建筑工程项目管理中的合同、索赔和风险管理

【摘 要】随着经济社会的发展和人们生活质量的提高,建筑行业也取得了快速的发展和进步,为了促进建筑行业的发展,加强工程项目管理是十分必要的.文章主要探讨分析了建筑工程项目管理中的合同管理、索赔处理、财务措施等问题,希望能够引起人们对建筑工程项目管理的进一步重视,能够对实际工作发挥指导作用.

【关 键 词】建筑工程；项目管理；合同管理；索赔；风险管理

一、引言

建筑工程项目管理是整个建筑行业十分重要的工作,加强管理能够保证工程项目质量,提高建筑工程项目的效益,促进整个建筑行业的持续健康发展.在建筑工程项目管理活动中,合同管理、索赔处理、风险防范都是重要的工作,建筑企业需要根据实际情况,采取有效的策略,提高整个工程项目的管理水平,促进建筑行业的发展.

二、合同管理

建筑工程项目是一项系统和复杂的工作,它涉及到很多方面.承包商、施工方、业主单位为了维护自己的利益,需要签订各种各样的合同.合同的签订既是维护自身利益的需要,也是保证工程项目顺利进行的需要.此外,合同还为各方行动提供了相应的准则,约束各方行为,以减少不必要的摩擦和纠纷,因此,各方当事人都应当重视合同,利用合同来规范各自的行为.尽管,承包商和业主有着不同的目的,但是它们的共同追求就是利益的最大化.在实际工作中,不免会发生利益的冲突,而签订合同,加强合同管理正是协调双方利益的关键.对承包商和业主来说,在合同管理中需要做好以下两个方面的工作.

1、施工合同的签订.在签订合同之前,双方需要进行协商,按照相关的规定,本着诚实信用的原则,对各种有关问题进行协商,保证权利义务的对等,协商和谈判的目的是多方面的,比如中标、争取合理、改善合同条款等等.在正式签订合同之前,双方还有必要对合同进行进一步审查,保证合同符合双方当事人的意愿.合同一旦正式签订,便是各自进行各项工作的法律规范,对双方将会产生约束力,如果需要修改,也必须经过双方的同意,单方是不能对合同条款进行修改的.所以,为了尽量减少风险,必须重视合同的签订工作.在草拟合同的时候,重视审核工作,避免合同条款中出现遗漏现象、含糊不清现象等等.在实际工作中应该对合同条款进行仔细的分析和研究,查找其中的不足之处,事先明确各自的权利和义务,这样更有利于合同当事人进行合作.除此之外,在签订合同的时候,还应该按照相关的规范,根据招标文件的要求,结合合同履行中可能出现的各种情况,制定周密的计划,以进一步维护当事人的各项权益.

2、施工合同的履行.合同签订之后,必须认真履行合同,严格按照合同的规定行使自己的权利,履行自己的义务.项目经理部还有必要在履行合同之前,对合同的重点问题和关键内容进行特别的解释说明,向各职能部门进行交底,落实合同中确定的目标,保证工程项目建设按照合同的规定有序进行.在履行施工合同期间,项目经理部还需要收集并记录当事人违约事实证据,并将此作为进行索赔的依据.在施工合同履行期间,业主、监理工程师、承包商都应该履行自己的职责和义务,维护自己的正当权益.承包商更要明确自己的职责,遵守合同的规定,接受监理工程师的指导,只有这样,才能与业主保持良好的合作关系,保证工程项目顺利完成.当施工开始之后,各方应该严格遵守合同的有关规定,并严格遵照执行.对于承包商来说,除了遵守合同规定之外,还必须遵守以下义务：执行监理师的指令；接受工程变更；严格遵守合同中有关期限的规定,信守义务.只有加强合同管理,各方认真履行合同的有关规定,才能保证项目工程的顺利进行.

三、索赔处理

1、索赔的产生原因.在工程项目合同履行中,往往会出现索赔现象,索赔产生的原因是多方面的,其原因主要有以下几点.施工延期而引起的索赔；自然条件引起的索赔；合同变更引起的索赔；合同缺陷引起的索赔；风险分担不均引起的索赔；当事方违约引起的索赔；指令不当引起的索赔；第三方干扰引起的索赔；政策、汇率、货币变化引起的索赔.

2、要对索赔有正确的认识.索赔并不是一方对另一方有意的惩罚,也并不是合同当事方矛盾的体现,而是承包商由于某种原因遭到损失的时候,而向对方提出索赔的情况.一般来讲,在不同的工程项目建设中,由于受到多方面因素的影响,都会出现索赔的情况,不过具体的索赔事项、索赔金额都是事先难以预测的.如果可以预测,双方会尽最大努力,尽量减少损失的发生.大多数情况下,索赔会导致矛盾的产生,不利于双方合作的开展.因此,在实际工作中,索赔往往是不可避免的,比较合理的解决途径就是在合理合法的前提之下,为减少自己的损失而向对方提出正当的要求.

3、索赔处理.由于多方面因素的影响,索赔不可避免的会产生.索赔产生之后,当事各方应该本着善意、诚意去协商,并妥善解决这些问题,不能因为索赔而导致各方矛盾的激化.对于承包商来说,索赔是经营管理的组成部分,是一种正常的管理行为.对于承包商来说,对于索赔应该保持良好的心态.此外,还要培养索赔的良好心态,树立索赔意识和索赔观念,掌握索赔的基本方法,提高索赔的能力.

四、风险防范

在工程项目建设中,风险是不可以避免存在的.它具有多样性、全局性、规律性等特点,它的产生原因也是多方面的,包括政治、经济、法律、社会、自然条件等等.总的来说,风险是客观存在的,我们需要根据实际情况采取相应的策略来应对.

1、风险控制的方法.对于建筑工程项目来说,风险控制的方法有多种多样.总的来说.包括以下几点.第一、风险回避.即中断风险的来源,使风险不再发生或者是遏制风险的发生.第二、损失控制.它是指采用减少损失的方法降低风险带来损失的严重程度,以尽量降低风险带来的损失.第三、风险分离.它是指将风险分离间隔,避免连锁反应的发生或者使风险发生相互牵连.第四、风险分散.它是指减轻总体风险的压力,达到共同分担风险的目的.第五、风险转移.利用转移风险的方法来保护自己,常用的手段有分包、技术转让、财产出租等等.

2、财务措施.采取措施也能对风险进行防范,具体的措施包括以下几种.第一、风险的财务转移.它是指寻求外来资金补偿发生的风险,包括保险的和非保险的财务转移.第二、风险自留.它是指将风险留给自己,由自己承担相应的风险,不对风险进行转移.第三、风险准备金.从财务的角度为风险作准备,在计划之外安排一批费用.第四、自我保险.它是指在企业内部建立相应的保险机构和保险机制,由这些机制和机构承担相应的风险.财务措施是多种多样的,在实际工作中要根据具体情况采用.

五、结束语

总而言之,建筑工程项目管理是建筑企业的重要工作,具有十分积极的现实意义.在实际工作中,我们需要根据实际情况采取相应的措施,从合同管理、索赔处理、风险防范三个方面采取相应的措施,提高建筑工程项目的管理水平,促进整个建筑行业的持续健康发展.