网站原创【摘 要】
在电子信息时代,实施会计电算化的企业逐渐增多.如何解决会计电算化舞弊的弊端,使得企业会计信息不被盗窃、外流,确保企业财产、信息的安全,就必须重视会计电算化舞弊问题.本文阐述了目前会计电算化舞弊常见的手段,并提出相关的解决对策,旨在为企业提供一定的帮助,起到预防舞弊行为,为企业创收更好的经济效益.
【关 键 词】
会计电算化；舞弊手段；解决对策
一、会计电算化
会计电算化指的是以电子计算机为基础的电子信息技术在企业会计务实当中的应用,它具有利用电子计算机取代传统的人工记账,实现了记账、算账以及查账与报账等,会计电算化同传统的手工记账对比,还具有迅速的运算速度、超大的信息存储量、信息的充分共享、便捷的检索查询、易于操作的报表制作以及准确的数据分析等优势.
二、产生会计电算化舞弊产生的原因
(一)会计软件本身存在缺陷
由于市场上流行的会计软件有数百种之多,有些企业更是会使用自身所开始的会计软件,因此导致会计软件的质量水平参差不齐.部分企业所使用的会计软件于安全性、保密性等方面存在较多的问题,一旦出现舞弊行为,不易追究当事人的责任.外部人员将可轻易对会计信息数据进行修改、盗窃等,这都为舞弊者提供了舞弊的便利.
(二)企业内部的控制制度存在缺陷
当前,一大部分的企业还没有设置严谨的内部控制制度,或者是企业管理人员有章不循,导致会计电算化无法正常地运转.因为企业内部控制制度的薄弱,操作人员可以在不被允许的情况下,或者超越权限利用计算机浏览企业计算机中的全部数据文件,甚至是篡改、拷贝以及销毁、修改企业重要的数据,以达到自己非法的目的.
三、会计电算化舞弊及常见舞弊方法
(一)会计电算化舞弊
会计电算化舞弊指的是个别人员为了自己的利益目的,在企业会计电算化过程当中的舞弊行为.总的来说,会计电算化舞弊指的是个别人员对企业业务数据进行非法改动、偷窃；于经济业务要输进企业计算机前或者输进过程当中,虚构、修改或者删除企业的业务数据,从而达到自己的某种目的；对企业财政软件的应用程序或者文件进行非法改动；对企业报表进行非法修改或者销毁输出等,并把输出的报表送到竞争对手受众等.
(二)会计电算化舞弊常见的方法
1、篡改会计数据并输入计算机
篡改输入是会计电算化最常见也是最为直接简单的舞弊方法,舞弊人员一般是在会计数据录入之前或者是在录入期间对会计数据进行修改、输入计算机中的文件从而达到其舞弊的目的.
2、对原有文件进行篡改
文件篡改指的是利用维护会计电算化程序进行修改或者是直接通过终端完成对文件的修改.在企业的会计电算化系统当中,很多对企业至关重要的原始参数会以数据的形式保留在计算机当中,这些参数是会计电算化计算的基础,一旦发生缺少或者是修改等情况,将无法得到正确的计算结果,给企业带来严重的损失.
3、对原本程序进行篡改
程序的篡改一般是非法对程序进行改动,从而达到其舞弊的目的.但是这种方法要求舞弊人员拥有较高的编程技术,这些技术并非每个员工都掌握的,只是少数的几个程序设计人员或者系统维护人员才能够掌握.
4、盗窃计算机中的会计信息
盗窃数据指的是舞弊人员不按照常规的操作规程或者是在不被允许的情况下进行上机操作,利用对计算机中的执行途径进行更改的手段,达到其舞弊的目的.
5、其他舞弊方法
除了上述较为常见的四种舞弊方法外,还有其他一些舞弊方法.比如只是以破坏计算机系统作为个人目的地毁坏计算机设备；还有就是出于个人的非法意图,利用网络远程连接,时刻监督企业会计电算化系统的变化情况以获取自己需要的会计信息数据等.
四、会计电算化舞弊给企业带来的危害
会计电算化舞弊会导致企业重要的资源数据的流失,严重地限制了企业的进一步发展,甚至会危害企业的生存.除此之外,会计电算化舞弊行为也会对企业的股东、客户造成一定的危害,还有可能造成企业失去市场竞争力或者影响其继续经营.
五、会计电算化舞弊的防范对策
(一)完善会计电算化舞弊犯罪的法律法规建设
由于目前关于会计电算化法律法规的不健全,导致会计电算化舞弊犯罪行为的难以控制,所以,有关部分应当重视建立、完善会计电算化舞弊法律法规的建设.
(二)企业应当选择较好的会计电算化软件
企业使用较好的会计电算化软件,能够从源头制止舞弊行为.所以要求企业在使用会计电算化的时候,应当结合企业本身的实际和国家对于会计电算化系统的相关规定,选择适合企业自身的会计电算化软件.除此之外,企业还应当注意会计电算化系统的权限设置、安全性设置等关键环节.
(三)企业应当加强内部的控制系
企业必须加强对会计电算化系统在购写或者开发阶段进行控制,加强对操作者以及操作动机等的控制.必须加强人力资源的管理,企业应当选择能力与责任感兼备的员工,并委以重任,明确其职责；
(四)充分发挥企业审计员的监督作用
充分发挥企业审计员的监督作用应当做到以下三点：（1）对企业审计人员进行再培训,提高其业务能力；（2）对企业审计员进行职业道德教育,提高其综合素质；（3）企业审计人员自己应当努力提高自身对会计电算化舞弊手段的辨别能力,以能够充分发挥出自己的差错、防弊能力.
六、总结
随着我国改革开放的深入以及加入WTO带来的挑战与机遇,随着电子计算机技术以及网络技术的发展,使得会计电算化技术不断得更新发展与完善.但是由于会计电算化系统的特征,尤其需要政府、企业加强对会计电算化舞弊行为的监督、控制与惩处,这样才能够确保会计电算化系统得到有效的运行,最终确保经济稳健、健康地发展.