如何选用报关工具书?

选好工具书,能让工作事半功倍.

本期观点：“工欲善其事,必先利其器.”报关工作和海关管理对时间和效率要求很高,而善于挑选和使用报关工具书则是提高工作时效的必备技能.了解目前主流报关专业工具书的特点,掌握一些工具书的专业知识,有助于在繁杂的工具书品种中快速找到自身的适用之作.

在信息时代,善于利用各种手段获取专业信息和数据,是在行业中胜出的利器.对于报关和海关管理等专业性较强的工作,借助优秀的工具书可以起到事半功倍的作用.报关行业目前相关的工具书比较全面,种类较多,但其中不少书籍也存在瑕疵,而且许多报关从业人员也没有充分认识和利用这些工具书.随着我国外贸转型升级和海关业务改革的推进,报关工作的准确性和时效性要求还将进一步提高,而相关工具书也必将受到业界更多的重视.

从实用角度看,专业工具书的基本功能就是提供线索、指引门径、解决疑难、节约时间.因此,理想的工具书应当释义准确,具有便携性和易用性.当然,好的工具书不止一种,就像英文辞典中的“牛津”和“朗文”一样,二者都很优秀.但选择工具书却非易事,需要经验积累甚至专门的知识.具体而言,选择工具书时应把握以下几点：

是否具备寻检查阅的方便性

工具书是供查找和检索知识信息的图书,作为查考和寻检知识的辅助工具,一般不以提供系统阅读为目的.工具书内容概括、信息密集,用户在挑选时,应考察其在体例结构和编排上是否足够地考虑到了寻检查阅的方便.

目前的报关常用工具书多以HS编码为主要的编排和目录工具,该编码本身具有一定的专业性,初学者往往难以迅速掌握查阅方法和技巧.近年来,中国海关出版社在改进这一问题上做了很多有益的尝试,出版了不少小型工具书.但是,以HS编码作为报关专业工具书的编目依据,基本上是无法改变的事实.所以,此类工具书只能作为“工具书的工具书”加以组合利用.而在进入数字出版时代后,上述状况有可能得以大幅改观,报关专业工具书的使用门槛将有所降低.

是否同样重视指示线索与资料提供

美国工具书专家W.A.卡茨按基本性质和使用功能将工具书划分为控制－检索－指示线索型工具书和资料型工具书.控制－检索－指示线索型工具书以款目为基本单元,侧重内容的联系和相关性；资料型工具书则以条目或词目为基本单元,侧重知识资料的丰富性和全面性.随着专业化程度的加深,一本优秀的专业工具书应当实现上述两方面侧重的统一.专业工具书的主体内容应将基本单元按专业分类、主题、字顺、时序、地序或其他可检顺序排列,依不同顺序排列的结果设置检索系统或检索表,并附有各种索引,以便用户从多角度查检使用.同时,工具书前都应具有专门的编纂说明、体例介绍等.

当前的报关常见工具书虽各有侧重,但在资料性上已经非常全面.以税、证两个角度为例,《中国海关报关实用手册》实现了监管条件和HS编码的对接,《中华人民共和国进出口税则》则在税率栏目对应上更为详实,《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》作为商品规范申报要素方面的资料性工具可谓无可替代.相比而言,《中国海关报关实用手册》之所以取得更好的普及性,在于书中增加了丰富的海关业务制度指南和政策解读.但问题是,这些工具书资料性很强,而控制一检索一指示功能却较弱,很少具备基本单元之间的联系.用户如想弄清基本单元之间的联系,就必须回到其编排的逻辑上去,而这需要对HS编码有着非常专业的系统理解,使用难度着实不小.

鉴别与评价指标是否优秀

一般来说,用户可依下列指标对专业工具书进行鉴别与评价：

权威性.工具书市场庞大,各行各业所出层出不穷.对报关行业而言,工具书的权威性更是至关重要.一些非海关类专业出版社的报关工具书,在商品编码和监管条件等项目上均存在错漏,其害处不言而喻.除出版社的权威性之外,作者或编者的权威性也不可轻视,经常有一些所谓“编写组”或使用笔名出版的专业工具书,质量不高,仅资薪柴.

内容与收录范围.一般而言,权威作者与权威出版机构在此指标上都有较高的水准.选择可信赖的作者和出版机构,基本能够保证此项要求.

编辑风格,包括客观性、学术性、概括性、可读性以及参考文献的质量等.报关专业工具书讲求实用,可较少考虑此一因素.

及时性,包括内容的新颖程度、修订方式、资料更新速度等.报关专业工具书具有非常明显的时效性,一般都是一年一版.其中,《中国海关报关实用手册》附带光盘检索的做法尤其值得提倡.此外,考虑到我国对外贸易政策的快速变化,此类工具书的更新速度似乎还可加快.

体例和外观,前者包括编排特点和易检程度、参照和索引系统的使用实效等,后者包括纸张、印刷、版面、插图、装帧的质量.从目前来看,报关常用工具书在这两项指标上的表现都不理想,比较突出的问题是易检程度不良,索引系统差,外观质量一般,而且又厚又重,便携性不佳.也正因为如此,抱着几大本工具书、拖着报关单整理箱几乎成了报关员的标准形象.这种状况亟待改变.

重塑报关职业形象是报关行业多年来的企盼,而重塑形象自然要从职业内涵做起.近年来,在社会各界的帮助和努力下,报关行业有了“职业户口”,制定了职业标准,出版了职业资格教材,下一步还可能开展职业鉴定和职业等级认证等工作.报关行业的正规化和职业化,也对专业工具书的水准提出了更高要求.可以说,专业工具书的水准客观上反映着一个行业发展的水准和成熟度,甚至在一定程度上决定着这个行业的效能和水平.从这一点来说,工具书的出版和使用是行业发展的基础性工作,理应受到更多的重视.