如何加强企业劳动合同管理

[摘 要]很多企业在签订劳动用工合同及实践和执行的过程中,没有严格执行法律的规定.在签订合同之前,履行合同的过程中,存在没有依据法律规定而造成的各种风险.在用工结束后,企业对劳动关系进行解除或者是对劳动者进行处理时,在管理上也会存在很多的风险和疏忽,而如何对合同法对企业合同管理带来的冲击进行有效的应对,是劳动合同管理者所亟待解决的问题.本文通过对企业劳动合同管理中存在的问题及劳动合同管理的内涵进行分析,并针对问题,提出了对企业劳动合同管理进行完善的策略,旨在对和谐的劳动关系进行构建,促进企业的进一步发展.

[关 键 词]劳动合同；含义；问题；管理；策略

[中图分类号]F274[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2014）30-0045-02

随着日益完善的市场经济体制,正逐步推进劳动市场的规范化发展,加上已经出台的劳动合同法,企业开始逐渐完善合同管理.新的历史时期,对劳动合同管理所提出的要求也越来越高.企业在这样的大环境下,应将劳动合同管理作为切入点,对外部环境带来的冲击进行有效的抵御,促进企业健康和持续的发展.

1劳动合同管理概述

作为一种书面文件,劳动合同是证明劳动者和企业之间所建立的一种劳动关系.而一旦签订了劳动合同,便具有了法律的效应.劳动合同是遵照自愿和平等的原则,根据劳动合同中的相关规定,和劳动者之间签订的合同,并且终止管理、续签和变更劳动合同的过程.续签、变更、制定等,是劳动合同的内容.劳动合同管理对企业人力资源管理水平的提升、企业用工风险的降低,具有非常重要的意义.而如何更好地将劳动合同的功能发挥出来呢?本文将从以下几个方面进行详细的说明：

（1）劳动合同的签署,为员工和单位之间确定了劳动关系.一旦劳动合同签订,就拥有了法律的作用,归属于法律文件,是规定工作人员和劳动单位的相关责任及劳动权威的依据.签订合同的双方必须对合同制定的款项严格执行,否则就要对相关的法律后果进行承担.

（2）用人单位和劳动者,是劳动法律关系的当事人,也是劳动合同的主体,和其他关系相比,劳动合同的主体有着根本的不同：一是法律规定了劳动合同的主体具有一定的特定性.公民法律资格不具备,没有拥有用工权利,则不能对劳动合同进行签订.二是签订了劳动合同之后,主体之间就具有了行政的隶属的关系,要求劳动者对用人单位的行政管理严格执行.

（3）用人单位和劳动者之间,对劳动关系进行确立的文件,即为劳动合同.用人单位和劳动者之间的使命、职权和义务是其实质.劳动者依照单位的需要,接受单位授予的一定作业,对单位制定的相关制度严格执行,同时实现劳动合同.而单位要为用工的劳动者支付相应的酬劳,为劳动者提供与国家规范相符合的安全状况、卫生条件和相关的作业环境,并对国家下发的劳动者应该享有的各项待遇做出保障.

2劳动合同管理中的问题

新的历史时期,企业迅猛发展,而企业的劳动合同往往与企业的发展需求不相适应.有多种问题出现在企业的合同管理中,而这些所存在的问题,对提高企业管理水平,形成了一定的制约.

21对于劳动合同的管理没有引起高度的重视

一直以来,我国企业都没有充分重视劳动合同管理的作用.随着劳动者日渐觉醒的维权意识以及企业向正规化发展轨道的逐渐迈进,劳动者和企业之间的劳动分歧开始与日俱增.譬如,尽管和劳动者之间确定了劳动关系,但企业却没有和劳动者之间,对劳动合同进行签订,还有一些过期的劳动合同再没有进行续签.因为企业不重视劳动关系,而导致的这些问题,使企业面临着诸多的劳动争议,为企业的劳动管理敲响了警钟.

22企业没有健全的劳动合同管理体系

作为一个系统性的工作,没有规范和健全的劳动合同管理,势必会对企业的发展产生一定的制约.而目前我国大多数企业都不具备规范的企业管理,主要是在制度和组织两个方面予以体现：通过调查相关企业,能够看出很多企业不重视劳动合同,也没有对专门的机构和专门的部门进行设立,以更好地管理劳动合同.这种做法,会造成合同管理缺乏清晰的职责、制度不规范,在企业的各个部门之间,常常会出现推诿现象.同时,一些企业的劳动合同制度不完善,造成了合同管理的无序状态.

23企业相关人员不具备较强的专业能力

目前很多企业所面临的一个普遍的问题是,往往缺乏具有一定专业知识的合同管理人员.一些企业的管理者存在着错误的观念,以为合同管理不需要较高的技术含量,所以在对人员进行配置和招聘时,并没有对相关的岗位需求进行充分的考虑,造成很多企业专业性人才匮乏的局面.一些企业劳动合同管理人员相关的专业知识欠缺,实施粗放型管理,没有真正发挥合同管理的作用.

3提高企业劳动合同管理水平的措施

对于企业的发展而言,劳动合同发挥着举足轻重的作用.为了解决企业劳动合同管理中存在的问题,应制定相应的解决措施.

31对劳动合同的管理高度重视

企业管理者应对合同管理的重要性,深刻而全面的认识.同时上级主管部门应加大力度,宣传合同管理的重要性,促进企业管理者高度重视合同管理的重要性.

32对科学的薪酬福利制度进行建立

随着日益攀升的物价及个人不断提高的技能水平和素质水平,企业也相应地提高了求职者的薪酬待遇.就业者在求职选择时,会非常关注企业的薪酬水平,所以企业应对求职者的诉求引起高度的重视,为进一步提高对求职者的吸引力,提高薪酬待遇和工资水平,对职工吃、穿、住、行高度重视,为职工提供更好的怎么写作和福利待遇,这样才能对劳动合同方面的问题进行有效的解决.

33对劳动合同管理体系进行完善

企业劳动合同管理对企业的发展产生了直接的影响,这就要求企业必须建立一个完善的管理体系,具体包括以下两个方面的内容：一是组织方面：企业应对专门的劳动合同管理小组进行设立,对选拔小组成员要高度重视,由人力资源管理工作人员组成小组成员,全面负责合同管理工作,这样才能对真正的落实劳动合同管理做出保障；二是制度方面：管理制度的完善,是合同管理的关键,企业应与自身的实际情况相结合,对完善的劳动合同管理制度进行制定,对企业的有序运转做出保障.

34加大对管理人员的培训力度

目前很多企业劳动合同管理人才匮乏,为了有效解决这一问题,企业应对合同管理人员加大培训的力度,并重点培训劳动合同的相关法规和法律,使劳动合同管理人员能更加熟悉和了解合同管理的相关问题,促进企业生产经营的正常运转.

4结论

在企业的经营管理中,劳动合同管理发挥着重要的作用,并扮演着重要的角色.随着国家日益完善的相关的劳动合同的法律和法规,企业应对劳动合同的重要性引起高度的重视,更好地支持和辅助劳动合同管理者的工作.在管理体系和人才配备两个方面,为切实提升企业劳动合同管理水平夯实基础,促进企业的正常运转.