企业账务处理相关问题

【摘 要】一个正常的运转企业,其经营管理的好坏直接决定了企业未来战略发展情况与市场竞争力,因此企业管理也就构成了企业经营的重要模块.而在企业管理中,财务管理又属于核心部分,一个企业即使经营得再好,财务一旦紊乱,必然会导致企业利润空间下降与财务资金的浪费,严重的有可能造成企业的破产.因此,本文将基于企业财会账务处理出发,对企业在财会账务处理上常见的问题进行浅谈,以期能为我国相关企业在账务处理工作上提供一份参考资料.

【关 键 词】账务处理；企业；问题与建议

一、前言

在财务报表形成的过程中,主要由账务处理工作上的凭证填写制作、登记账簿以及编制报表等工作构成,因此可以说账务处理工作在操作上是否规范合理直接关系到财务报表的质量.而企业财务报表向外披露时,主要提供给企业所有者、债权人、财税机构以及所在开户银行等等,因此财务报表必须具有完整性与真实性,是企业财务活动的真实体现.对其进行工作时一旦出现瑕疵或者缺漏,向内可能导致企业董事局与高层管理的决策失误,对外将会严重的损坏到企业的声誉,导致未来融资与银行贷款业务难度的加大,使市场竞争力不断降低.因此,可以说企业账务处理工作是企业管理与财务运作的重要一环.

二、企业账务处理在认识不足造成的问题

1.缺乏正确的纳税人成本核算

部分企业错误的认为,企业在选购相关货物时,如果不需要对方开取,将可以得到更多的折扣而减少购置成本.从企业角度的表层来看,这的确可以在一定程度上降低购置成本的支出.但是由于缺乏正规进票,企业再把一部分货物实现增值并进行销售时,由于在结转缺乏正规的依据,企业提供给代账会计的依据往往只是销售的,因此代账会计对账务进行处理的过程中,一般只是简单的以暂估为主对进货情况进行登记与处理,然后按照所估计的毛利率对结转成本进行核算,而这一部分的核算过于简单,并不能实际的反映到企业的真实情况.另外,我国在今年大范围的执行“营改增”试点工作后,出于降低企业重复纳税与扶持企业正常发展等方面的考虑,出台了增值税专用抵扣一部分的纳税额的规定,因此如果缺乏正规的增值税专用,企业纳税将会提高.这种做法属于得不偿失的,既不利于企业的正常发展,又损害了国家利益.

2.缺乏正确的进货与销售关系

部分企业出于为税务机关提供核查工作的需要,在购置相关货物时也会有选择性的开取,但是在实际的操作上,部分和销售业务并没有正确的对应关系,往往是东凑西凑而来,因此并不能完成的反映到企业的进货情况,虽然说税务机关在核查上只看重企业的总账,但是如果进货与销售关系过于零乱,企业在往后的财务报表上也会出现无法统一的现象,从而导致报表工作的失误.例如,对于提供视频监控设备安装与维护的企业来说,其业务在进货上主要有屏幕、电线、插座以及开关等,但是这部分货物在购置上过于分散,或者在较小企业中购置,因此所开取的有限.而部分企业为了提高费用,在这方面的对应关系上选择了运输等,而这明显是不符合逻辑的.

3.在银行账户的管理上存在问题

企业在资金的管理上,一般都有选择性的把资金交由银行进行打理,进而降低资金在使用上的风险,也为企业银行贷款业务提供重要渠道,因此企业在资金的使用上,其主要活动轨迹在银行是有明显记录的.因此,对于销售产品而不开取但是已经转入到基本账户中的收入,部分企业有选择性的反映为“预收账款”项目上,但是税务机关一旦进行查账工作时,只要调出基本账户的主要记录,从而核对账单一般都可以发现端倪的.但是,如果企业在开户选择为一般形式的存款账户,把不开取票的收入转入一般存款账户,税务机关是非常难以发现的.而这样企业就可以达到降低税务机关检查出问题的风险,从而达到漏税、逃税的目的,使国家遭受到严重的损失.不过从一时来讲,这的确有利于企业表面资金的提高,但是只要国家税务机关发现相关问题,随之而来来的必然是高额的罚款,在此之后,企业的市场声誉与融资贷款信用度将会受到严重的影响,不利于企业的做强做大.

4.缺乏一般纳税人进销存明细账

在“营改增”后,对于缴纳增值税的一般纳税人来说,我国税务机关都会按照到我国税法的要求,监督与帮助企业建立起商品以及材料在进销存等方面的明细账,但是我国部分企业在明细账的处理与操作上还较为缺乏规范性.这是因为,我国税务机构对一般纳税人进行征税的工作时,对增值税税负比例有明确的要求.其中,对没有达到税负比例要求的企业,税务机关将会对其纳税工作进行评估与查账,核查企业对进销存的明细账进行处理时,其处理过程与结果有没有和总账相同,从而得出企业在增值税税负上没有达到合格比例的真实原因,避免企业偷税、漏税.因此,企业在开具相关的过程中,一般都会按照要求做好相关分项的登记工作,此时企业也会进行进销存明细账的设立.但是,从实际的操作工作上来讲,企业在进行进销存结转成本的过程中,往往会出现成本偏低的现象,因此企业在所得税的缴纳上就会加重.所以,部分企业出于提高自身的利润空间,把一部分价值高而销售量较小的商品和价值低而销售量较大的商品进行混合,然后以加权平均法为基础对结转成本进行处理,而利用到此种“偷梁换竹”的方法后,结转成本将会出现偏高的现象,因此企业在缴纳所得税时无形的减少了支出.

三、企业账务处理实际操作的相关问题

1.会计凭证取得及填制不规范

从部分企业的实际业务上,发现其在账务处理工作上存在着不少的问题,例如会计凭证在获取与填制上不规范等,下面进行简要的列举.

（1）原始凭证不合法与不规范.部分企业在原始凭证上没有填制企业的公章,也没有对凭证企业的实际名称进行填制；而像大写金额这样基础的要求也没有进行填制,对单价、数量以及业务记录等过去简单笼统.

（2）记账凭证填制不规范.①在相关要素的填写上缺乏完整.例如,部分会计人员没有对原始凭证张数进行填制,另外在稽核上与记账上也会缺少会计部门负责人的签名与盖章.②多借多贷.把属于不同类型的原始凭证进行汇总时,没有做好分类工作,错误的填制到一个记账凭证上,从而导致账户的对应关系模糊,使业务的实际内容出差错.

（3）会计凭证整理不规范.在对会计凭证进行填制并完成相关工作后,部分企业没有及时的收集与整理,因此更不用说装订成册了,只是简单的进行放置到档案袋上,因此在存放上较为散乱,不利于管理与存储.

2.登记账簿不规范

（1）在运用到新的会计账簿时,部分会计人员并没有对扉页进行信息的填写.另外,对于利用会计电算化进行账簿的完成时,缺乏真正的启用表.因此,企业内部的会计人员有工作需要调动时,一旦交接手续不及时或者不完整,往后的账务处理将无从下手.

（2）部分数量金额式明细账及应进行外币复式登记的明细账,未记录数量、单价,未登记外币金额、折算汇率.

四、结论

综上所述,本文由于个人能力与篇幅有限,只是对企业的账务处理在认识上不足造成的问题与实际操作上所出现相关问题进行浅谈,当然各企业可以在参考自身实际情况下,有选择性的挖掘自身的不足,然后在充分符合自身实际情况的前提下,寻找符合自身模式的解决方法,从而可以进一步的促进企业的健康良好发展,提高市场竞争力.