图书封面、扉页、版本记录页常见差错、成因消除办法

[摘 要]　结合实例分析图书封面、扉页及版本记录页的常见差错及原因,指出加强业务培训、增强责任意识,认真做好发排工作及多环节把关,是确保封面、扉页、版本记录页所载信息正确统一的办法.

[关 键 词]　封面　扉页　版本记录页　差错　消除办法

封面、扉页和版本记录页,是识别图书的重要信息源.它们载明的书名、作者名、出版者名等内容,是第一时间传达给读者或专业人员的主要信息.封面、扉页和版本记录页所载信息的正确统一,是图书编辑出版工作的基本要求,也是出版工作者的基本职责.只有认真细致地做好封面、扉页、版本记录页的正确统一工作,才能把准确的图书信息传递给读者,出版信息统计也才真实.但是在图书出版中,经常出现封面、扉页和版本记录页所载信息不正确或不统一的情况.如果在图书未出版时能及时发现错误并改正,不会造成不良影响；一旦图书出版,错误的信息就可能误导读者,影响出版信息的准确统计,并对出版社的形象产生不良影响,甚至造成经济损失.本文结合笔者的出版实践,对封面、扉页和版本记录页的常见差错及产生原因进行分析,并提出解决方案.

封面主要载有书名、作者名、出版者名、条码、定价等信息,封面有保护图书的作用,也是一本书区别于其他图书的首要要素.扉页又称主书名页,主要载有书名、作者名、出版者名等信息,是封面与正文之间的一个过渡.版本记录页主要载有在版编目数据（CIP数据）、书名、作者名、责任编辑、封面设计、责任印制、出版发行者全称、出版发行者地址、印刷者全称、开本、纸张规格、印张、字数、印数、书号、定价等信息,是供专业人员和部分读者查询、引用、统计图书信息的重要数据源.

CIP数据与版权记录内容不一致.版本记录页上半部是CIP数据.编制CIP能有效提高整个国家的书目水平,便于图书的查询、检索和实现文献资源共享,其重要性不言而喻.如果CIP数据与版权记录的内容不一致,不仅影响查询功能,也影响图书质量.CIP数据与版权记录内容不一致,有的是由于录排错误造成的,有的是因为编辑工作不认真,随意更改CIP数据信息造成的.

作者名字错误或不一致.比如,某书作者叫“韩烽”,但封面、扉页和版本记录页中写为“韩峰”；某书作者叫“李天一”,出书后变成“季天一”；某书作者名为“江兴业”,版本记录页为“汪兴业”,与封面和扉页不一致,造成作者姓名前后不统一的错误.这种情况多为排版错误造成的.还有的翻译图书,应该同时标注作者姓名和译者姓名,但往往会出现封面、扉页或版本记录页漏掉其一的错误.

著作方式不一致.经常有这样的情况,封面标明“肖锐著”,版本记录页上却排成“肖锐编著”；封面是“陈明春著”,版本记录页排成“陈明春主编”.著、编著、主编等著作方式是有区别的,这种不一致会使读者对图书的著作方式产生误解.

书名不一致.例如,某书封面书名为《怀孕知识全典》,版本记录页为《怀孕育儿知识全典》,扉页为《怀孕知识大全》,三者都不一致.这种不一致导致读者根本不知这本书的书名是什么,属于比较严重的错误.又如一本书封面书名是《越唠叨,你的孩子越糟糕》,版本记录页书名是《越叨唠,你的孩子越糟糕》,前后书名中的两个字颠倒,可能是排版失误,但是导致不一致的错误.

版本记录页标注的字数有误.版本记录页在标注字数方面常见的问题是标注的字数与实际字数不一致,甚至相差很大.例如,有一本40万字的图书,版本记录页却标注为“40千字”；有一本图书,版本记录页上标明“400千字”,但实际字数只有300千字多一点,标注字数与实际字数相差有万之多.

封底条码与版本记录页书号不一致或书号使用不规范.一是封底条码与版本记录页的书号不一致,造成错误.二是一号多书,把一个书号配给一套丛书,而该套丛书分不同的分册和不同的定价,分别出售,造成书号使用混乱,违反的书号使用规定.

责任编辑和作者沟通不够.作品署名是作者的权利.有的作者要求署真名,有的作者要求署笔名.这本来很正常,但有时编辑与作者沟通不够,就会造成作者署名出现问题.有时是在编辑过程中,作者对署名有所调整,但编辑工作大意疏忽,就可能导致封面、扉页或版本记录页的作者署名不一致.在著作方式的标注方面,很多作者并不清楚不同著作方式的差别,因此,往往需要编辑来把关.此时,编辑一定要多与作者沟通,实事求是地确定作品的著述方式,并保证封面、扉页和版本记录页上的相关信息完全一致.

编辑和校对过程中的疏忽.封面、扉页和版本记录页所载信息出现不一致的情况,主要原因是在校对时没有将三者放在一起核对.有时编辑为了赶时间,封面、扉页和版本记录页还没有排齐就送校对,或将三者分次送校对,这样,稍有疏忽就会出现差错.

上文案例中,版本记录页标注字数错误,一般是编辑没有认真计算或排版错误（400千字,少排一个0,变成40千字）导致的,如果校对和出版印制人员做了仔细复核,也不至于出现.

出版印制人员没有按程序核对.出版部印制人员没有在付印前将封面、扉页、版本记录页上的各种要素逐一核对清楚,出软片后也没有再核对一次,也是导致相关信息不一致的主要原因.比如,版本记录页上的书号与封底的条码书号不一致,多数情况就是制作CIP数据的时间与图书最终付印的时间间隔过长,发放条码时忘记核对造成的.

出版社应加强编辑、校对和出版人员的业务培训,认真组织学习的相关规定,充分认识封面、扉页和版本记录页所载信息一致在图书出版工作中的重要性,使相关人员从思想上重视起来,把差错消灭在付印之前.

例如书号的使用,应按照中华人民共和国国家标准《中国标准书号》的规定分配和使用.一定要避免一号多书和重复使用书号的现象.多卷本图书如果每卷单独定价销售,则每卷都要分配一个书号,不能若干本统一使用一个书号.

CIP数据是由信息中心根据国家相关规定编录的图书信息数据,出版者只能按照原样录排,不能随便更改.如果确需更改,必须向信息中心出具证明,由其通知出版社后再更改.