建筑工程合同管理的重要性

【摘 要】我国的经济发展速度很快,而且经济的发展规模也越来越大,一些工程项目已经不再是像过去的小型发展,而开始走大型化、超大型化的发展路线了.这样的转变使得对这些工程项目的管理的难度大大提高了,那么为了让其正常的运行,质量也得到保障,那么我们就要加强对它的管理,特别是对工程合同进行管理.这项工作是很重要的,他与企业经营有着至关重要的关系.所以我们要真正重视这项工作.

【关 键 词】工程合同；合同管理；重要意义

我们要对工程的合同进行管理.而且我们对合同的管理不仅仅是在开始时,在整个工程项目的过程之中都有合理的进行.要及时的跟进,而且要系统的加强对合同的管理工作.此外,要对合同实施全方位的管理,不仅要将合同中涉及的内容进行合理的管理,还要将一些变化及时的处理.这样才能防止损失的发生.

我们都知道合同的含义,他是签署合同的当事人为了在某项事物时,根据自己的利益和应负的责任来制定的行为准则.那么建筑工程合同就是针对建筑的各项事务进行的合同.合同问题对建筑项目管理工作有很重要的作用,他直接关系到整体的成败.检测如说企业没有对合同进行系统全面的管理,缺乏管理的意识,这将会造成极大的损失,会影响经济和工程的质量.所以我们必须要加强对合同的管理工作.

1建筑工程合同的内容

建筑工程合同的当事人为双方或者多方的代表,它的内容包括工程建设中的义务、成本、工期等等一系列的问题.另外还有几方的责权利关系,双方的奖励、惩罚的标准和措施等.现在的工程建设一般都是大型的项目,而这些大项目中还有很多的小项目,而这些小的项目就分别委托给其他的施工单位.这些大型的工程项目要通过大量的人员来进行操作.但是对不同的专业的管理就要通过合同来进行系统的管理了.如果不对合同进行系统的管理,那么对各专业的分辨就很难了.这样就会导致管理的目标不明确,另外也会造成管理质量下降,而且工作效率也很低.

2合同的作用

了解了合同的内容我们还要知道合同的作用.它主要是为了确定合同双方的责任、利益以及双方要承担的权利和义务.合同是对签署者的限制合约束,而且合同的双方要如何工作要怎么做都要按照合同要求来进行.合同是受法律保护的,所以合同的低位在现在不断地提高,很多工程建设都通过签署合同来确保工作顺利进行.合同是最好的安全保障.

3建筑工程合同管理内容

3.1重视合同文本的初期拟定与分析

建筑工程的合同的制定要根据标准.在填写的过程中也要将双方的情况详细的填写清楚.尤其是那些容易出现矛盾的地方更要详细的了解.而在合同签订之前,一定要仔细的对合同的内容进行认真的研究.要提前对那些事情进行预防.要对工期的成本、时间以及赔偿问题要进行充分的考虑.通过双方的协商以后,制定明确的合同条款.在合同签署以后,合同的管理人要对相关的技术人员进行了解,然后要对相关的技术人员进行任务的部署,这样才能使工作顺利进行,而且可以使各部门的工作能够顺利进行相互配合.才能使决策人做出正确的决定.

3.2建立健全合同管理制度

对合同的管理要系统科学,建立一个科学合理的管理系统,对合同进行统一的管理.另外,在合同的处理也要细心谨慎.我们不能认为合同签完了就结束了,一切就可以确定,很多事情都是突然发生的,没有任何预兆.所以我们要在对那些出现的问题和变动认真的解决.对合同的管理要科学,这样才能使合同的双方能够履行合同.我们要建立合同的监管机制,这样才能要对合同进行更好的监管.另外我们还要加强法制宣传的力度,即时加强对合同的管理.

3.3建筑工程项目合同的动态管理

合同签订后,我们不能就结束工作,还要对合同的各方各面都要进行系统的管理.要进行整体的全面的管理.对于现场出现的问题更要进行严格的控制和管理.防止工程过量.使工程的成本过高.另外还要注意搜集证据,已完成签证或者变更的问题.这些证据包括图纸、设计等等.另外,还要注意对合同的时间点的主意,对于那些由于时间引起的问题要及时的解决,比如各种停工、工期延迟等等问题.要仔细的划分事情发生的原因和负责人的负责范围.然后按照合同进行解决.

4合同管理的作用

合同管理包含了项目管理的众多方面,因此合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理的需要.合同管理部不到位就无法对工程的成本、工程的进度、工程的质量进行科学的管理,也无法使项目目标保质保量的完成.因此合同管理有着重要意义,下面从几个方面进行说明：

4.1合同管理能够有效地降低风险,保证权益

合同管理在合同履行过程中起到指导性文件的作用,在履行合同时,哪些内容应该做,哪些内容不能做,对于各种事件的及时处理,各更等及时填充,对合同的履行程度实时跟进,能够避免项目的施工质量的做检测、施工成本的必要增加、施工工期的不合理延长,同时降低合同的双方产生纠纷的可能性,对整个的项目工程的运行起到良好的作用.项目由若干个系统组成,从前期的设计到中期的施工,再到后期的收尾,要签订若干个合同,每一个合同的有效管理对与项目工程来说,降低的风险就不是一点点了.

4.2提高效率

工程合同里的时间节点是工程类合同的重点之一.工程的进行要严格按照合同约定的时间节点来完成,不能过度提前造成质量下降；也不能无限拖延造成双方的巨大人力、物力的浪费.在保证质量的情况下按照时间节点完成是保证工作效率的重要手段之一,对于不能按照时间节点完成的除去客观因素后按照合同的约定对责任方进行惩罚,加大了施工方的施工进度压力,也增加了施工动力.对于合同管理不到位的,没有严格按照合同执行的,时间久了,淡化了合同的存在,按照施工方的节奏进行,势必要造成不必要的麻烦.

4.3提高质量

履行合同不是一早一夕就能完成的,是在工程进行时来一点一滴的完成.合同的管理不仅仅保证了项目的风险、提高了效率,同时,更能保证质量.在合同的签订前,相应的技术标准都会进行详细的说明,对于合同管理的好,则施工质量会尽可能的接近标准.而合同控制的不好则会视合同如一张废纸.人是有惰性的,当合同管理的不好,现场监督即使管理的再好,合同不能有效的执行,久而久之,现场监督会懈怠,同时施工方也同样降低标准.因此,对合同管理的好坏将直接关系到项目工程的质量.

5总结

合同管理是项目管理的重点,是工程管理的核心部分,是科学管理的重要内容.工程的各个方面都要以合同为中心进行.在合同管理方面,要积极进行探索,不断的完善合同管理制度,管理的方式方法,提升管理技能,在成本、时间、质量等方面进行管理.通过对不可预见和可预见的因素的判定,来对合同管理进行不断的认识提升,使管理能力不断地提升.我们可以借鉴外国经验,对合同的动态管理方式进行不断的学习,使合同管理不能陷入僵局,同时项目能够可持续的、保质保量的进行下去.另外,企业在履约过程中也是不断地维护自己的利益,提高经济效益,是实现企业对社会的责任,提升品质的重要方式.