识和实践技能,聘请研究型大学的具有较高学术理论水平的教师到高职院校讲授理论知识,由于聘请的相关人员比较多,传统的外聘工作结算手续就会影响外聘教师的工作热情.所以对于这类外聘教师多的学校,可以在高校财务信息管理系统中设置专门的外聘教师功能,将经过核实后的相关数据通过财务信息管理系统转交到财务处的相关财务人员中,以便及时发放工资.

3.6增强各级领导对各级部门经费收支状况的了解.由于高校的经费是有一定限度的.所以各级领导都需要按照高校的来自各级政府的拨款及培训等实际总收入总体规划,根据各级教学单位、相关部门及图书馆等的预算进行资金核定,并预留出临时性的支出款项.所以各级领导随时掌握核定的经费收支情况是非常必要的,而学校高层对学校的总收支情况及时了解掌握,对于学校的持续发展也是非常重要的.

结论：高职院校教学的特殊性及学校运营策略的特点导致其财务信息管理有其特殊性.而较完善的高校财务信息管理系统可以提高学校财务信息的透明度,提高基建资金的使用效率及加快基建项目的进度,简化实训基地及实验室的软硬件更新、报销及各类消耗品等的审批申领手续,简化外聘人员工资结算、学生缴费及奖学金、助学金领用等手续,通过授权强化各级领导对相应所属部门的经费收支情况的管理情况等,使得学校处于一个良性循环的运转当中.