如何提高企业质量标准化管理中的信息化工作

到了本世纪90年代,企业个性化需求大大提升,要求企业必须有足够的应变能力,所以柔性制造、优化供应链等等全面管理也就摆在了企业管理的优先位置.企业应用超出了注重内部多元化管理,同时推出了同步一体化供应链,把企业的前台、后台结合起来,通过客户与供应商进行竞争,竞争对手合作相结合的趋势.信息化管理得到了突飞猛进的发展.

一、制定企业质量标准化管理信息化战略

分析现今我公司及大多数企业质量信息化管理发展状况,可以发现以下一些特点：

1.没有一个全面的企业质量信息化管理战略

缺乏对新技术的敏感,有些IT投资项目尚未结束,所用技术已经过时,信息化建设呈自发的点状态势,重部门而轻完整；重局部而轻全局；重地区而轻全球；重内部而轻外部；重数据而轻信息；重交易而轻智能,企业信息系统不是太少,而是太多.数据分散,形同碎片,难以及时形成领导层关心的关于质量的全面而高浓缩的商业智能,很多企业由此感到迷茫、困惑和失望.究其根源,企业信息化建设盲目性大,计划性淡薄,在企业中地位不高.我国企业应抓住新一轮企业全面信息化的机遇,制定自身信息化发展战略.

2.所谓全面信息化,体现在以下几点：

2.1企业的所有信息可能并应该集中于一个单一的数据库之中,也即企业数据中心.

2.2企业的所有经营流程全面在线完成,没有手工作业进程.

2.3所有业务数据经由系统处理,快速形成管理层所需商业智能.以KPI（关键绩效指标）、图表以及可追溯的报表形式呈现.

每一项重大技术变革又必然引发企业管理模式变化.上述新技术不仅改变了今天企业管理方法,甚至很多企业的经营模式都因此而转变.不仅增加了企业经营的复杂程度,也改变了企业之间原有的竞合关系,促进了企业专业化程度的加深和全球合作.众多技术被利用成为企业与客户联系的新渠道,在卖方市场向写方市场的变化中,帮助企业更从容地面对来自客户端的压力.新技术也被用来搭建电子交易市场以及构筑企业地价值链等.

技术与管理这一对精灵就是这样你方唱罢我方登场,相互促进、不断演化.为此,信息化建设的首要就是考虑如何充分利用新的信息技术搭建一个最具发展前景的企业现代化管理舞台.这其中有几项重点：

二、Inter计算技术应成为企业信息化平台的标准

1.Inter计算技术的特点是综合其它技术的优势

使用三层的体系结构,前端使用标准的浏览器,应用逻辑集中在中间层的应用怎么写作器,后端则是提供数据怎么写作的数据库怎么写作器.浏览器和中间层应用怎么写作器之间数据通讯量较少,适用于广域网,应用怎么写作器与后端数据库怎么写作器之间通讯量教大,通常它们都放置在有高的带宽的局域网内.应用怎么写作器和数据库怎么写作器采用集群技术,不需要昂贵的硬件,并且具有很好的扩展性.

由于所有的应用集中在应用怎么写作器,因此部署新的应用或者升级软件直接在应用怎么写作器完成,不需要逐个对客户端进行.数据备份和数据更新也是类似,集中地在数据库怎么写作器上完成即可.

与此相对应,大型主机技术的特点是应用和数据都存放于大型主机,客户端采用字符终端.其缺点是界面不丰富灵活,难以表达图形、声音等多媒体数据,并且大型主机硬件昂贵,扩展性差.

客户/怎么写作器技术的特点是将应用和数据分离,客户端运行应用,怎么写作器端存放数据.其缺点是网络通讯量较大,不适用于广域网,更为严重的是由于其应用程序分布在每个客户端,安装、升级、维护复杂,成本高,难以适应Inter应用的要求.

2.采用集群数据库技术

采用集群数据库技术,最大程度节约硬件投资并保证企业信息存在于一个单一的数据库中.硬件与数据库的数据容量瓶颈曾经困扰企业的信息化建设.企业旧式的解决方法是不断添加成堆成堆的怎么写作器,并让应用分散运行在多个怎么写作器上的多个数据库上.现在的办法有所不同,比如具有“集群技术”的数据库,它能够让单一数据库同时在多台怎么写作器上运行,而不需要对应用代码或体系结构做出任何修改,此特性极大地改善了系统可靠性：如果数据容量增大,企业可以通过增加小型怎么写作器进行扩充；而在任何一个怎么写作器出现故障时不会对系统造成损害,因为其他怎么写作器可以十分轻松地分担起一部分新增加的负载.此特性还能够使得由多台较便宜的计算机组成的IT数据中心取代昂贵的大型机成为可能,这随着CPU需求的增加能够节省近90%的硬件.

3.高级集成技术的采用

理想世界中,每人均采用统一的标准,并使用统一的应用软件和辅助开发工具建立企业,以使不同的系统能像一个系统一样进行通讯.但在当今电子商务的世界中情形并不是如此.一个全球化的企业可以使其朝着一个共同环境努力,但在商务环境中采用的任何不具备灵活性的技术都可能是致命的.互联网计算结构下,集成的任务多由应用怎么写作器来承担.

4.为新的技术留下集成的空间

除了互联网技术,还有很多技术正逐步成熟.其中引人瞩目的有呼叫中心技术、电子邮件中心技术、无线与语音等.这些新技术很快就被利用为企业信息化管理平台,以及新的企业与客户、企业与企业、个人之间的沟通渠道.

三、商业智能与企业策略管理

企业质量标准化管理获取商业智能,辅助企业决策是企业信息化建设的根本的动因之一.在信息缺乏的年代,管理层更多依靠个人经验和智能进行管理,制定决策.我们并非反对高级管理人员的决策.相反,准确的商业智能将会帮助他们防止被时下风尚、一时的狂热、或者错误的印象而左右,真正实现“按事实管理”.所以“商业智能与企业策略管理”在企业质量信息化工作的一开始就应该成为一个明确的目标.

在这个目标下,有几个要点：

1.采用集成分析性商务智能功能的应用套件,而且企业需要的是全方位的智能而不是局部信息.

2.建立开放的数据仓库.开放的数据仓库技术可以从应用系统中自然地获取数据,另一方面也不拒绝从另外的数据源获取补充信息.

3.个性化展现智能,直接满足每一位管理者的信息需求.网络最迷人的特点,就是它的包罗万象,应有尽有；但相对的,它最令人挫折之处,也就在于大海捞针、事倍功半.这个时候,如果有个工具能将浩瀚的网络资源,以最具条理效益的方法来分门别类,而且还能根据个人的不同需求与偏好,主动为使用者搜集各类资讯或提供各种功能,上述难题必定可以迎刃而解.

实现质量标准化信息化是一项长期的事业,对于这项事业,我们要用一颗平常心去进行.这颗平常心更体现为耐心和恒心.不为一时挫折所动,不为一个小的阶段成果而满足,在战略规划指导下不断前行,推动信息化事业不断发展.