物流实验室项目建设进度管理

［摘 要］高校实验室项目建设是当前高校实验课程建设的重点内容.论文总结高校实验室建设的特点,指出其在建设过程中存在的问题.然后,以物流管理专业实验室项目为例,探讨项目管理理论在高校实验室项目进度管理中的应用.论文对于高校实验室项目的建设具有一定的指导意义.

［关 键 词］实验室项目；管理特点；进度优化

［作者简介］李伟萁,桂林电子科技大学项目管理专业工程硕士研究生,研究方向：项目管理,广西桂林,541004；赵相忠,桂林电子科技大学商学院副院长,教授,博士,研究方向：项目管理,广西桂林,541004；秦杰,南宁铁路局柳州车务段党委书记,高级工程师,研究方向：物流管理,广西柳州,545000

［中图分类号］G482［文献标识码］A［文章编号］1007-7723（2012）02-0007-0003

校内实验室已经成为当前各高校提升学生实际动手能力的重要保障,为此中央和地方财政曾出巨资投入到高校的校内实验室建设之中.但是由于负责实验室项目管理的高校教师很多是非项目管理专业,因此在实验室项目进度管理中花费了很大的精力,走了不少弯路.物流实验室建设项目是高校实验室建设中投入资金较大的一类项目,利用项目管理理论对其建设实施优化管理控制能够节约教师精力,促进实验室项目顺利的完成.

对于高校实验室项目管理方面的研究,目前的研究主要侧重于以下几个方面：一是实验室项目的风险评估方面,主要研究实验室建设存在的风险因素,并据此提出解决措施；二是实验室项目评价方面,主要研究实验室项目的工作绩效和实验室实验能力等；三是实验室的布局建设方面,主要研究如何才能完善实验室的空间布局,加强场所的空间利用率.从实验室项目建设视角研究实验室建设的文献并不多见,且仅有的文献主要侧重于用项目管理理论研究理工科类实验室的建设,有关文科类实验室项目建设方面的研究并未发现.而文科类实验室项目与理工科相比有着不同的特点,本文将运用项目管理理论研究文科类实验室――物流实验室项目的建设,优化该项目的建设,确保项目顺利高效的完成.

一、实验室项目进度管理的特点

(一)项目团队经验欠缺,进度控制意识较弱

高校的实验室项目一般是由其所属的教研室负责项目的规划、设计和验收工作.在高校中,由于每个教研室教师并未进过企业,参与的项目建设较少,因此这些项目团队的成员往往项目建设经验缺乏,对项目的进度控制意识较弱,使得项目的效果打了折扣.

(二)项目工期界定较严格,延期的成本高

高校建设的实验室项目多依托于财政资金的投入.而在当前我国财政资金的调配中,存在到期若资金未被使用就会被财政收回的情况,这就使得项目结算日期较严格.许多高校为了防止资金被财政收回,最终草草地完成项目的竣工验收,使得项目的质量难以保证,建成的实验室项目在后期使用中会暴露出很多问题.

(三)项目建设管理的层次性较强,管理体系复杂

高校实验室项目的实际负责人是教研室主任,名义负责人是系领导,学校的教务、国资等部门对项目具有监督权力.同时,学校领导和财政厅对项目的资金调动也有控制的职能.这种管理体制下,高校实验室项目被多层次所管理,因此建设项目监管较多.

综上所述,目前高校的实验室项目在建设中存在着诸多问题,为了保证项目的施工质量,本文借用项目管理的理论对物流实验室项目的进度进行优化研究,从而减少项目建设中存在的问题.

二、物流管理实验室建设项目优化

1.成立实验室项目团队

物流实验室项目不仅是物流专业的实验场所,同时为其他相关专业提供实验怎么写作.实验室包含大量的设备,这些设备性能和参数的设定单凭物流教师是无法解决的.因此,在项目团队的构成方面,既要有物流管理类教师的参与,也应该有工科教师的加入.同时,还应该由专家组为整个项目的建设过程提出咨询.

2.召开项目启动会

为了保证项目组成员的相互了解,彼此认知,做好合适的项目分工.在项目组成员选定以后,项目组召开了实验室项目启动会.在项目启动会上,项目团队主要做如下的事情：

（1）向项目组成员介绍项目的目标和项目的重要性；

（2）介绍项目组团队成员相互认识；

（3）建立项目团队的运行规则；

（4）向项目团队传达项目的实施阶段和注意事项；

（5）确定项目团队的组织管理体系和团队分工；

（6）制定项目建设的里程碑计划表、工作任务分解表、责任矩阵表和进度计划表等,确保对项目进度的控制.

本阶段的主要任务是在项目启动后,完成物流实验室项目书的总体设计和项目询价,在项目书被批复后形成项目招标文件.

本阶段的工作重点是项目书的设计过程,在管理中应该按照项目管理的理论（如网络图）分析出项目的关键路线,并据此确定项目的关键团队,从而加强对关键团队工作的监督和控制,以提高工作绩效.

本阶段的主要工作是发布招标公告、接受投标文件、开标、评标、定标和签订项目合同.为了保证项目的质量,物流实验室项目一般采取的是委托某招标公司招标的方式.按照项目的进度,项目组在此阶段主要负责如下几项工作：

1.确定招标公司

由于物流实训室项目是财政支持项目,涉及金额较大,参与人员较多,为了避免招标中可能存在的腐败问题,高校需委托财政厅选定招标公司.最终财政厅按招标程序选取合适的公司为招标实施企业.

2.提交标书

物流管理实验室项目组将标书按要求提交给招标公司.招标书主要包括项目设备名称、设备参数、设备性能、安装和售后要求等方面,并附标的.

3.开标、评标和定标

开标在负责招标的公司制定的地点进行,需有三家公司以上的公司参与竞标.评标小组对投标公司的投标书进行评比.经过认真的核对和对比,并通过各公司的单独陈述,最终确定中标公司.

4.签订项目合同

在定标以后,物流实验室项目有关人员与中标公司签署《H物流实验室项目建设合同》.合同明确规定了双方的权利和义务,并确定了施工方式、施工时间和施工要求.

(四)实验室项目施工阶段管理优化

物流实验室项目的施工阶段是项目时间最长的阶段,一般需要10个月以上的时间.这个阶段的主要任务是中标公司按照项目合同和标书的要求,在项目组团队的配合下,完成设备的按照和调试工作.具体可以分为如下几个步骤：

1.中标公司绘制项目施工图

在施工开始前,中标公司需绘制不同版本的项目施工图,将实验室建成后的效果提供给项目组,由项目组来审核,最终确定合适的施工图.

2.中标公司YD进行施工

中标公司根据项目施工效果图和标书的要求,组织力量完成项目施工.在这个过程中,项目组不需要介入,一切交给施工单位完成.在施工过程中,项目组要配合中标公司,满足其提出的一些有利于施工顺利进行的合理要求,确保施工保质、如期、高效的完成.

3.组织项目配套施工

在项目的施工过程中,会产生对水、电等方面的要求,为物流实验室项目组要按照中标公司的要求如期地完成水电方面的安装和调试工作.

(五)实验室竣工验收阶段管理优化

1.物流实验室单项实验项目验收

项目中标公司在实验室总体项目竣工后,邀请项目组对实验室验收.在物流实验室项目的验收中,项目组采取的是首先由基础项目团队中各子项目团队分别验收各自设计的实验室子项目的方法.

对于在项目验收中发现的问题,项目组需要与中标公司进行沟通.经过双方的协调沟通,结合标书的要求以及项目组提出的新的验收方案,双方共同确认验收方式以及最终结算的协议,规定了一系列设备和文件的最终验收要求,最终完成物流实验室单项实验项目验收工作.

2.物流实验室整体项目验收

物流实验室项目不仅要保证单项实验项目的顺利运转,而且要保证整个实验室实验项目的有效衔接.为了保证项目质量,高校需组织学校专家组对物流实验室开展整体项目验收工作.最终,在施工方中标公司进行有限整改的基础上,专家组完成了对项目的整体验收工作.

3.物流实验室资料验收（移交）

设备验收完毕后,按照标书、合同的规定,以及最终验收协议的要求,双方进行了涉及项目投中标、合同缮制,总体设计图、实验室实训方案和设备保养要求等各方面相关资料的收集以及移交验收工作,总体项目符合项目法和国家相关制度的管理要求,最终资料的移交得以顺利验收通过.

(六)实验室项目人员培训阶段管理优化

项目在交付以后,施工方需要承担对相关教师的培训工作,以便于其更好地利用好实验室.具体培训可以分为如下三个方面：

1.实验室管理人员的培训

这类培训主要面向的是实验中心的教师.由于实验中心教师承担着实验室的日常维护工作,因此,如何更加了解设备的特点制定合适的维护策略就显得尤为重要.该培训的内容包括：实验室设备特性培训、实验室设备保养培训和实验室设备简单故障排除培训等,以解决实验室设备的日常管理问题.

2.实验室设备操作培训

这类培训主要面向的是授课教师.授课教师在教授学生使用实验室设备时,自己要能够很好地操作设备.该培训的内容包括：实验室设备特性培训、实验室设备操作规程培训和实验室设备简单故障排除培训等,从而保证教师的上课效果.

3.实验室实验项目培训

这类培训主要面向的是授课教师.该培训的内容包括：实验项目培训,教学组织培训等.

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