我国企业会计电算化

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[提要]现代的企业分内部、外部会计领域、广泛的应用电子计算机,这使会计作为一门适应型学科发生了巨大的改变.信息时代的来临也使会计走向了电算化,但是在发展的过程中仍旧存在问题有待解决,明确企业自身电算化的基本要求,从现状中找问题,才会使我国的电算化发展更好.

关 键 词:企业会计电算化;应用;发展过程

中图分类号:F23文献标识码:A

收录日期:2014年8月18日

一、企业中的会计工作逐步地走向电算化

(一)会计中应用电算化.在会计的发展历史进程中,随着生产活动发展的需要产生的同时,会计职能也因此而产生,并且会计职能不断地随之而发展.经济越是快速发展就越能体现出会计职能的重要性.在经济体系中最不能缺少的经济管理工作就是会计工作,它以货币为主要计量单位对会计主体的所有经济活动进行着连续、系统、全面的反映和监督,以此来达到向信息使用者提供关于企业流量信息、经济业绩以及资源变动信息的会计目标,并且能够有效利用会计方法、充分实现会计职能、更好地发挥出会计作用,这就将会使得会计工作更加有自己独特的意义.随着全球经济的迅猛发展,我们已逐步走入了世界经济的市场之中,这使得经济与会计变得更加密不可分,由于世界经济的趋势越来越一体化,使得世界全部会计准则制定机构一同走上了会计准则国际化的道路.飞速发展的现代化科技以及普遍应用的互联网,把会计学科带入到了一个广泛应用电子计算机和快速处理现代化数据的新领域,充分利用电子计算机的优势帮助并有效怎么写作人们,使得登记账簿、会计数据的计算和报表的发布等业务更加方便、快捷,使得会计信息的使用逐步走向现代化,并与现代化科技完美的结合.因此,企业想要适应社会的发展并在激烈的市场竞争中取得胜利,会计电算化是关键性的因素之一,这就解释了在当代电子计算机的电子和信息技术在会计领域尤为重要的原因.

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(二)电算化在会计中的状态.借鉴其他发达国家的先进会计经验,我国实现会计的电算化仅在短短的20余年内便有了飞跃式的突破,从传统手工会计到电算化会计我们有着“变”与“不变”.“变”――传统的会计处理手段较为单一,许多经济业务反复的记录,但现在的会计电算化系统有着许多不同,它不仅完全替代了手工系统下的纸、笔和算盘等,对传统会计中并不是十分重视的会计科目分类编码更加的重视,目的就是使会计核算更加系统化,同时还方便会计电算化系统使用者进行检索和排序;由于计算机的应用也使得手工会计中的重复计算和速度慢、工作量大、运算结果储存困难的问题也一一得到了解决,只要准确无误的录入原始数据以及正确规范的操作便能够得到正确的、期望得到的结果;并且与传统相比较,会计电算化也缩小了会计信息的占用空间,不再是繁多难以查找和保管的纸张,现在只要有会计软件,我们都可以通过简单操作就从系统之中得到对企业使用者有用的信息;在电算化会计核算系统下,可以选择普通日记账来替代手工会计核算系统下的记账凭证,准确地输入在电子计算机中,这样不仅可以减少编制各类记账凭证的工作量,也可以避免复式记账时的错误;账簿的形式多样化,会计核算系统下我们有两种形式,既可以保存在电脑中也可以打印出便于保存,不再是较为严格的账簿使用方法及更正错账的方法;再者,电算化核算系统下由账簿的登记情况再通过计算机程序处理会自动生成报表,可以打印后装订成册也可以直接报送对外发布,与传统的报账相比更加得便捷.“不变”――虽然说对会计信息处理进行了系统化的改革,可是与手工会计系统相比较也有很多相同之处,两者都同样要遵循复式记账的基本原理,对企业经营期间的所有经济业务的会计分录都要根据复式记账原理操作,并根据这些登记各个账户,在会计期末时再根据各类账户组成的账簿,编制成会计报表;目的都是为会计信息使用者提供有用的会计信息,只不过在信息的加工质量和信息的传输速度上,会计电算化系统更加有优势;会计学科是在会计理论基础上建立的,会计任务是以会计方法为重要手段完成的,不管是以哪一种方法进行会计核算都必须遵循会计信息质量的要求、会计基本检测设和会计等式等会计基本理论,也都必须严格遵守会计法规、会计准则;同样地,在会计工作中企业对作为历史资料的会计档案也十分重视,必须按照国家的规定妥善进行保管,并且在保管期间,不得随意外借,必要时要进行登记、专门管理人员签字同意才可借出复印件.

二、会计电算化在我国企业中的发展

(一)应用会计电算化系统基本问题与原理.虽然我们国家将电子计算机和会计管理工作相融合与那些经济发达的国家相比稍有落后,并且经验也不如其他国家一样丰富,但是有充足的成功经验可以借鉴、快速的发展是我们国家会计电算化事业的优势.我们通过不断探索与研究,系统从只能进行一项应用到多项应用,并不断的广泛推广,我们的努力已经初见了成果.在这段时间中,我们经历了尝试阶段还有自行开发、有组织有规模的发展阶段以及创新阶段,并且我国财政部自1989年以来,相继发布了一系列的相关会计电算化发展的规划、基本工作的规范、对会计电算化软件的要求、管理办法和一些增强管理会计电算化工作的行政法规,这些都不仅能够体现出我国对于会计行业未来发展的预测也坚定了我国发展会计电算化工作的决心.要在面临网络化的社会生存的同时,还要正确地去面对当前严峻的经济形势与经济全球化所带来的巨大挑战.我们经过不懈努力,使会计电算化工作现已进入到了普及、推广阶段,政府有关部门、各个企业与单位管理者对这项工作也给予了广泛的关注,并且这项工作正不断的呈现出健康良好的发展趋势,愈来愈多的人开始深刻地体会到会计电算化对建立现代化企业制度、加强企业现代化管理的重要意义,这就促使我国甚至是全球的许多国家正不断地向会计电算化更高的层次去探索与开发.

计算机技术科学、经济管理科学、信息科学、会计科学等领域知识的融入使得会计电算化成为一门较为综合的学科.它实现了各类经济业务处理的系统化,整个会计信息处理系统由无数个小的子系统所构成,子系统之间既各自相互独立,又有着密不可分的联系.每一个小系统都很重要,无论哪一步有错误都不会得出准确的会计信息,为了更好地怎么写作于会计信息使用者,实现会计目标,就要规范操作会计电算化系统.在进行了初始的企业账套建立及系统启用的基本操作流程之后,明确了系统管理员和操作员,并且设置他们的操作权限,从而达到电算化会计岗位人员之间的相互制约,应该做到各项会计工作的人员都有岗有责,分工明确;之后,各司其职的会计工作人员开始运用会计电算化软件对会计账务的处理工作,把各种准确无误的凭证数据输入系统并在基本数据库中储存.账务处理子系统则按照记账的要求处理为原材料、固定资产、职工工资、会计报表等系统核算资料,这些系统之间通过转账凭证与基本数据库和账务处理系统相互联系,再经过系统中特定人员的审核确认后,账务处理系统和会计报表系统再处理输出各种所需结果,其中这些子系统对于基本数据的集中管理、各级账户数据保存量的缩减和系统之间信息的共享、会计数据处理周期的缩短、会计数据处理效率的提高都起到了十分重要作用.(二)对会计人员以及会计电算化系统的基本要求.电算化软件操作技能是会计人员所不可缺少的,因为他们专业能力会对会计电算化的工作质量以及企业的内部经营决策和外部的投资决策有直接的影响.会计电算化完善过程是十分漫长的,所以会计人员要做好长期努力学习的准备,要从理论上真正认识会计电算化,这或许可以称得上是会计史上一次历史性的变革,不能表面上认为电算化只是以计算机替代手工的记账而已,而是需要从各个方面来重新认识它,这些也仅仅是进行的初始条件.从事会计电算化工作的人员,在实际操作中,要深入地学习电算化根本理论.随着网络技术的快速更新,掌握所需的网络和管理知识也是非常关键的,与此同时,我们所一直坚持的会计职业道德也应该继续保持,并不断地丰富、发展其内容.因此,要成为一名高层次、有内涵、实用性人才就要进行多形式、多角度的学习,这对日后的会计电算化软件更加适应本企业的发展需求,提供了明确的方向和目标.如果说会计电算化软件是会计电算化过程中的核心,那么会计从业人员就是其过程中必不可缺的人力要素,法定的会计规章制度对于会计电算化起到了协调和规范的作用,只有保证了会计电算化系统和操作人员“人机合一”的前提下,才能使得会计电算化运行机制更加具有有效性,并且更加快速.

因为电算化信息系统也是一项人造的系统,要对会计电算化系统进行必要的安全保密工作,企业为加强电算化系统的风险控制,就要健全会计电算化的管理人员制度、管理操作制度、管理数据制度、维护系统制度和明确责任制度,而且要把可能影响会计信息的无意工作行为和恶意工作行为的发生几率降到最低,因此计算机内部网络控制也必不可缺少,对自身进行多重限制,备份重要的敏感数据、会计人员之间相互制约,在管理层上只有高级向低级授权指令时,才可以操作使用的政策,机密敏感数据的放置要有差异,多级保护的操作,都可有效地保证会计数据的安全.

三、对我国企业会计电算化的思考

(一)现状及问题.我国的会计电算化工作已经进入了一个平行阶段,社会主义经济市场的改革不断深入,相关的法规不断推行,使电算化工作在大中型企业中普遍展开,具有专门的会计电算化职能部门和专用的电子计算机、会计人员等,而且较为严格的遵守国家的规范操作管理制度和硬件、软件管理工作制度.许多企业建立起属于企业自身的经营管理信息系统,这些管理信息系统对于企业来说,起到了关键的作用.并且在许多的企业、政府机关等事业单位中,已经普遍应用会计电算化管理.我国现行的市场经济体制的进一步发展和完善以及我国经济的进一步发展,特别是全球化经济对我国经济的推动,也使得会计电算化的要求标准越来越高,今后的会计电算化应该向进一步普及化的方向发展,经济不均衡的发展使得我国部分地区的小型企业、小城镇和农村,对电算化的认识还不够,不能只是技术上的支持,更重要的是各级政府对这些小的会计电算化主体基本设施的帮助,应该按照国家要求从基础工作做起,汲取先进地区和单位的经验,对于存在的问题着力解决,不断推动会计电算化工作向更高阶段发展.我国的电算化已经逐步的具有法制性和管理制度性,我国相关行政法规的发布体现出我国对其发展的决心,这对会计电算化发展有着里程碑式的意义.未来的会计电算化不能再只应用在会计账务核算的初级处理阶段,更多的是应该把核算、管理和决策合为一体,以会计核算为基础,进行会计分析、管理和决策等,由原有的会计信息核算系统,充分地利用其中形成的数据,再继续建立相应的会计预测、决策和控制等系统,使得会计工作真正实现其三大重要任务:反映监督经济活动维护财经纪律、提供准确信息加强经营管理、预测经济前景参与经营决策.

(二)未来发展.会计的电算化最终走向是要适应全球化、现代化的经济,自创建出第一家会计软件公司以来,专业性强的公司在我国先后也建立了许多,现在的会计软件市场已经成熟,新型的、强功能的产品也很多,软件合法、规范、准确,质量上也相对较高,售后的技术支持和版本的开发升级与更新替换也十分及时,为会计电算化发展提供了更为有利的支持.同时,会计电算化人才队伍愈来愈专门化,复合型人才的加入很大程度上填补了以前技术单一性的缺点,规模巨大、复杂度高、专业知识强、要求标准化、开发系统化使得软件开发非专业人才根本无法胜任.会计软件与商家联系起来在今后必定成为市场的发展方向,当前的市场竞争已是十分激烈,这也将促使其技术水平提高,怎么写作得以更加完善.当前的重要任务就是努力在短时间内建立比较健全的会计信息化法规体系和标准体系,加强复合型人才队伍的扩充,实现企业信息与管理一体化,使企业的管理能力以及防范风险能力进一步增强,提供给不同会计信息使用者,能更方便地获得和使用会计信息以及进行内部决策和外部投资活动的能力.这不仅使我国会计信息化工作成为国家信息化的重要组成部分,也使得我国的会计信息化水平在现代化科技的道路上又向前迈进了一大步.


通过分析可以得出这样的结论:互联网的普及使计算机进入了会计电算化发展进程,但目前我国的会计核算并不是很完善,其功能还没有完全发挥,接下来要做的就是找到电算化与企业自身的最为恰当的结合点,合理地运用电算化进行财务分析等工作.电算化对会计的影响是多方面、全方位的,对传统提出挑战,也为会计在新时期的发展提供了难得的机会.

主要参考文献:

[1]王振武.会计处理模式的变革与发展.会计信息系统,2010.

[2]李岩.会计电算化进程中的思考.商业研究,2003.

[3]耿文莉.我国会计电算化实施中存在的问题与对策.商业研究,2005.