国家图书馆中文期刊随刊光盘现状入藏建议

点赞:31996 浏览:146153 近期更新时间:2023-12-20 作者:网友分享原创网站原创

摘 要:通过对国家图书馆的随刊光盘的分类整理,归纳了大型公共图书馆随刊光盘的几种类型,初步提出了公共图书馆入藏随刊光盘的建议.

关 键 词:国家图书馆;中文期刊;随刊光盘

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2012)08-0093-01

随着计算机技术、多媒体技术在出版界的广泛应用,国家图书馆入藏的中文期刊中附带光盘的品种越来越多.随刊光盘作为期刊电子附件,是纸质刊物无法替代的电子资源.由于它与刊物的内在联系紧密,又是期刊内容必要的补充和延伸,已成为向读者提供怎么写作必不可缺的重要组成部分.但是目前,随刊光盘的管理及利用比较混乱,主要因为没有权威性规范化的管理标准,各图书馆依据本馆实际情况各行其是,自定规则.现阶段的有关随刊光盘的管理模式的讨论文献大多集中在院校图书馆,以公共图书馆为对象的研究相对较少.国家图书馆作为全国最大的公共图书馆理应对随刊光盘的管理及利用做出深入的研究.2011年随着国家图书馆随刊光盘研究课题的开展,课题小组成员对近几年国家图书馆入藏的随刊光盘进行归类整理,为课题小组下一步的研究工作提供最原始的资料依据.本文为作者本人整理随刊光盘的总结报告.

1国图随刊光盘管理与利用的现状

国家图书馆入藏的中文期刊品种数和复本数位居全国之首,因此随刊光盘的数量也极为庞大.由于人力和行业标准的缺乏造成国家图书馆随刊光盘的管理现状是“只藏不用”,即随刊光盘验收后,仅将现刊与光盘分离,不流通只,与读者无缘,不做编目处理,故而无法检索.随刊光盘与随书光盘有很大的区别,随书光盘大多是独立的个体,而随刊光盘大多都是连续性资源,如果随纸质期刊一并管理会造成以下几个问题.

(1)单期登到问题,纸质期刊的频率乘复本数已经造成期刊书目记录下挂单册冗余数据过多,再增加随刊光盘的频率乘复本数的单册数量会加重系统的负担,影响图书馆管理系统的运行速度.

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(2)光盘随期刊合订本一并装订根本不可行,合订本厚度及变形问题,还有光盘极易丢失问题都没有很好的解决办法.如果随刊光盘与纸质期刊分开管理,随刊光盘按电子资源归数字资源部管理,随刊光盘进入专门的管理部门,固然便于保存和利用,但是,分离管理两地阅读,最大的弊端就是给读者阅览带来了极大的不便.

因此从现有的研究资料上看,我国图书馆界随刊光盘在管理流程的多个环节和怎么写作利用的现状不容乐观,甚至可以用堪忧来表述.

2随刊光盘的类型特点

光盘整理的过程是对装箱的光盘按照盘名、对应期刊名称、出版地、ISSN号、CN号、ISRC号、ISBN号、对应期刊的索刊号、出版频率、电子资源特征、内容描述、与期刊关系等项进行分类统计制表.通过整理发现随刊光盘的类型繁多,情况复杂,我们分别从随刊光盘的刊载内容和出版标识号两方面分析.

2.1按随刊光盘所刊载的内容特征

(1)索引型.随刊光盘是纸质期刊的电子索引光盘.这一类光盘是在期刊发行一年或多年随刊发行的.如:《中国劳动》2009年随刊发行一盘《劳动保障法规政策汇编2008》,2010年底随刊发行一盘《人力资源和社会保障法规政策汇编2010》;《中国金融》2009年底随刊发行一盘总1-801期(1950-2009)集成光盘;《包装工程》2010随刊发行一盘全年检索光盘.

(2)全文型.随刊光盘是纸质期刊的电子版光盘.这一类光盘是随着每一期纸版刊物同步发行的,内容相同.如:《中国海关》每一期都附带一盘《中华人民共和国海关总署文告》;《幼儿画报》每一期都附带一盘同一内容的动画版;《电脑爱好者.普及版》附带一盘电子版.

(3)辅助型.随刊光盘是纸质期刊的辅助内容.这一类光盘与纸质期刊内容不尽一致,主要是对刊物内容做一些辅助性的说明和增加一些娱乐内容;有些光盘内容是纸质期刊内容的实际操作部分,通过音频、视频来说明.如:《东方宝宝》是附带一盘通过声频来表现童谣、诗词、歌曲、故事、音乐;《东方美食》是附带一盘通过视频来进行餐饮厨艺讲座;《农机怎么写作》是附带一盘通过视频讲解农业技术.《早期教育》是附带一盘通过视频来演示育儿示范;《我爱学》是附带一盘通过视频来演示漫画英语;《幼儿故事大王》是提供一盘幼儿故事的VCD或CD.

(4)工具型.随刊光盘是纸质期刊的工具型.这一类光盘大多是随计算机类的期刊出版,配合现刊内容提供一些实用的软件工具.如:《少年电脑世界》、《电脑知识与技术》、《电脑迷》、《网友世界》等.


(5)欣赏型.随刊光盘是纸质期刊内容的欣赏型.这一类光盘与现刊的所刊载的内容没有直接联系,只是为了给读者提供更多的欣赏内容.如:《民族音乐》所附带的光盘是民族音乐试听;《电影连环画刊小熊维尼》所附带的光盘是动画片片段.

(6)娱乐型.随刊光盘完全是娱乐性的.如:《电子竞技》光盘提供的是游戏;《电子游戏软件》提供的是游戏点评;《汽车生活》提供的是各类汽车的城市生活的各类性能测试.

2.2按随刊光盘使用的出版登记号特征

(1)使用国际标准连续出版物编号(简称ISSN号)和统一刊号(简称CN号)出版,此类光盘同其所附的纸质期刊使用同一个ISSN号和统一刊号(CN号),可完全视为是纸质期刊的附件,其内容大多是纸质期刊的电子版或是纸版期刊的辅助说明,而且出版频率与纸本期刊严格一致.如:《软件》、《新电脑》等.

(2)使用国家标准书号(简称ISBN号)出版.有些使用ISBN号出版的随刊光盘是该刊全年的索引或多年的索引,此类光盘可以参考电子资源的著录及加工方法处理.有些使用ISBN号出版的光盘从题名到频率都与与纸质期刊相同,但是其每期都使用不同的ISBN号,内容也是对纸版期刊的辅助说明,从形式上看,光盘是纸质期刊的附件,但是从出版管理规定上看,每一张光盘都具有一个独立的书号,这给随刊光盘的著录造成很大的困扰,有待课题组进一步研究.索引型的如《中华眼科杂志》附带的2007-2009全文检索系统;辅助型的如《电子游戏软件》附带的电击每期的ISBN号都不形同.

(3)使用中国标准录音制品编码(简称ISRC号)出版.此类光盘每张都有独立的ISRC号,其所载的内容主要是视频或音频文件,多集中在语言类和音乐类期刊,如《一番日本语》、《高保真音响》.对于每期使用不同ISRC出版的随刊光盘的加工著录问题也是难题之一.

(4)不使用任何出版标识号的情况.此类光盘没有任何出版标识号且无出版规律,随意性很强,与纸质期刊的关联程度很差,偶尔随刊附赠,如为一汽大众迈腾2011年型功能展示制作的光盘《MAGOTAN/迈腾》等.

3国家图书馆中文期刊随刊光盘的入藏建议

随刊光盘是纸质期刊的附带品,也是以光盘为媒介的电子出版物,其存储量大、可视性、直观性等特点,可以极大地丰富读者对纸质刊物单调的阅读方式.通过对光盘的整理可以看出大多数的随刊光盘都是很有价值的资料,但也有少部分随刊光盘没有入藏价值,笔者通过对国家图书馆的随刊光盘的整理后汇总了以下的入藏建议:

3.1从光盘内容特征分析入藏标准

随刊光盘为纸质期刊电子索引型、电子版型、辅助型、工具型、欣赏型的光盘建议全面入藏.因为这些随刊光盘是与纸质期刊构成一个不可分割的整体,是对纸质期刊内容的一种拓展和补充,可以将纸质期刊的内容生动的体现出来,更深刻的解析纸质期刊的内容.

随刊光盘完全是娱乐型.这类光盘的内容与纸质期刊的内容完全不同,是配合纸质期刊宣传、促销用的,建议不予入藏.

3.2从使用的出版登记号上分析入藏标准

凡具有出版登记号且登记号合法准确的随刊光盘建议全面入藏,无论其使用的是ISSN还是ISBN号或者是ISRC号,取得了出版物登记号即为正式出版物,国家图书馆有义务为国家本国家的正式出版物.

没有ISSN和CN号、ISBN号、ISRC号的随刊光盘,如果是宣传、促销用的,建议不予入藏.

3.3综合分析随刊光盘的入藏标准

综合随刊光盘刊载内容和使用出版登记号情况两方面因素,笔者提出国家图书馆随刊光盘的入藏建议是:凡具有出版登记号且登记号合法准确的随刊光盘建议全面入藏;凡不具有出版登记号的随刊光盘根据光盘刊载内容判定,与纸质期刊内容紧密相连,具有连续性和价值性的光盘建议入藏.

[2]卢小敏.对随刊光盘管理和利用的探讨[J].科技资讯,2006,(7):198.

[3]陈茹.如何处理期刊中随刊光盘问题[J].河北科技图苑,2005,(1):60-7.