有关企业推行会计电算化的问题与

【摘 要】企业会计电算化的实施,改变了传统的手工记账方式,这使企业的财务管理水平和会计工作效率得到了大大的提高.但随着大量企业对会计电算化的推行,逐渐出现了一些问题.本文就这些问题展开了分析,并思考出了相应的解决办法,希望对我国企业会计电算化的进一步顺利发展有所帮助.

【关 键 词】会计电算化；推行；问题；思考

一、有关企业推行会计电算化出现的问题

企业会计电算化的出现的确给公司和相关工作人员带来了许多的便利,使公司的财务管理更信息化、系统化,并把相关的工作人员从传统繁杂的会计工作中解脱出来,让其有更多的时间与精力参与到公司的经营成本管理中,使公司的管理水平得到了进一步提升.但是目前,我国大多数企业对会计电算化的了解还不够深入、彻底,导致其在实行中国出现一些问题：（1）企业在会计电算化的实行上具有盲目性.目前,有些企业现行的会计工作随意性很大,会计科目的设置不符合相关的会计制度,数据之间不连接、不吻合,企业内部控制制度不完善,并且缺乏能做好会计电算化的相关高级人才,但该企业依然决定使用会计电算化,这样做不但不能使会计电算化的优点体现出来,相反,在一定程度上还会影响企业会计工作的顺利进行.（2）在会计软件的选择上随大流.随着我国经济的快速发展,出现了各种各样的会计电算化软件.在会计软件的选择上,许多企业不能根据公司的实际情况对会计软件做出正确的选择,不是出现所选软件功能过于强大就是出现所选软件不能满足企业正常工作要求的问题,这不仅给企业的经济增加了额外的负担,还给企业会计的正常工作带来了影响.（3）缺少精通会计电算化的高级人才.会计电算化与传统的手工记账不同,它对会计人员的要求更高,要求会计从业人员不但要掌握相关的会计知识,还需掌握一定的计算机知识.但目前看来,经验丰富的会计人员在计算机的使用上都会存在一些困难,很难得心应手地用计算机来处理会计业务,在一定程度上阻碍了我国企业对会计电算化的推行.（4）在会计制度上出现滞后现象.我国目前实行的相关财务会计制度是以手工核算作为基础的,在企业使用会计电算化之后,并没有对其作出相应的修改,这使规章制度与实际情况脱轨,严重影响了我国会计电算化的顺利发展.

二、针对出现问题的改进对策

（1）不符合会计电算化运行环境的企业应事前对会计工作作出相应的调整.会计电算化的运行环境对会计电算化的实行至关重要,决定了后期会计工作能否正常运行,因此,准备实行会计电算化的企业对会计电算化运行环境的了解十分有必要.会计电算化运行的具体环境如下：会计科目的设置需符合会计的相关制度,会计数据的记录必须真实、准确、有效,数据之间保持一定的连续性,以确保会计电算化初始工作的顺利完成；会计人员需要具备高素质、高技能,能在计算机上完成对会计工作的记录、分析；企业需要有规范的会计工作流程和严格的内部控制,防止贪污舞弊行为的出现.（2）正确选择会计电算化软件.在会计软件的选择上要结合企业的实际情况,做出正确的决定.首先,需要分析企业会计工作的特殊性,根据特殊要求的多少来决定是否购写留有自由定义空间的软件.其次,随着企业的不断壮大,业务的多方位延伸,以及我国会计制度的完善,在软件的选择上还需考虑其成长性和前瞻性,避免软件更换带来的经济损失.最后,在满足以上条件的情况下,还需考虑软件的价位、人员的培训、以及售后怎么写作等等一系列问题.（3）注重精通会计电算化人才的引进与培养.为了适应企业会计电算化的相关要求,引进大量精通会计电算化的人才的确有点困难,因此,企业可以利用引进与培养相结合的方式来增加所需人才.在对人才培养的过程中,除了需要训练其应付日常会计工作的能力外,还需使其对计算机的应用与维护有所了解,能熟知财务会计软件的知识.（4）完善相关财务会计制度,加强企业会计电算化的内部控制.在企业会计电算化的内部控制方面,首先,应建立起会计电算化的操作管理制度,在制度中要明确系统的合法使用人以及操作权限,从而形成相互牵制的形式,杜绝贪污舞弊行为的出现.其次,要建立起会计电算化软件、硬件以及数据的管理制度,在计算机出现故障时保证数据完整性以及信息的安全性等.最后,建立起网络安全管理制度,通过采用口令控制、操作授权、数据加密等系统的控制方法来提高系统的安全性.

综上所述,由于企业会计电算化有着方便、新颖、高效、快捷的独特特点,使其深受各种企业的青睐,不免出现一些企业盲目跟风的现象,这给企业的正常经营活动带来了诸多不便.因此,这就需要企业加深对会计电算化的了解,做到对会计电算化的合理、正确使用,使其功能得到充分地发挥,让企业的经济效益不断提升.