网站原创摘 要在校的中职生获得了由教育部考试中心颁发的全国计算机等级考试证书便可报名参加每年与高考同时举行的升高职类的考试.从难易程度出发,他们一般会选择参加全国计算机一级MSOffice的考试,而这个考试经常会考到关于进制的转换,借助Excel函数可以快捷地帮助他们解决这个问题.
关 键 词计算机等级考试进制转换加载宏函数
很多与高考失之交臂,来到了中职学校或者技工学校求学的中职生都希望能到大学里继续深造,这也是许多父母的心愿.一些在校的中职生就选择参加高职类“3＋专业技能课程证书”考试.要参加这类考试,报名时要要有专业技能课程证书,而这个证书可以是由教育部考试中心颁发的全国英语或计算机等级考试证书,也可以是由省教育考试院颁发的“省中等职业技术教育专业技能课程考试证书”,（以上证书之一均可）.权衡三个证书,绝大部分学生尤其是男生会选择报考全国计算机一级的考试.以我校为例,近300人选择报考全国计算机一级MSOffice的考试.在这个考试里,几乎每次都涉及到二进制、十进制、八进制、十六进制的相互转换,并且这些进制的转换都仅限于整数.对于中职生来说,尤其是非计算机类专业的,他们并没有系统地学习进制的相关知识,对进制的转换掌握得并不牢固,或者经常在转换过程中出错了也不知道.如八进制数要换成十六进制数,一般是先将八进制数换成二进制数,再将二进制数转换成十六进制数,如此一来,他们转换的出错机率又增加了.在全国计算机等级考试一级MSOffice里,Excel操作是必考的题目,而且版本都是2000后,所以此时可借助于Excel的函数功能来进行转换或者检查转换后的结果.
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在转换前,我们先记住以下一些进制在Excel函数里的名称：
二进制：BIN十进制：DEC十六进制：HEX八进制：OCT
在Excel函数里,BIN2DEC则表示二进制数转换成十进制数,“2”的意思是“TO”,可以理解为转换.同理,HEX2OCT表示十六进制数转换成八进制数.Excel提供了上述四种进制的相互转换的函数.下面以八进制数75转换成十六进制数为例,讲述该函数的使用.
打开Excel后,首先要加载分析工具库：打开＜工具＞下拉菜单,点选＜加载宏＞,在“分析工具库”前的复选框打上“√”并确定.如果没有加载分析工具库,后面的计算则不能顺利进行.正常情况下,Excel2000及以后的版本都有此项功能.
接着打开＜插入＞下拉菜单,点选＜函数＞,在“类别”里面选择“工程”,如果不记得是哪类函数,在“全部”类别里也可以找到的.找到“OCT2HEX”函数后,在弹出的“函数参数”对话框“Number”一项里选择相应的单元格,这里选择A2,对话框的另一个参数“places”指的是换成别的进制数后要用到的字符数目,检测若题目要求换成的十六进制是四位数的,则在里面输入4,否则可以不管它.最后点击确定即可算出结果为3D.如下图一、图二所示.
除了上述方法,如果考试用的计算机没有屏蔽计算器的话,也可以使用附件里的计算器功能,但是也不能因此心存侥幸,比较稳妥的方法还是自己掌握了进制转换的方法.在这个全国计算机一级考试里,考核到的进制转换是相对简单的,使用Excel的工程函数便可以实现转换.Excel提供了上百个内置函数,除了一般的数学计算,也能检验学生是否输入错误,从提取性别和出生日期等等,给我们的教学及办公应用带来了极大的方便,深受大众欢迎.以上提及的只是冰山一角,有兴趣的朋友们可以深入学习.