如何利用统计方法做好基层统计工作

【摘 要】本文通过文献资料法、逻辑分析法对我国基层统计工作现状进行研究,并就统计分析的意义进行阐述,最后通过选题、搜集和整理资料、统计分析、撰写分析报告等方面对如何运用统计分析方法开展基层统计工作进行了论述.

【关 键 词】统计分析；基层统计；分析报告；方法

1.我国基层统计工作现状

我国基层统计人员数量较多,在统计人员中占有绝大的比重.基层统计员素质较以前也有所提高,由原来的统计员转变为专职统计员了,但对统计分析工作开展的还不够活跃.为何会出现这样的现象,一是材料掌握得少,对要反映的事物了解的不够透彻,很少能形成自己的看法；二是对统计专业知识还不够了解,对统计分析方法掌握得少,不会灵活运用统计分析方法,动起笔来困难重重．以至于无法下手.由此可见,提高基层统计人员的统计分析能力迫在眉睫.

2.统计分析的意义

第一,统计分析是统计调查研究活动的重要阶段,是统计部门、统计人员必须完成的一项任务.一个完整的统计调查研究活动,包括统计调查、统计设计、统计整理、统计分析和统计资料的开发利用.在进行一项统计调查工作后,一定要进行统计分析工作,把统计分析报告写好,否则就不能很好地完成统计工作任务.第二,统计分析是提高统计工作社会地位的重要手段.有人认为,统计只是加加减减、填写报表的工作,甚至认为统计可有可无.要想提高统计工作的社会地位,必须提高统计工作水平,写出好的统计分析报告,更好地发挥统计信息、咨询、监督的整体功能,从而有望提高统计工作的社会地位.第三,对统计数据进行分析,写出统计分析报告．能为领导提供决策依据.统计分析报告从数据入手,反映情况、问题,提出建议,比统计表更清楚、更系统地反映客观实际,又便于阅读、理解和利用,写出好的统计分析报告确实能成为领导决策的依据.第四,统计分析的结果――统计分析报告,是反映统计工作水平的重要标志.评价一个统计部门、一个统计人员的工作水平高低,不仅要看统计数字的准确与否,重要的是要看有没有对统计数字进行分析研究、是否写出好的统计分析报告.第五,统计分析能提高统计人员的工作水平.在进行统计分析,特别是在写统计分析报告时,能够发现自己的不足之处,这就迫使自己努力学习,从而提高自己的工作水平.

3.如何在开展基层统计分析工作

3.1选题

如何选题是令很多统计人员头疼的事,众多基层统计工作者,在多年的统计工作实践中不断探索,总结出以下几种方法：第一,积累统计数据,从统计数据对比中发现的问题就是要我们选题的方向.第二,总结统计工作方法与经验,改革不完善的统计工作方法.这类题目与当前统计工作直接有关,对这类问题加以解决或提出自己的见解不仅有助于解决统计实际问题,还可以推动统计事业的发展.第三,了解掌握工作情况、生产动态,从工作情况及生产动态中选题.统计人员在日常工作中要主动了解生产工作中存在的问题,了解领导机关正在酝酿什么问题、将要研究解决什么问题就写什么,以便适时地、有针对性地写出分析报告,解决生产工作中的需要.第四,看新闻,以本单位的生产、生活大事件为题.认真学习党和国家的有关方针政策,了解本单位是如何结合实际情况具体实施党和国家的方针政策的,抓住本单位的工作重点进行选题.使分析工作对准需要,明确目标,提高统计工作的政策水平.

3.2搜集资料

统计分析是以统计资料为主要依据的.所以,要进行统计分析,就必须搜集大量与分析问题有关的统计资料.选题后,针对自己选定的题目搜集统计数据资料.这个工作很重要.如果搜集的原始数据不够准确或不够完整．就会使整个统计工作得出错误的结论.只有在大量详细地占有真实的统计数据资料的基础上,才能写出观点正确、材料充实、观点和材料高度统一的分析报告.搜集统计资料要采用多种方法．既要充分利用现有的统计资料,又要调查与分析问题有关的新资料.

第一,充分利用统计报表资料.统计报表具有全面性、连续性的特点.所以统计报表资料是统计分析的主要依据.第二,搜集与分析问题有关的业务部门的资料.业务部门的资料一般来说要比统计部门的资料详细全面.尤其是财务部门的核算资料往往是最原始的资料,对于我们分析问题产生的原因很有帮助.第三,利用以前已整理过的争题资料.因为专题资料整理得比较详细,并附有文字说明,所以在搜集分析资料时,要充分利用与分析问题有关的专题资料.第四,搜集国内外同行业的平均水平和先进水平资料.国内外同行业的平均水平可以当作标准进行横向比较,先进水平可以当作奋斗目标.第五,深入实际调查研究,亲自登门访问被调查户.这种方法可以搜集到统计报表中无法反映的典型资料.

3.3整理资料

统计调查的原始数据资料(或次级资料)一般不能直接进行汇总处理,应根据分析的需要对原始资料进行加工、整理.在计算机普及以前,统计人员使用算盘等手工计算工具对统计数据进行简单的加工、整理,现在计算机已成为统计人员必备的工具.计算机的普及改变了以往整理统计资料的繁琐性,推进了统计工作现代化的进程.下面以Excel为例进行数据统计：第一,数据录入.将搜集到的统计数据录入计算机中,数据录入方法包括键盘录入法、语音识别法、光电输人法.第二,对调查的统计缺欠数据进行估计推算插补.常用的插补方法有推理插补、平衡推算法、因素推算法、比率插补和均值插补等.第三,根据分析需要,对录入的数据进行排序、分类汇总、筛选、计算,建立统计图表.通过编制各种形式的分析表,反映事物之间的相互联系.

3.4运用统计分析方法进行统计分析

统计分析方法是指应用于统计分析活动,对总体现象的数量方面进行计量和分析的方法,统计分析必须借助于统计分析方法才能达到预期的目的.常用的统计分析方法有对比分析法、平均分析法、分组分析法、因素分析法和动态分析法等.日常统计工作中应根据分析需要选择适当的分析方法,既可使用某一种方法,也可多种方法结合使用.

第一,对比分析法.对比分析法是将有联系的经济量进行对比,以说明其数量联系和变动程度的统计分析方法,例如静态对比分析法、动态对比分析法.在动态对比分析中,当基期指标为负数时,发展速度等于2+报告期水平／基期水平的绝对值.第二,平均分析法.平均分析法是利用平均指标来分析研究社会经济现象的二般水平及其发展变化情况,分析社会经济现象之间相互依存关系及其构成特点的统计分析方法.第三,分组分析法.分组分析法是借助统计分组理论,将错综复杂的社会经济现象划分成不同的类型或组．进而分析其内部构成、分布特点、比例关系、变动情况和依存关系的统计分析方法.第四,动态分析法.动态分析法是从发展的观点出发来分析研究事物发展变化的过程、发展变化的趋势及其规律性的一种分析方法.在动态分析的基础上可以进行趋势预测,例如时间序列分析法、移动平均分析法、最小平方法.第五,因素分析法.因素分析法是根据社会经济现象之间的客观经济联系,具体分析各种因素的变动．并对由这些因素构成的复杂现象总变动的影响程度和量变规模的统计分析方法.分析数量指标因素对总变动的影响时．要把质量指标固定在基期；而分析质量指标因素对总变动的影响时,要把数量指标固定在报告期.

以上统计分析方法,在传统的统计工作方式中主要靠手工统计,现在都可以通过计算机应用软件(Excel、Spss等)来完成,效率大大提升.

3.5撰写统计分析报告

通过上述分析完成由感性认识到理性认识的升华,即得出自己的观点,但这个观点结论不仅自己认为正确可行,同时必须让别人认为是正确的、有用的,并以统计分析报告的形式表现出来.统计分析报告是在对统计资料和有关情况进行研究的基础上用简洁明确的文字对研究过程进行叙述,从而反映客观现实的一种文章.撰写统计分析报告需要注意以下几点：

第一,统计分析报告属于以说明为主要表达方式的一种应用文体.第二,统计分析报告以统计数据为主要语言．并辅之以统计表和统计图．清晰明确地表述事物之间的各种复杂联系.第三,统计分析报告以大量统计调查材料为基础．既要进行具体全面的分析,又要运用科学的抽象力进行综合和概括,达到用数据材料说明中心论点的目的.论点要有所创新,要经得住推敲、经得住论证.第四,统计分析报告除情况说明、原因说明外,还要根据存在的问题提出解决问题的建议.这是整个统计分析工作中关键性的一步.

4.总结

总之,基层统计人员要想搞好统计分析,日常工作中要善于积累、多学勤思.在材料充分、观点明确、论据完备、条理清楚的情况下做好统计分析工作,写好统计分析报告.

[5]李淑华.基层统计工作存在的问题及对策[J].统计与管理,2011(3).

作者简介：孙艳虹（1989―）,女,海南乐东人,大学本科,现就读于海南师范大学数学与统计学院2008级数学与应用数学专业.