房产档案管理规范化

点赞:19928 浏览:92304 近期更新时间:2023-12-20 作者:网友分享原创网站原创

【摘 要】房地产档案是城市建设和管理的基础,是确认房地产权的重要依据,也是丰富的档案信息源,房地产档案管理规范化十分重要.本文依据多年房地产档案管理经验,分析了房地产档案的特点及其社会功能,提出三点房地产管理规范化的建议.

【关 键 词】房地产档案;管理网络;档案队伍;信息化建设

房产档案是房地产行政管理部门在开展公房、私房的产权登记和管理活动中,按照一定的程序和手续形成的,反映房产权属关系和状况具有保存价值的各种文字、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料,是房产产权历史及现状的真实记录,是房产所有权、使用权的凭证.

房产档案是城市房屋权属管理的基础,是房产业务开展的重要信息,也是国家档案的重要组成部分.它数量大,涉及面广,在解决房产纠纷、加快旧城改造步伐,深化住房制度改革发挥了重要的作用.因此,做好房产档案的管理,直接关系到为社会提供怎么写作的程度,将影响国家的经济建设.

1房产档案的特点

房产档案管理与一般的档案管理有很大的区别,它具有几个鲜明的特点:

1.1专业性:房地产档案管理产生于房地产专业部门,是房地产权属登记管理中形成的历史记录,而房地产权属登记管理是依法进行的,是其他任何部门都不能代替的工作.房地产权属登记管理工作面广量大,政策性强,形成的档案材料专业性强,在内容和形式上与一般公文有明显的区别,在内容上,反映了房地产权属状况和房地产位置和面积大小,文件名称多采用房地产专业术语,在形式上,结构规范,多为表格式,填写式.

1.2动态性:房地产档案形成后房地产权属和房地产情况并不是固定不变的,随着产权人的变化,房屋的拆迁、城市建设的发展,房地产市场的活跃,房地产的写卖、交换、继承、赠与等交易行为的发生使房地产所有权不断发生变化,房屋的拆迁、翻建、扩建、灭失、土地分割与合并等房地变更不可避免.因而房地产档案处于不断转移和变更之中,具有极强的动态性,房产档案作为房屋变化中的原始记录,必须随着房屋及房屋所有权人的变化而变化,房产档案只有全面真实的反映房屋变化的全貌,才具有其利用的价值.

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1.3法律性:房屋属不动产,价值较高,在单位或个人的财产构成中都占有重要地位.因此,产权档案的有无,记载的是否准确,全面,产权档案管理的好坏,都能对产权人产生一定的甚至是具大的影响.房屋所有权为归属的凭证等组成的产权档案,是房产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据,应永久保存.因此,房屋产权管理档案具有很强的法律性.

2房产档案的社会功能

2.1房地产权属登记管理的重要依据.

《城市房地产管理法》规定,国家实行土地使用权和房屋所有权登记制度,登记发证的中心环节就是依据房地产档案材料确认产权,提高发证的准确率.同时,在房地产交易中,产权清楚是交易的前提.房地产管理者必须充分利用房地产档案,纠正出现的伪造、涂改、谎报遗失、重复申领《房屋所有权证》,维护正常的房地产管理秩序.利用房地产档案记录的不同时间、地点、类型的房屋,对房屋交易进行“公平、公正、科学”的评估工作,建立有效数据库.

2.2落实经济适用住房过程的可靠凭证.

为使经济适用住房建设按照国家政策规定有序地进行,房产档案要将单位性质、人员编制、实有人数、人均收入、单位已售公房面积、人均住房面积、拟建住房地点、套数、总层数、建筑面积等,详尽登记整理,按程序上报,使经济适用住房建设符合法律和政策的框架要求.

2.3住房拆迁管理工作的有效凭据.

在拆迁工作中,房地产档案记载的居住状况、经济状况、人均面积等,为制定建房规划、分批解决干部职工住房困难提供了依据,同时,也为建设经济适用住房拆迁安置面积提供了参考数据.

2.4司法、税收工作的有利依据.

房屋拆除、写卖、继承等行为的发生,不可避免会引起一些纠纷,要解决这些纠纷,房地产仲裁和司法部门都要查阅房地产档案,弄清房地产权属关系.同时,由于房地产档案记录了每户每处房地产的面积、价值,可以作为税务部门开征房地产税及契税的计税依据.

3加强房地产档案管理的几点建议

3.1强化档案管理意识,健全档案管理网络

一是要充分认识房产档案管理的重要性.房产档案工作是一项意义重大,平凡朴实、复杂细致、怎么写作性很强的工作,档案管理人员要始终保持良好心态,牢固树立为人民怎么写作的思想和良好的工作态度,发扬脚踏实地、精益求精的敬业精神,满腔热情地为社会怎么写作.二是建立档案管理网络,切实加强对档案管理工作的组织领导.三是要制定一系列房产档案管理制度和措施,不定期组织考核,严格奖惩制度,保证档案的完整归档,安全管理和有效利用,促进档案管理水平的提高.

3.2加强档案队伍建设,提升全员综合素质.培养和造就一支德才兼备、创新能力强,能够熟练操作电脑,了解网络知识,灵活使用档案管理软件,胜任文档的存储、编辑、检查、利用等工作的专业房产档案管理队伍,是新时期房产档案事业持续发展的迫切需要和重要保证.因此,必须花大力气抓好档案队伍建设,切实提高管理人员的综合素质.

3.3抓好档案信息化建设,提高档案调阅速度.

房产档案管理信息化是先进科学技术手段、科学管理方法与传统的档案管理方式的有机结合,是新形势下房地产业发展的必然趋势.因此,要运用现代信息处理技术手段,开发房产档案信息资源,提高档案资源的开发能力和利用效率.一是要提高对房产档案管理信息化建设的认识.二是要完善房产档案信息归集、检索系统.在工作中,要将房产档案信息系统与房产交易系统有机地结合,将房产交易过程中产生的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统,形成文本信息,充分利用计算机强大的检索功能,编制各种检索工具,形成计算机检索和手工检索互补的档案信息检索体系,实现万能检索,从而提供高效、便捷的查询怎么写作.三是要建立准确的房地产档案数据分析系统.通过数据分析系统对房地产市场的现状和发展趋势做出准确的判断,以便相关职能部门及时运用相关调控手段,使房产需求保持基本平衡,结构基本合理,达到科学决策,回避风险的目的.

总之,房地产档案是城市建设和管理的基础,是确认房地产权的重要依据,也是丰富的档案信息源.房地产档案管理是一个信息量大、变动关系复杂,事务性很强的行政管理工作.只要我们坚持提高标准,严要求,明析工作程序,按照规范操作,分清责任,层层落实、严格把关,充分发挥档案工作人员的积极作用,就能造就一支政治素质高、责任心强、熟悉业务、知识面广的档案工作队伍,是房产档案在房产事业中,适应新的经济发展需要,发挥越来越大的作用,为国家的经济建设做出更大的贡献.