技术监督科技文写作中的标准化技术注意的问题

[关 键 词]技术监督,科技论文,标准化,规范性

科技论文在情报学中又称为原始论文或一次文献,它是科学技术人员或其他研究人员在科学实验（或试验）的基础上,对自然科学、工程技术科学以及人文艺术研究领域里的现象（或问题）所进行的科学分析、综合研究和详细阐述,并通过对现象和问题的进一步研究,总结和创新另外一些结果和结论,并按照各个科技期刊的要求进行电子和书面的表达.在具体实践中,科技论文除具有科学性,创新性,学术性和应用性外,还要注意其规范性,即撰写科技论文时应把标准化技术引入其中.规范化的科技论文不仅可以反应作者的基本功,而且还会减少编辑加工的时间周期和编审工作量.

下面结合上述有关标准着重谈一谈科技论文撰写中应注意的几个有关标准化问题.

一、编写格式的标准化

国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》中对科技论文的撰写和编排格式作出了具体规定.所谓格式,即一定的规格式样.科技论文的撰写和编排格式,就是撰写和编排科技论文时应满足的规格和式样方面的统一要求.因此技术监督科技论文的编写格式也应遵从这一标准.

一般来说,技术监督科技论文与其他科学技术报告、学位论文和学术论文的组成部分和排列次序基本相同,包括前置部分和主体部分,而前置部分依次为：题名、作者署名、摘 要、关 键 词等,主体部分依次为引言、正文、结论(和建议)、致谢、参考文献和附录等.

二、论文题名拟定的标准化

论文题名,又叫题目、篇名等,是论文的总纲,是能反映论文最重要的特定内容的最恰当、最简明的词语的逻辑组合.

GB7713-87中规定：题名应该避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等.题名一般不宜超过20字.对于用作国际交流的技术监督科技论文,应有外文(多用英文)题名.其外文题名一般不宜超过10个实词.在下列情况可以有副题名：题名语意未尽,用副题名补充说明论文中的特定内容；论文若分册出版,或是一系列工作分几篇报道,或是分阶段的研究结果,各用不同副题名区别其特定内容,其他有必要用副题名作为引申或说明者.同时要求题名在整本论文中不同地方出现时,应完全相同.论文题名拟定中作者特别是经验不足的作者常出现并应引起注意的以下几个问题：

1、题名反映的面大,而实际内容包括的面窄；

2、标题一般化,不足以反映文章内容的特点；

3.不注意分寸,有意无意拔高.

三、论文摘 要编写的标准化

GB7713-87中指出论文摘 要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述.技术监督科技论文一般均应有摘 要.

摘 要的写作及格式要求和注意事项可归纳成如下几点.

1.作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体,摘 要只能用第三人称而不用其他人称来写.

2.简短精练,明确具体.简短,指篇幅短,200～300字；外文摘 要不宜超过250个实词.精练,指摘录出原文的精华,无多余的话；如遇特殊需要字数可以略多,摘 要应明确具体,指表意明白,不含糊,无空泛、笼统的词语,应有较多而有用的定性和定量的信息.

3.格式要规范.尽可能用规范术语,不用非共知共用的符号和术语.不得简单地重复题名中已有的信息,并切忌罗列段落标题来代替摘 要.除了实在无变通办法可用以外,一般不出现插图、表格,以及参考文献序号,一般不用数学公式和化学结构式,不分段.摘 要段置于作者之后,关 键 词之前.

4.文字表达上应符合“语言通顺,结构严谨,标点符号准确”的要求.摘 要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑规则,不能出现语病.

5.要采用标准化的名词术语.尚未标准化的,以采用一次文献所采用的为原则.如新术语尚无合适的中文术语译名,可使用原文或译名后加括号注明原文.6.不要使用图、表或化学结构式,以及读者尚难于清楚理解的缩略语、简称、代号.如果确有必要,在摘 要首次出现时必须加以说明.

7.不得使用一次文献中列出的章节号、图号、表号、公式号以及参考文献号等.

8.必要提及的商品名应加注学名.

四、论文关 键 词编写的标准化

相关标准指出关 键 词是为了文献标引工作从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语.按照要求每篇论文选取应3～8个词作为关 键 词,以显著的字符另起一行,排在摘 要的左下方.如有可能,尽量用综合性主题词表（如《汉语主题词表》和专业性主题词表（如NASA(美国国家航空和宇航局)词表、INIS(国际核信息系统)词表、TEST词表、MeSH词表(美国《医学主题词表》)等）等词表提供的规范词.为了国际交流,应标注与中文对应的英文关 键 词.关 键 词作为论文的一个组成部分,列于摘 要段之后.

五、论文正文编写的标准化及注意事项

GB7713-87中指出：论文的正文是核心部分,占主要篇幅,可以包括：调查对象、实验和观测方法、仪器设备、材料原料、实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等.同时还要注意一下几个问题：

1.撰写技术监督科技论文要实事求是,不要求有华丽的辞藻,但必须思路清晰,合乎逻辑,语言通顺,用语简洁准确、明快流畅；内容务求客观、科学、完备,尽量用事实和数据说话.

2.必须使用规范化语言,特别是涉及名词术语,决不能随意采用习惯用语和方言,同时,论文写完以后,一定要多看几遍,检查完善,首先应做到对自己的文章质量负责把关.

3.当用文字不容易说明白或说起来比较繁琐的,应由表或图（必要时用彩图）来陈述.表或图要具有自明性,即其本身给出的信息就能够说明欲表达的问题.数据的引用要严谨确切,防止错引或重引,避免用图形和表格重复地反映同一组数据.资料的引用要标明出处.其表达方式应严格遵守GB7713-87的要求.

4.投稿前要注意期刊的报道范围,即稿件要与期刊所涉及的专业范围相符,与其无关的或相差较远的稿件被录用的可能性极小.□

（编辑/刘佳）