企业会计应收账款的管理

【摘 要】现代企业在应收账款管理过程的效率和质量,不仅直接关系到企业资金的流动性能否有效的运作和实现经营利润,同时对企业的市场竞争和企业经营绩效也有重要的影响.本文对企业应收账款管理的重要性进行了简单的分析,对应收账款管理中存在的问题做了探讨,明确了应收账款管理的目标,提出了加强企业应收账款的相应对策和措施.

【关 键 词】会计应收账款管理

现代企业在应收账款管理过程的效率和质量,不仅直接关系到企业资金的流动性能否有效的运作和实现经营利润,同时对市场竞争和企业经营绩效也有一定的影响,然而,目前我国的一些企业没有根据应收账款对整个过程进行全面监督和控制,内部管理混乱,存货制度不健全等现象,其主要原因是企业管理广泛采用粗放式,它不能对企业的管理成本进行有效的分析,此外,如果企业采用信用经营模式,它必须确保实际业务收入超出费用成本,因此将需要考虑机会成本和付现的成本.在中国,许多企业没有采取有效手段对赊销方案进行有效的比较分析,通常认为只要可以把货款收回就行,不管企业成本效益原则.如果现代企业在激烈的市场竞争中要想生存和发展,必须采取有效措施,加强应收账款的管理.

一、加强企业应收账款管理的重要性

（1）对企业应收账款的管理可以充分改善企业的资金方面的收支现状.在市场经济的情况下,企业为了增加市场的份额,可以通过有效的信用销售来增加市场份额,这难免出现应收账款的现象,应收账款的出现就会对企业的资金收支产生相应的影响.因此企业就应该妥善解决好客户的应收账款的问题,这样才会增加企业的自身资金流量的周转率.因此,企业应收账款对企业具有重要的影响和重要作用.

（2）企业会从自身的应收账款的收益中收到良好的回报效益.应收账款对企业财务管理具有重要的影响和意义.企业应收账款做得好,就能有效地降低企业的投资成本和支出,可以有效地降低企业因为应收账款而额外付出的成本和额外费用.

（3）加强企业应收账款管理可以加快企业资金周转率,对企业的资金的使用效果和企业的经济效益都会得到有效的提高.如果把企业的应收账款问题解决好,可以使企业的生产和销售环节的正常运作得到充分的提高,并增加企业资金的周转速度和效率,从而把各类企业经营风险的发生降到最低.

二、企业应收账款管理存在的问题分析

(一)应收账款的时间年限未能及时进行分析

现代企业中实施应收账款的管理过程中,对应收客户的账款的账龄没有进行系统有效的科学化综合分析,导致企业的应收账款的陈年老账和呆账、坏账等无法及时发现和识别.也就无法及时采取有效措施来处理这种账务.导致企业资金难以周转,此外,长期信用应收账款如果不能及时采取有效措施,处理不良债务通常会出现坏账现状,其不仅会增加了企业管理成本,同时也将直接减少企业的经济效益.

(二)责任制度不完善,考核评价不合理

目前,许多企业在实施应收账款的管理的过程中,并没有具体划分各生产区位主体责任,在绩效考核过程的销售部门,评估内容通常集中在销售业绩,但是却忽视了企业账款回收的绩效,有的企业虽然增加到考核的内容中去了,但没有明确区分回收银行承兑汇票和收现,甚至是没有具体的标准和规则.有时企业为能够及时收取货款,企业倾向于大量的银行负债贷款,与现代企业在业务运作需要大量资金的流动性的过程中,企业往往在早期接受一个巨大的贴息率,致使企业财务费用的增加,使企业经济效益受损.

(三)工作之前不能采取有效的信用调查

目前,许多企业在运行过程中选择信用销售方式,没有及时根据客户的实际信用状况进行全面调查,因为没有进行初步调查和了解客户的实际情况,导致许多信用账户的资金难以恢复回收,而后来在催付货款的时候也缺乏强有力的有效措施的实施,虽然企业的显著增加了销售的数量,但是也增加了应收账款的数额,极易造成企业的财务金融风险.

三、加强企业应收账款管理的目标

应收账款的存在对于一个企业的管理和经营来说是一个生产和销售的统一,企业使用它以促进销售增长,扩大了销售收入,保证企业市场竞争力的提高,也希望避免应收账款对企业资金周转产生影响和坏账损失等缺点.应收账款的对立和统一该如何处理和解决,这应该作为企业应收账款管理的目标和责任所在.应收账款的管理是建立在科学合理的信贷政策基础上的,信贷政策和日益增加的销售和使用政策的预期,以及决策成本之间的平衡,在控制应收账款风险降低成本到最小化条件下,合理地促进扩大企业的销售规模,把应收账款的风险和危机降到最低以实现企业利润的最大化.

企业应收账款管理的基本目标就是提高企业的市场竞争力,促进销售的增加和扩大企业的规模.同时在应收账款的成本上要做到成本最低.把应收账款的投资收益做到最大.具体说来就是加强应收账款的管理,及时对应收账款进行足额回收,降低应收账款应该花费的成本.到达应收账款收益的最大化.同时鼓励客户及早还款,阐明及时还款给客户带来的成本降低和收益.达到最低的足够的流量,这是应收账款管理的最低目标.这样才能不影响企业的正常的运行和发展.

四、加强企业应收账款管理有效对策

应收账款如果形成,企业就应该及时地积极地制定策略来追讨和及时回收应收款项.而不是消极等待对方付款.应该经常对应收账款的运行状态跟踪分析.如：信用人的业务情况,商品的销售状况,付款客户的偿付能力和信用质量的调查分析,分析客户的持有和缓解程度能否满足需要的和信贷额度.企业应根据实际情况,制定相应的方针来对付那些应收账款金额大、信用质量不好的客户应收账款.必要时应对应收账款采取时时的跟踪监督.做好应收账款到期之前的支付监督工作.这样能够在一定程度上减少坏账和呆账的发生.

（二）定期对帐和催收货款为确保应收账款及时足额地回收流转,企业应当定期检查应收账款和赊销客户发送的报表,检查应收账款的发生数量和余额数量.确保双方在应收账款的金额和还款期限等达成共识；提出异议的客户应该认真对待,及时找出相应的原因,并作相应的处理；根据分析的信用管理部门提供的应收账款的信息,加强监管力度,督促相关销售成员对客户进行账款的回收,尽可能避免坏账损失.

通常情况下,应收账款所拖的时间越长,这种应收账款回收的难度就越大,成为坏账、呆账就极有可能出现.因此,企业应该做好应收账款的账龄分析.及时跟踪和分析应收账款的回收进展和回收过程中出现的变化情况.实施应收账款帐龄跟踪分析管理,是研究调查应收账款帐龄结构,并结合相应的客户信用,分析其原因和分析其成为不良贷款的可能性.企业应根据客户的特点制定出符合客户的和符合企业发展的应收账款政策.时时的监督应收账款的支付情况和进度,防止应收账款变为坏账和呆账.

(四)逾期账款的处理

企业应在合同期限到时及时进行应收账款的回收.对于及时收回的账款及时计入到账目中去.对逾期仍没有得到回收的款项,要视账龄时间的长短进行分析,并采取积极措施应对.对于财务中被确定为不良应收账款的账目应当及时做好会计账务处理.同时,还要找出造成产品不良债务的原因,明确相关责任人和责任部门,并做出相应的处理.此外,企业信用的管理部门从企业的应收账款的实际情况做出和企业自身相符的信贷政策.对于在财务账目的回收中,没有及时得到回收的应收账款,企业应做出相应的对策.确认为不良贷款的,可以寻找相应的法律援助,尽可能减少损失.

五、结语

对于企业来说,应收账款是一种信用和销售的方式,它从一定程度上能够促进企业的市场竞争力和扩大企业的市场份额.同时达到增加企业的利润的效果.但是这种应收账款如果越来越多而又没有能够及时的收回,对企业来说已经成为其发展的主要问题和瓶颈所在了.可以说,企业应收账款的管理水平的好坏,这将直接影响企业的资金周转效率,对企业及企业的资产质量造成直接影响必须引起管理者的高度重视和关注.因此,我们应采取切实可行的措施,加强应收账款管理,以提高企业的经济效益,促进企业健康和谐地发展.