企业财务管理信息化系统建设

摘 要：企业财务管理信息化系统是企业管理信息化系统的核心,对当前一些企业财务管理信息化建设存在问题,财务信息失真,财务管理软件与企业实际不能很好接轨等提出看法,并就如何推进企业财务管理信息化建设提出对策,旨在帮助企业推进财务管理信息化建设,提高财务管理水平,增强企业市场竞争力,创造企业最佳经营业绩.

关 键 词：企业；财务管理；信息化建设；问题；对策

中图分类号：F275.2文献标志码：A文章编号：1673—291X（2012）28—0078—02

企业要想发展壮大就必须加强企业的科学管理、才有可能创造最佳的经营业绩.但是目前一些企业管理松散,尤其在企业内部存在财务管理方面及财务信息方面失真、财务资金管理失控等等问题,直接影响到当前企业的持续、健康、不断壮大的发展要求.随着现代财务管理及信息化技术的不断提高发展,特别是以目标成本管理和预算控制管理为核心的现代化财务管理系统的发展,使简单的财务电算化管理信息系统已经不能够满足企业对管理信息的要求.企业需要更健全、更完善的财务管理信息系统,一个集会计核算、财务管理与经营管理为一体的财务管理信息系统将是企业发展的重要保障,也是现代化企业管理与发展的重要前提.

一、目前企业财务管理与信息化系统建设存在的问题

1.企业高层管理人员的管理认识还有待提高.许多企业对财务管理与信息化建设的认识不足.部分企业对财务信息化建设的认识还停留在计算机操作替代手工操作的层次上,认为企业实现会计电算化就是财务管理信息化的目标,对实现企业现代化管理所需的大量信息资源需求了解不够,没有充分认识到财务管理与信息化系统在企业管理的重要作用.

2.现阶段企业的管理制度不完善,专业人员素质亟待提高.首先是企业财务管理基础比较薄弱,主要表现为财务管理体制不完善,难以实现资金预算管理制度,财务管理预策、分析、计划、决策等等尚不健全,不能提供准确、科学有效地财务管理信息.其次一些企业生产自动化、计算机信息化水平低,集团化、网络化、一体化更无从谈起,不能提供完整有效的信息.当前中国相当多企业的信息严重不透明,数据的采集、处理口径不统一.出于在自身利益的考虑,企业管理部门互相不愿及时提供相关信息,人为制造信息孤岛,使企业不能得到及时有效的信息,同时也造成资源不能合理利用,甚至是资源浪费.最后很多企业普遍存在缺乏信息技术和财务管理方面的专业人才,缺乏信息化管理能力及思想；懂计算机的财务管理业务不行,懂财务的计算机知识又相对薄弱,其财务管理能力和理念已经不能适应现代化企业管理的需求.企业迫切需要具有财务管理能力,又懂信息化管理的复合型人才.

3.现阶段财务管理及信息化软件尚有待健全.行之有效的财务管理与信息化软件,应当是能够融入企业文化和现代企业管理理念的财务管理与信息化软件.现阶段,国内在开发企业管理软件方面不够完善,不够系统,单个的小型企业勉强能用,不适用于大型企业集团实现财务集中统一管理的需要；国内软件开发企业规模较小,管理分析能力偏弱,软件开发人员财务管理知识相对也是处于弱势,软件开发商与企业沟通不畅,造成开发出的产品与企业实际情况不能接轨,往往是企业需要的软件无法做到,软件有的功能,对企业没什么意义,致使双方资源浪费不说,财务管理信息化也受到制约.

二、企业财务管理与信息化系统建设的对策

1.加强对企业管理者的培训,全面提升管理水平和预策分析决策能力.推进财务管理信息化建设,就要改变企业管理者的思想认识,实现企业管理信息化是以财务管理信息化建设为核心,树立以财务管理为中心的管理思想和管理理念,充分认识到财务管理信息化在企业管理系统中所处的重要地位.及时、准确、完整的财务管理信息,内部的各种资源高度集中的管理、控制和配置,企业价值最大化的决策都是企业不断发展、壮大重要信息来源,因此企业管理人员应当予以高度重视.政府管理部门要采取多种形式,对企业管理者进行有关财务管理方面和信息化知识的培训辅导,推介典型企业的现代管理经验,大力推广新型的管理方式和管理理念,推动企业财务管理与信息化系统的建设.

2.加强企业管理制度建设,提升专业人员按素质.首先建立健全财务管理制度和管理模式,全面提升企业生产设备的自动化、信息化水平,使企业财务管理不断推进、信息化建设不断完善,使财务管理真正能在整个企业管理中发挥作用.加强管理制度和管理创新,在系统中对各类人员进行明确分工,并建立严密的内部控制制度,通过建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠、完整、安全.软件开发商应提高软件产品的开放性和兼容性,积极推动产品从封闭型软件向兼容型、开放型软件过渡,从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡.软件产品设计时就强调将会计信息作为系统的核心与关键,而不是将软件作为一数据处理孤岛来开发.在功能方面,也要尽量考虑软件的开放性、兼容性和扩展性,考虑组织和客户的需求,设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能、二次开发可与第三方产品作兼容性组合等功能,利于数据收发和交流.其次拥有创新能力的复合型人才是保证一个企业乃至一个国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在,在企业发展中起重大作用.通过财务管理与信息化系统的建设,财会人员从会计信息日常繁杂处理流程中摆脱出来,由一个记账、算账、报账的会计人员转变为企业的管理员、分析员、控制员.企业要加强对现有财会人员的财务管理与计算机业务培训,培养骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,使这些人员成为网络时代需要的财务管理信息化的高精尖端人才.

3.财务管理开发软件要与企业管理的实际紧密结合起来.财务管理软件是一个比较特殊的产品,作为企业与软件开发商之间不是简单的写卖关系.好的软件能够创造企业价值,同样企业管理软件用得好,效果明显也体现了软件的价值,两者是相辅相成的；软件开发企业要想企业所想,设计软件要以满足企业需要为根本,从企业实际出发,企业的需求是软件发展的方向,因此,软件公司要主动加强与企业的联系,根据企业管理的实际需要,不断改进和更新软件技术.使用统一管理软件,实行企业财务资金的统一管理,有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高工作效率以及整个企业的管理水平,为企业创造更大的经济价值,软件的使用价值只有通过用户使用才能够体现出来,不断满足用户需要的过程,也是软件自我完善自我升值的过程.一方面软件开发企业要加强会计专业知识及计算机软件知识,提高软件设计开发的能力,提高软件产品质量,使软件适应企业发展需要.另一方面企业购写软件要有明确的功能要求,对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解,要保证软件要预留定义良好的相关接口,选择的软件在功能和处理流程方面要适应企业需要,尽可能保证会计数据真实、完整、可靠、全面,才能充分利用为企业提供怎么写作.因此,软件开发商与企业之间必然要形成长期合作关系,对双方的发展都是至关重要,是双方发展壮大、合作共赢的根本.

随着中国市场经济的不断发展与完善,我们必须一定要有以财务管理为中心、以资金管理控制为重点的管理理念,大力推进财务管理信息化建设.在企业的生产经营管理中,只有切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,才能带动整个企业管理水平的提高,实现企业管理现代化,提高企业经营管理效率,创造企业更加辉煌的业绩.[责任编辑陈丽敏]