物资管理在电力企业经济管理中的作用

［摘　要］　“物资费用”是电力建设成本消耗最多的内容,其往往占据总工程投资的70%左右.伴随着市场经济体制的深化改革,企业对物资管理工作也提出了新的工作要求.现代物资管理体系已经从传统单一的采购管理,逐渐转变为多功能的物资管理模式.文章首先介绍新时期物资管理的核心内容,如物资计划、物资采购、物资使用和物资储备等,分析物资管理对电力经济管理的作用,并据此提出材料供给流程中成本控制的策略和物资材料质量管理的相关措施,希望对后续研究有所启发和帮助.

［关 键 词］　物资管理；电力企业经济管理；作用

［作者简介］　张道亮,汕头市电力安装总公司工程师,研究方向：电力施工工程物资管理,广东　汕头,515041

［中图分类号］F40［文献标识码］A［文章编号］1007-7723（2012）03-0075-0003

近年来国内电力工程建设活动日趋频繁,企业投资项目建设的成本资金不断增多,给电力行业造成了巨大的经济压力.“物资费用”是电力建设成本消耗最多的内容,其往往占据总工程投资的70%左右.此外,物资供应管理对现场物料使用有很大的影响,物资材料供应不足限制了施工作业的有序进行.借助于物资管理工作,能够为电力企业的材料供给、成本控制提供科学的指导.

一、新时期物资管理的核心内容

伴随着市场经济体制的深化改革,企业对物资管理工作也提出了新的工作要求.现代物资管理体系已经从传统单一的采购管理,逐渐转变为多功能的物资管理模式,保障了物资资源的协调分配,物资管理的核心内容如图1.

(一)物资计划

物资计划的编制是企业物资管理的首要环节,合理分配现有的物资资源有助于企业长期性的规划发展.物资计划是企业进行订货采购工作和组织企业内部物资供应工作的依据.目前,综合物资、生技、财务等各部门的信息进行物资计划编制,由物资部门监督计划落实的物资计划管理模式已经被越来越多的企业所采用.

(二)物资采购

物资采购是企业资金支出的关口,能不能把好这个关口是企业成本控制的关键.为此,以合格供应商名单为基础,实行比价、限价和定价采购制度为核心的物资采购管理便成为当前企业物资采购的主流模式.如：比价采购指的是在采购物资过程中实行的一种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度,对比分析物资的供应质量、、中间费用等要素.

(三)物资使用

物资使用主要是指物资的配送及消耗.现代企业物资使用管理,重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度.统一进货、集中存放、定点发放材料的配送方式,在过去被大部分企业所认可.今天,企业的物资配送更趋向灵活,“即时配送”、“准时配送”、“变领料为送料”等新方式、新观念逐渐被企业所接受.

(四)物资储备

对于许多企业来说,物资储备是保障生产经营正常进行的必要手段,“物资储备越多越好”的观念曾经占据物资储备管理的主流地位,物资力量成为衡量企业综合实力的标准之一.现在,这种方式正在发生变化,现代物资储备管理要求企业在满足现实生产需求和扩大再生产需求的情况下,尽可能地降低库存,减少资金占用.

二、物资管理对电力经济管理的作用

经济全球化背景下,我国市场经济开始走向“区域化”发展道路.各地区根据本地经济改革要求制定相匹配的产业方案,电力行业转向产业化经营之后面临着诸多方面的物资问题.这是由于电力工程建设范围广、周期长、难度大,施工阶段需要投入的各类物资数量庞大,从而给企业的物资管理工作造成诸多不便.强化物资管理是内部经营改革的创新内容,将物资管理贯彻于电力企业经济管理有着多方面的作用.

(一)合理调配物资

缺乏先进的物资管理体制,限制了物资资源的科学分配,影响了电力企业的经济收益.从生产活动的构成要素来说,生产物资是保障电力生产活动的基本条件,只有储备了足够的物资才能满足电力企业的经营需求,实现物资资源的高效利用.制定物资管理方案,让企业及时掌握现有的物资信息,参照日常作业活动的需要安排物资供应,提升了物资资源的使用效率.

(二)调整经济体系

良好的管理体制是推动行业经济发展的有利因素,也是带动整个社会主义市场规范经营的一大动力.为了适应经济体制改革的要求,许多电力企业开始建立了与内部经营相适应的经济体系,通过调控体系的运作达到收益的目的.重视物资管理工作促使经营者把部分管理重心转移到物资材料的供给环节,既协调了物资的供给使用,也避免了物资的过度消耗.

(三)维持材料供给

材料供给是电力企业经营期间的日常活动,维持高效率的材料供给水平能够及时补充各种物资,为电力单位的各项活动创造了有利的条件.一般情况,材料供给包括：物资的计划、采购、使用、储备等环节,制定物资管理方案可协调这四个环节的操作,使物资材料供给更加科学规范.以物资使用为例,物资管理能够现场分配物资资源,减少了电力物资的浪费现象.

(四)优化资源配置

物资资源不仅决定了电力工程施工的成效,也关系着企业经营管理所创造的收益大小,经营者必须采取先进的措施调配物资资源.实践证明,物资管理属于统筹性的经营管理活动,辅助企业对现有物资实施有效的管理,降低电力生产或建设活动的成本投入,加快了流动资金的周转控制,增强了企业在本行业发展中的竞争力,最终实现了物资资源的优化配置.

三、材料供给流程中成本控制的策略

新时期社会经济面临着新的挑战,政府部门积极发挥宏观调控职能,对电力企业的经营活动提供了科学的指导.“经济管理”不仅适用于政府的宏观调控职能,也能为一批中小型企业提供经营指导,及时解决实际经营阶段遇到的各种经济问题.材料供给与成本投资是密切相关的,科学的材料供给体系能简化物资供应流程,显著减少了材料供应活动的费用支出.因而,物资管理部门编制的材料供给方案,必须重点分析成本造价控制的措施.

（一）市场调查资金是引入物资材料的经济保障,电力企业储备足够的资金可随时采购物资,供应给施工单位完成各项工程的建设活动.市场调查是物资成本控制的首要步骤,广泛地调查工作能掌握准确的市场信息,为经营者控制采购成本提供真实的参考.如：采购某种物资之前,企业安排财务人员配合采购者,详细地了解该物资在市场上的销售情况,在供大于求的市场行情下以低价采购物资,节约了物资成本的投入.

(二)收集信息

考虑到生产物资的主导地位,许多经营者开始注重材料供给活动,从采购、使用、储备等核心环节综合管理.所有环节的管理工作均要收集大量的数据信息,尤其是物资材料相关的市场信息,这些能够为物资供给流程中的成本控制提供参照.除了市场调查之外,采购人员需借助办公自动化系统,在网络上搜集相同物资的销售.或者通过网络办公的方式与厂家联系,商谈物资材料采购以限定成本投入.

(三)数据分析

经济学数据分析是材料供给成本控制的高科技策略,不仅融合了经济学理论知识,而且运用到了信息科学技术,两者互相结合完成物资供需的研究.财务部门控制电力物资成本必须经过专业化的数据分析,参照分析所得的结果才能获得更加合理的成本控制方法.比较常用的数据分析策略,利用计算机建立自动化操作平台,建立数字模型辅助工作人员计算数据.根据精准的数据结果,成本控制方案的执行成效更显著.

(四)系统控制

物资管理中成本控制是一项综合性的调控活动,要求管理人员以“成本控制”为中心,建立自动化物资管理系统,如图1.具体控制：一是物资调配,电力工程施工期间,施工单位需建立良好的物资分配制度,提高物资原料的使用效率；二是物资储备,建造临时专用物资储备仓库,保证物资使用价值不被损坏,延长电力物资的使用寿命.通过这两个方面的综合控制,以“减少物资耗损、延长使用寿命”为主节约成本资金的投入.

四、物资材料质量管理的相关措施

电力企业不仅要从物资计划、物资采购等方面优化成本控制,物资正式使用后也要注意成本控制.当前,电力企业的物资绝大部分运用于电力工程建设,施工现场是消耗物资的主要场所.质量是物资使用价值发挥的前提条件,完善物资材料质量控制是物资管理的关键内容,也是控制成本造价的实用性措施.物资材料质量管理的措施：

(一)现场抽样检测

物资材料运输至现场,施工单位应安排检验人员对材料的质量详细检查,如：型号、规格、出厂日期、实验报告（检验报告,合格证）等,经过抽样检测了解物资的质量水平.以此避免劣质物资使用造成的返工返修问题,减少了材料应用不当产生的一系列成本费用问题.

(二)试验材料性能

必要的材料试验也是质量管理的有效方法,现场选择某种材料进行电力试验,短时间内即可检测出物资的使用性能.材料质量管理的根本目的是确保物资的正常使用,防止物资不合格造成的浪费现象,这些都需支出资金重新采购,增加了企业的经营成本.

五、结　论

总之,电力行业是维持社会电能分配的主导产业,对整个社会产业链持续发展有着重要的作用.物资管理是企业日常管理的重要内容,主要负责实际生产所需物资的协调分配,保持生产流水线有足够的物资基础.强化物资管理是电力企业经济管理的核心内容,只有协调物资资源的分配利用,才能充分发挥其在电力行业中的使用价值,使物资经济管理为企业带来更多的资金收益.

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