网络审计证据在注册会计师审计中的应用

【摘 要】随着信息技术和网络技术的普及和成熟,网络审计证据应用于审计实务是不可避免的发展趋势,文章以注册会计师审计为背景,从审计计划阶段、实施阶段和报告阶段论述网络审计证据在注册会计师审计中的应用,旨在树立网络审计证据在审计实务中应用的先例,进而推动网络审计证据在审计实务中的应用,最终使网络审计证据在法律上被赋予独立审计证据的法律地位.

【关 键 词】网络审计证据；注册会计师审计；审计证据

目前,计算机信息技术的普及化和网络技术的成熟度足以支持网络信息渗透到社会生活各个方面.在审计领域,计算机审计技术也十分成熟,结合目前网络技术发展程度来看,将信息技术和网络技术引入注册会计师审计领域也是不可避免的发展趋势,注册会计师利用信息技术和网络技术环境下诞生的网络证据为审计实务怎么写作将是注册会计师审计的发展方向.

网络审计证据在注册会计师审计中的应用,与传统审计证据的应用环境基本一致,其应用也贯穿了审计的全过程,在审计计划阶段、实施阶段和报告阶段都可以应用网络审计证据,再结合其他审计证据,可以得出审计结论、形成审计意见.

1.网络审计证据应用的背景

网络审计证据是网络审计时代的新型证据.网络信息技术含量较高,具有数字技术性、多态性、间接性、易被伪造篡改性、稳定性、易保存性、传输方式多样性等特征,所以网络审计证据也具有唯一性特征模糊,易于伪造,易于丢失,不能自证其客观真实性的缺点,因此在依据网络审计证据得出审计结论、形成审计意见时,必须结合其他类型的审计证据,谨慎评价网络审计证据的关联性和可采性.

网络审计证据的关联性是审计人员对网络上采集的与被审计单位及被审计事项相关的信息进行整理、分析而得到并使用的所有信息,关联性要求网络审计证据与被审计单位及被审计事项相关联.

网络审计证据的可采性可以从其客观性和合法性两个方面理解.客观性指网络审计证据应该具有客观存在的属性,网络审计证据的内容客观且以客观的形式存在.网络审计证据的内容具备客观性,即必须以客观事实为基础,是客观事实的反映,且必须以人们可感知的形式来反映.合法性要求网络审计证据以符合法律规定的程序来进行采集,且以符合法律规定的特定形式为网络审计证据的载体.

只有与被审计单位及被审计事项相关的信息才是有关联的,只有客观且合法的网络信息才是可采用的,只有既具有关联性又具有可采性的网络审计证据才是可以应用的.只有可以应用的网络审计证据,才能在注册会计师审计中,结合其他审计证据,作为得出审计结论、形成审计意见的依据.

2.网络审计证据在计划审计阶段的应用

在计划审计工作时,注册会计师需要进行初步业务活动、制定总体审计策略和具体审计计划.例如,在初步业务活动中,注册会计师需要确定“不存在因管理层诚信问题而可能影响注册会计师保持该项业务的意愿的事项”.管理层诚信问题在网络上被的不占少数,而这些网络信息,经注册会计师职业判断后,可以结合其他审计证据成为得出审计结论、形成审计意见的依据.2011年4月26日财经网发布题为“双汇发展的难言之隐”的文章,文章中揭露屡失诚信的双汇发展管理层身兼实际控制人这一事实,认为这样的制度安排本身就是一种不确定因素,甚至可能带来巨大的风险,文章披露了自“”以来,双汇发展管理层不诚信的一系列问题.这样的网络信息对该企业的年报审计是有影响的,至于影响的程度和范围,需要结合其他审计证据加以确定.在制定总体审计策略中,注册会计师应当考虑影响审计业务的重要因素以确定工作方向,包括对重大的行业发展情况、行业法规变化、行业新的报告规定、会计准则和会计制度的变化、影响被审计单位的法律环境的变化等因素的考虑,一般来说,这些审计证据更多地是以网络审计证据的形式存在.注册会计师的审计业务涉及各行各业,注册会计师不可能对每个行业的行业发展、行业法规、被审计单位法律环境等都了如指掌,在审计计划阶段,注册会计师主要依据网络信息了解行业情况和被审计单位的环境等,这些网络信息在符合网络审计证据条件时,可以作为网络审计证据使用.

3.网络审计证据在实施审计阶段的应用

在实施风险导向审计时,注册会计师需评估财务报表的重大错报风险,设计和实施进一步审计程序以应对评估的错报风险,网络审计证据也同样在这过程中得到应用.注册会计师需了解被审计单位及其环境并评估重大错报风险,可以针对网络审计证据实施分析程序、观察和检查程序.注册会计师可以利用网络审计证据了解被审计单位所处行业的市场与竞争、生产经营的季节性和周期性、与被审计单位产品相关的生产技术、能源供应与成本、行业的关键指标和统计数据等行业状况,可以利用网络审计证据了解与被审计单位相关的会计原则和行业特定惯例、受管制行业的法规框架、税收政策、政府政策、环保要求等法律环境和监管环境,还可以了解到被审计单位的所有权结构、治理结构、组织结构、经营活动、投资活动、筹资活动、财务报告等多方面性质,被审计单位的目标、战略以及相关经营风险,被审计单位财务业绩指标的衡量和评价标准等信息.

4.网络审计证据在审计完成阶段的应用

审计完成阶段是审计的最后一个阶段,注册会计师需要汇总审计测试结果,进行更具综合性的审计工作,如评价审计中的重大发现,汇总审计差异,考虑被审计单位持续经营检测设的合理性,关注或有事项和期后事项对财务报表的影响,撰写审计总结,复核审计工作底稿和出具审计报告意见类型和措辞,最后编制、致送审计报告.在这期间,网络审计证据也得到广泛的应用,尤其是在考虑被审计单位持续经营检测设的合理性,关注或有事项和期后事项对财务报表的影响.

注册会计师应当对管理层在编制和列报财务报表时应用持续经营检测设的适当性获取充分、适当的审计证据,并就持续经营能力是否存在重大不确定性得出结论.被审计单位在财务、经营以及其他方面存在的某些事项或情况可能导致对持续经营检测设产生重大疑虑,在这三方面中,财务方面、经营方面是注册会计师专业所在,注册会计师可以利用其专业知识对已有信息进行判断进而得出结论,而其他方面涉及领域非常广泛且已有信息量非常狭隘,所以注册会计师更多地利用网络收集被审计单位在除财务和经营外的其他方面存在的可能导致对持续经营检测设产生重大疑虑的事项和情况.基于对管理层诚信及管理层与审计人员配合度的考虑,被审计单位关于违反有关资本或其他法定要求、未决诉讼或监管程序可能导致无法支付索赔金额、法律法规或政府政策的变化预期会产生不利影响、发生的灾害未购写保险或保额不足等事项一般以网络审计证据的形式存在.

目前或有事项这一特定的经济现象已越来越多地存在于企业的经营活动中,或有事项主要包括未决诉讼或仲裁、债务担保、产品质量担保、承诺、亏损合同、重组义务、环境污染整治等,由于或有事项本质上属于不确定事项,所以注册会计师应当予以充分关注.结合现在的信息技术和网络技术,大部分或有事项的最新信息是以网络审计证据的形式存在.在财务报表日后发生的重大诉讼、仲裁、承诺,资产、税收政策、外汇汇率发生重大变化,自然灾害导致重大损失,发行股票债券、巨额举债等期后事项,大部分也是以网络审计证据的形式存在.

5.结语

网络审计证据在审计实务中的应用贯穿审计的全过程,虽然网络审计证据是新兴的、广泛的审计证据,但是由于对其研究深度和广度都比较有限,所以在初期,我们应谨慎使用网络审计证据.

网络审计证据是信息时代的产物,是审计实务和学术界必须面对的一种新兴的审计证据,我们应该规范网络审计证据在注册会计师审计中的应用,促进相关部门建立健全网络审计证据应用的规章制度,推动审计实务的发展.