学习型企业文化对改进建筑设计企业质量管理体系的作用

[提要]学习型企业文化是企业管理活动的重要表现形式.本文在分析企业质量管理体系存在问题的基础上,提出建立学习型企业文化对改进我国建筑设计企业质量管理体系的作用和思路.

关 键 词：学习型企业文化,质量管理,存在问题,建设思路

中图分类号：F27文献标识码：A

收录日期：2014年10月25日

一、学习型企业文化的基本内涵

企业文化又是一种实践性文化,是企业经营管理实践活动的总和,它是企业生存和发展的需要,是企业管理活动的一种特殊表现形式,也是人们认识、探索、肯定和发展自身的一种方式.学习型企业文化,是指在企业文化发展过程中导入学习型组织的理论,引领和支撑企业成长为学习型企业的一种组织文化,它是对企业文化的创新性延伸,也是整个企业文化大系统中的一个子系统,是企业在长期业务经营和管理活动中,逐步形成的具有本企业特点的价值观念、思维方式和行为规范的综合.学习型企业文化的基本内涵为：以系统思考为主线,把自我超越和改善心智模式这两项理念的突变与团队学习这项组织制度结合起来,建立一个强有力的动力机制,并以此形成一种长久生存、发展的信念和精神力量,使整个企业充满创造性,具有较强的学习能力,能够自觉地、不断地修正自己,使企业在竞争中立于不败之地.

二、学习型企业文化的本质

（一）学习型企业文化鼓励个人学习和自我超越.学习型企业的学习包括三个层次：个人学习、团队学习和组织学习.个人学习是组织学习的基础,只有通过个人学习,组织的学习才成为可能.同时,倡导员工必须有一种自我超越的精神追求,通过自我超越,敏锐地认识到自己知识力量的不足和学习的需要,将学习作为一种真正的终生学习.这样,企业就以个人追求不断学习为起点,不断提升组织的智力水平和创造力,使企业在飞速变化的社会环境中取得竞争优势.因此,倡导员工个人学习和鼓励自我超越是学习型组织企业文化的基础.

（二）学习型企业文化强调开放、创新、应变.学习型组织的企业文化应是一种开放型的文化,鼓励企业内部以及企业之间的开放、交流和学习是学习型组织企业文化的一个重要理念.同时,在顾客需求和市场环境快速变化的时代,具有能够快速改变和更新知识的能力是学习型组织企业文化的又一特点,它要求组织必须有一种创新应变的人文精神,使企业能根据顾客需求和市场环境的变化,不断更新组织的知识基础,让员工不断地更新观念,开阔视野,积极参与组织变革和企业文化创新,增强组织的应变能力.在竞争日益加剧、商业模式日新月异的知识经济时代,培育一种开放、创新、应变的企业文化是保持强大创造力和竞争力的关键.

（三）强调整体的企业文化.学习型企业文化强调整体观点的重要性.这里的整体观点主要包括两方面：首先,企业员工特别是领导层要把整个组织看成是一个“智能生命体”,即要让组织具有整体意志与整体传力,其次,领导者应以整体、系统的眼光看待企业发展中的问题及员工的错误,对于出现的问题应结合多方面因素共同考虑,避免决策失误.

（四）学习型企业文化是一种展开全方位“学习”的企业文化.它始终把“学习”作为其重要特征加以强调.“学习”精神主要从四个方面体现：一是“终身学习”的精神,二是“全员学习”的精神,三是“全过程学习”的精神,即要求“学习”贯穿于每一环节,使组织的每一步都打上学习的烙印,四是“团体学习”的精神,即以“团体学习”促进个人成长,达到完善企业文化的需要.

（五）学习型企业文化是以人为本,自我精进的企业文化.人是企业中最重要最活跃的资源,企业文化的各个部分是以人为中心展开的,以人为本是企业文化的本质.每个人都有渴望自我精进的内在需求,企业文化鼓励员工们相互交流、持续学习,实现自我超越,从而使员工们的工作热忱得到充分激发,且更富有自主性和创造性.

三、当前我国建筑设计企业在ISO9001质量体系管理过程中存在的主要问题

我国在80年代初引进质量管理,逐步在全国大中型企业开展和普及.1987年3月ISO9000系列标准正式发布,1994年又发布代号GB/T19000idtIS09000族标准.2000年12月国家质量技术监督局将2000版GB/T19001-2000idtISO9001：2000（《质量体系――设计/开发、生产、安装和怎么写作的质量保证模式》）标准作为我国国家标准,经不断改进一直沿用至今.本人通过对自己所在企业质量管理体系认证工作的全过程具体参与,深入观察IS09001标准监督审核每个环节的具体实施过程以及通过走访调查其他类似企业,发现当前我国建筑设计企业在ISO9001质量体系管理过程存在以下问题：

（一）实施IS09001标准的目的存在问题.很多建筑设计企业出于相互效仿或是对企业包装的考虑,在同行竞争、市场宣传时可以谋取便利,为获取认证证书而突击认证.当要接受监督审核时,建筑设计企业组织几个人突击准备资料,应付认证监督,这就使文件规定的方法不能指导实际的操作,给实际执行造成困难,这样突击的效果使企业的最终产品或怎么写作的质量水平并没有明显变化.企业拿到证书后,各项工作仍沿用传统做法.这样的短期行为,无法保证设计产品的质量,也难以纠正和预防质量上的问题.这与质量标准的精神背道而驰.

（二）建筑设计盲目选择认证机构和咨询公司.只要能获得证书就行,有的建筑设计企业干脆找咨询公司全权代劳,将实施认证方面的所有任务与工作全交给了咨询机构,要求咨询公司根据所掌握的企业情况文件,代作内审.另外,建筑设计企业不注重考察认证机构的背景,有很大的随意性.谁能够保证该企业通过认证,就和谁家合作.

（三）质量目标不具体.一般建筑设计企业都有相对明确的产品市场定位,但却没有明确的质量定位,虽然企业规定质量方针为“质量第一,用户至上”这样口号式的不具体、未量化的质量目标,员工在生产过程中不知道如何达到这样的质量目标,也就相当于没有质量目标了.（四）建筑设计企业本身质量管理体系审核中存在的问题

1、管理者代表随意选任.管理者代表是建立质量管理体系过程中最为关键的人物,有的建筑设计企业在任命管理者代表时却具有很大的随意性.通常委派能抽出时间与精力去应付文件编制和现场审核,但与企业生产经营没有直接关联的人员,要么委派没有质量管理经验与专业知识,无力潜心钻研ISO9001质量标准的人员.这都会造成管理者代表无法制定合理而明确的质量方针或目标,无力自行领导编制企业质量文件,只能凭空想象或盲目抄袭,最终不能适应建筑设计企业的需要.

2、对领导层的审核流于形式.由于建筑设计领导层建立运行质量管理体系的目的是获取认证证书,没有上升到提高企业管理水平和效益的高度,为保住证书,建筑设计内部审核只能流于形式.

3、内审员的工作积极性不高.由于内审员常常得不到被审核单位的配合,内审工作甚至被抵触,部分领导不理解不支持,缺少积极从事内审工作的内部环境.另外,内审工作缺乏激励机制,内审员均是,建筑设计企业没有建立对内审员合理的补贴制度,内审员缺乏从事内审工作的动力.一些建筑设计企业对受审核单位在内审中所发现不符合项的奖惩规定不合理,使得内审员与受审单位的关系受到影响,给内审工作带来压力,使建筑设计企业不能通过纠正及预防措施来进一步提高质量管理体系的符合性和有效性.

（五）人员素质较低.建筑设计企业缺乏有效管理人才,企业主管人员关心的首要问题是建筑设计企业的近期效益,对企业的生存与发展缺乏长远规划及战略考虑,没有对和企业质量管理有影响的所有工作人员进行技能和素质培训,很多员工对此不熟悉,甚至一无所知,导致认证工作无法开展和执行,更谈不到体系的持续改进.

（六）质量管理思想和方法存在问题.建筑设计企业整体管理水平和质量意识都较薄弱.质量意识、科学、规范管理的思想和方法没有深入到管理的各个层次中.如出现不合格品时,不敢公开,私下处理,使问题无法暴露在监督审核的过程当中,质量记录以临时补充为主,平常在设计管理过程中不重视整理和收集,统计技术停留于作一两张图表应付认证审核,只作定性分析,忽视有效性和经济性.

四、建筑设计企业建构学习型企业文化的思路

通过当前我国建筑设计企业在ISO9001质量体系管理过程存在的主要问题来看,企业只重视短期效益,忽视企业文化建设,特别是在学习型企业文化的建设方面几乎是一片空白,为有效提高企业软实力,结合建筑设计企业特征和学习型企业文化的有关理论,在构建学习型建筑设计企业文化应从以下几个方面着手：

（一）以组织和制度建设为核心,促进学习型建筑设计企业文化发展.建筑设计企业的学习型企业文化的建立应该以组织和制度的建设为基础,这也是企业文化发展的重要支柱.将学习型企业文化的建设组织化、制度化是企业文化发展的重要基础.建筑设计企业除了创建相关的制度、组建学习型组织外,在具备了一定的组织结构基础后,还要着重塑造组织的学习型企业文化,培养组织的学习习惯和学习氛围,管理者应从顶层设计、带头学习、模范执行等方面开展.

（二）实施适当的人力资源政策,构建和改善学习型企业文化氛围.除了提高员工素质外,建筑设计企业还要建立适应企业发展的用人政策,为构筑先进的建筑设计企业文化创造有利条件.如成立于1812年的美国花旗设计企业,已成为当今世界规模最大、声誉最响的全能建筑设计集团,可以说是学习型建筑设计企业文化的典范,其注重人才培养和教育,鼓励员工加强学习,用事业留人、待遇留人、感情留人的亲情化企业氛围,实现了员工与企业的共同成长,也造就了独具特色的“花旗”文化.

（三）建立知识管理体系.企业要形成知识共享、协同发展的企业文化,必须要建立一个系统化的知识管理体系,通过采用信息系统,建立有效的知识管理体系,在技术层面上为营造学习型企业文化提供一个可操作的技术平台,以保障和促进集体学习、信息共享、合作解决问题以及创新的实现.知识管理强调知识分享的重要性,知识管理策略的重点是对基于特定任务的专业知识的获取、解释及传播.通过各类知识管理项目、活动及系统的开发和运作,可以将基于特定任务的专业知识显性化及共享,使其得以更有效地利用,从而形成一种知识共享的文化.知识管理的过程可分为需求分析、建立、分发、使用、评价和更新六个阶段,每个阶段有相应的技术提供支撑.知识管理技术就是指能够协助人们生产、分享、应用以及创新知识的计算机现代信息技术.它是一个技术体系,涵盖了知识生产、分享、应用以及创新的各个环节,同时,它又是多种信息技术的集成,这些技术结合起来形成了整体的知识管理系统,为企业提供知识管理怎么写作.

（四）建立学习型组织的促进和激励机制.建立学习型组织的促进和激励机制有两个方面的目的：一是要对为建立学习型组织作出贡献的员工给予肯定,使他们得到相应的利益,二是要进一步激励员工从企业的发展出发,为企业进行更加卓有成效地学习和创新作出更大贡献.学习型组织的促进和激励机制主要包括物质激励和精神激励两个方面.建筑设计企业物质激励的着眼点应是在组织内部拉开不同知识层次和学习、工作能力层次的报酬档次,并将员工的报酬和他们与同事的合作关系挂钩,以鼓励有效的学习和团队沟通.建筑设计企业的精神激励主要是要通过营造鼓励学习、祟尚创新的文化氛围,给予员工信任、理解、尊重、继续学习和发展机会等方面的激励.建筑设计企业通过建立这些激励机制,为培育学习型组织及其文化提供有力的保障.

（五）构建知识型企业文化应该以人为本,提高建筑设计从业人员的素质.学习型企业的建设要以人为本,无论是提供建筑设计怎么写作、开发建筑设计产品还是进行建筑设计创新,其行为主体都是建筑设计企业的员工.建筑设计企业除了传统上的不断加大技术培训力度、提高员工操作技能等岗位教育外,还要注重提高员工的各项素质,鼓励员工开拓创新,这也是建设学习型企业文化的重要一环.

主要参考文献：

[1]国家标准化管理委员会编.企业标准体系实施指南[M].北京：中国标准出版,2003.11.

[2]宋俊超.浅析学习型企业文化的内涵及其创建[J].前沿,2007.11.

[3]杨永根.中小企业如何推行IS09000标准[J].世界标准化与质量管理,2001.11.

[4]莫劲松.ISO9000与中小企业[J].世界标准化与质量管理,2002.8.5.

[5]宋霖.论创建学习型企业文化的途径[J].河南科技,2008.8.

[6]黄乾,侯昭华.学习型企业文化特色及营造[J].现代经济,2007.12.