会计基础工作规范的现状与管理

会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作有序进行的重要保证.会计基础工作管理不当,就会影响了会计职能的有效发挥.

会计基础工作的范围非常广泛,包括原始凭证的取得、审核；会计凭证的填制、审核；会计账簿的设置、登记；财务资产的清查；财务会计报告的编制；会计档案的归档、保管、移交、销毁等其他会计基础工作.

一、目前会计基础工作存在的问题

1.会计核算方面的不规范

1.1原始凭证填制不规范

如从外单位取得的原始凭证不符合要求,基本要素不齐全,摘 要、大小写、日期、单位名称等相关事项不按规定填写,甚至大小写不一致；

1.2随意填写会计记账凭证

如在记账凭证摘 要部分不能准确地描述业务内容,附件张数不填写或记数不准确,漏盖出纳、审核、复核等人员的印鉴；将不同类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；订正、调整记账凭证未用正确的方法进行填制.

1.3登记会计账簿不规范

如个别单位未按有关规定设置会计账簿,账簿启用表填写不全,记账人员和会计机构负责人、会计主管人员未签字或者盖章,账簿的登记、更错、结账不够规范.

1.4记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重

1.5财务报告数据不真实.任意伪造、变造虚检测的会计凭证、会计账簿、会计报表,掩盖真实的财务状况和经营成果.

2.会计监督中的不规范性

表现在以下三个方面：

2.1部分单位没有严格按照财经法律、法规、规章,会计法律、法规和国家统一会计制度为依据,违反国务院颁布的管理暂行条例,坐支现象严重；违背库存限额管理规定.

2.2部分单位的会计人员没有严格履行对原始凭证进行审核和监督的职责,审查力度不够.

2.3部分原始凭证没有审批人或经办人签字,就被会计人员受理了.

3.内部会计管理制度中存在的不规范问题.

内控制度不够健全,财务经营管理松弛,没有对不相容职务进行分离控制,一人兼数职.具体表现：一是有些单位对建立内部会计管理制度不够重视,对规范会计基础工作认识不足,未建立有效可行的内部会计管理制度,使规范会计基础工作、完善内部控制制度流于形式,从而使不法行为有机可乘；二是有章不循、执法不严,相当一部分企业、单位在经济业务处理过程中,以强调灵活性为由而不按规定程序办事,使会计控制制度失去了应有的原则性和严肃性,致使经济业务活动留下诸多隐患.

4.会计基础工作意识淡薄

有些单位领导人认为会计基础工作不过是简单的账务处理事务,对财务管理没有多大影响,不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,从而削弱了会计基础工作,影响了会计工作的整体管理水平.

5.会计人员自身素质问题

会计人员业务水平不高,职业判断能力不强.如对于固定资产的核算,有些会计人员对固定资产的核算范围不明确,导致出现本应计入固定资产科目的计入当期费用或低值易耗品科目；已经报废的资产不作账务处理长期挂账；固定资产不计提折旧,或者多提或少提折旧等.

二、实现会计基础工作规范化的几点措施

1.提高会计人员素质,加强会计队伍自身建设

一是会计人员自身应加强对专业知识和政策法规的学习、对不懂或不清楚的应向经验丰富、专业水平高的会计多请教外,单位应对会计人员加大培训力度；二是通过定期和不定期的考试来测评会计人员水平,实行末位淘汰制,并彻底清除无证上岗人员.

2.加强内部会计监督,建立健全各项财务规章制度

工作规范化、制度标准化、管理手段科学系统化的内部会计管理制度是会计基础工作规范的具体目标.各单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》和内部实际情况,建立健全内部会计制度,使之切实可行,便于操作.建立单位管理制度、内部牵制制度和稽核制度.

3.加大监督检查力度,堵塞财务管理漏洞

一要加大上级财务部门对所属单位会计基础工作检查的力度.要把定期与不定期检查、重点检查与全面检查、随机抽查与重点复查、明查和暗访有机结合起来,使依法监督检查制度化,对检查中发现违规违纪情节严重的会计单位要严格按照《会计法》进行行政、经济甚至法律责任追究,确保会计基础工作到位和会计信息真实、准确.二要奖惩结合落实责任.对于检查中发现的好的做法和经验要给予奖励,并做好宣传和推广工作,对于检查中暴露出的问题和漏洞要分析其性质,不科学的要研究解决,不合理的要指导纠正,违法乱纪的要严肃处理.责任要落实到人,对屡查屡犯的,要给予必要的纪律处分,直至追究其法律责任.三要加强单位领导人的监督.单位领导人是本单位会计工作的领导者,也是保障各项财会制度顺利实施的组织者,他们对会计基础工作认识如何,采取措施是否得力,直接决定本单位的会计基础工作水平,因此,单位领导人应当认真履行职责,组织并督促会计和核算人员不断加强和改善会计基础工作,从而推动单位生产经营管理水平和质量的全面提高.

4.采取相应的奖惩措施,调动财务人员的工作积极性

各个单位对会计基础工作优秀的会计人员及项目经管员应采取相应的激励措施.一方面是物质奖励,如可以分年度来评选会计基础工作优秀奖,并对获得者给予实物的奖励；但也要重视精神层面的激励.以评选出的优秀的会计基础工作的实际会计资料作为其他会计人员学习的范例,以肯定会计基础工作优秀者的工作成果,从而也调动其他财务人员的工作积极性.有激励同样也要有处罚,对于会计基础工作不规范的行为,也要进行相应的处罚.

5.提高其他部门对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作是单位的一项综合管理工作,是一项系统工程,会计工作规范化开展的好与坏、效果如何,不是单靠财务机构和会计人员就能完成的,需要单位各部门及上下密切配合才能达到目的,因此要提高单位内部各部门对会计基础工作的认识.要做好会计基础工作,首先要取得单位领导的重视,得到单位领导的支持.其次我们财务人员自己要尽力拿出好的财务成果和建议,让领导和相关部门感觉到财务人员的重要性,感觉到我们的生产经营管理离不开财务.再次应该通过宣传,在基层核算单位管理者中树立起这样一种意识：懂得基本的财务知识并按财务规矩办事是一个管理者所必须具备的基本素质之一,也是提高管理水平的基础.在目前的环境下,能否取得基层核算单位管理者的支持和配合,也是提高会计基础工作的关键因素.

三、结束语

综上所述,会计基础工作规范化势在必行,但同时会计基础工作规范化又是一项长期而复杂的系统工作,必须细致扎实、持之以恒的坚持下去,我们只有不断提升企业会计基础工作的质量,才能在竞争日益激烈化的市场中立于不败之地.