电大图书馆数字化管理之浅探

【摘 要】本文探讨了电大图书馆的现代化问题.论述了现代化的意义,从社会和学校的角度阐明了学校图书馆现代化目标的相关背景和发展趋势,分析了实现这一目标的主要过程和相应对策.

【关 键 词】电大图书馆现代化研究

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图书、设备、师资被称为学校的三大支柱.在今天的信息社会里,运用现代教育技术进行教学活动,以实现教育过程的最优化,是对多年来传统教育模式的挑战和整体变革,是实施素质教育的重要途径.

1从社会发展角度分析：

1.1发展背景

1.1.1图书馆日益转化为信息媒体中心,逐渐由文献怎么写作深入到学校及其校外生活的各个层面,并开始关注起师生的教学过程、知识交流过程、人的思维过程、文化构建过程等一系列重大课题.

1.1.2信息管理技术的高度发展和社会信息化的进程对学校图书馆产生了巨大的影响.整个社会将变成“无纸信息社会”、“人机对话的社会”；获取信息的主要方式将是人机合作,主要手段将是智能终端机；信息的物质和技术基础将是分布式计算机网络和社会共享的多如繁星的数据库；信息交流主要通过公共数据网开展的数据库问答和电子邮政.

1.2趋势展望

1.2.1图书馆内涵和构建框架将趋于扩大,不再局限于传统意义上的书报资料的收集与提供利用之中.

1.2.2电大图书馆工作和怎么写作方式将明显增加,而不仅是简单的书刊借阅和一般性咨询怎么写作等方面.

1.2.3电大图书馆技术和怎么写作手段将向现代化发展,完全改变传统的以手工为主的简单加工和被动怎么写作方式.

1.2.4学校图书馆思想和理论的发展与更新,充分体现“网络时代的学校图书馆学”这一新概念.

2从学校教学发展需要分析：

2.1发展背景

2.1.1随着“科教兴国”、“科教兴省”战略的全面实施和社会对教育、人才、信息的普遍重视,学校图书馆的现代化建设步伐必然加快,图书馆怎么写作方式改变和怎么写作功能的拓展指日可待.

国家信息网络和各种专业信息网已经正在逐步建成,中国教育科研网、中国基础教育网等已经开通,国内已有一批高校开始进入lnter网,网络学校和网络图书馆也已有不少先例.

2.2趋势展望

2.2.1学校的图书馆、电教中心、学生活动中心将逐渐形成一体,随着教改的深化和素质教育的全面实施,其功能将充分发挥.

2.2.2领导、教师、学生在学校图书馆将享受完全平等的待遇,文献信息的利用将变得十分便利.

2.2.3学校图书馆将成为重要的教育辅助机构,学生可以在图书馆通过各种媒体资料预习、自学或选修各类文化课程和辅助课程.

图书馆将成为校园信息网络中枢,并实现和校外的各种信息交流与信息传递.

学校图书馆员不仅是合格的教员,而且熟悉各种信息传输渠道和信息传递方式,并能独立处理各类信息.

3电大图书馆数字化过程

电大图书馆的数字化,是教育现代化的重要环节,也是社会现代化的重要标志.因此,重视和加速其不断实现的过程,是教育发展和社会进步的重要举措.然而,这个过程又蕴涵着十分繁重和艰巨的任务,也是我们电大图书馆工作教师的奋斗目标.

3.1图书馆管理的自动化.主要就是使用计算机和网络技术对图书馆各种常规业务工作进行自动化管理,实现图书馆工作方式、怎么写作手段和信息处理技术的现代化.学校图书馆的主要工作环节,包括文献的采集、分编、典藏、检索、流通、读者管理等.而且,对文献所涉及的载体形态,也大大超越了传统学校图书馆所的书、报、刊等资料,而扩展为一切记录信息的载体,多媒体以及网络资料等.

3.2电大图书馆员教师业务上必需要求自动化.在信息的时代里,各种信息交流迅速大量地增长,电大图书馆必须将突发性的知识信息及时加以搜集、整理、保存和传递.这些如果用传统的手工方式来操作,必定永远跟不上时代的发展,甚至与时代脱节,而自动化可以实现高效率多方位地为我校读者提供大量的文献信息.

我校图书馆根据实际情况需要配备计算机设备,分别用于教师流通借阅,检索馆藏资料,学生流通,图书分编.运用这些设备,我校建立了馆藏书目数据库,进行图书室的自动化业务管理.

总而言之,自动化管理的实现,使图书的分类、编目标准化,避免了同书异号,库存不一的弊病.提高了文献加工处理和检索速度,大大加强了图书馆统计工作,及时提供精确、详尽的统计数据,使图书馆的怎么写作职能达到了一个更高的层次,真正实现了资源共享,更加快速便捷地满足读者的需要.

文献信息资源的数字化是未来实现数字化学校图书馆的基础.随着网络技术的迅猛发展来推动和促进这一过程的加速.当然,通过建立起学校图书馆的协作网组织,并合作开发这项研究也富有积极的意义.

3.3数字化图书馆的主要特征：文献信息资源数字化：①使用计算机技术将各种文献信息资源数字化,并提供网上怎么写作,包括各种文本、图形、图像、动画、声音、多媒体资料等的网上怎么写作.②通过各种电子通讯手段和计算机网络,连接各种文献信息数据库系统和数字化图书馆,包括国际和国内的.③利用种种新技术,如光盘存储、多媒体技术等,进行较大型的数据库管理、检索等.④当用户在联机查找遇到问题时,能利用计算机手段为读者解决问题.

而实现这一过程的关键,包含着“馆藏资源的数字化”与“社会资源的数字化”两个层面.电大图书馆一方面应该积极将本馆具有特色的文献信息资源通过计算机,转化为数字化的机读文献,以便实现网络传输和信息互交.另一方面是购置各种多媒体电子文献,改变传统学校图书馆以印刷型文献为主的现状.

3.4数字化的电大图书馆进入网络化.这是在完成建设校园网、开通互联网和家庭计算机上网的基础上,以数字化图书馆为前提的,文献信息资源的共享型怎么写作体系.学校图书馆资源将通过计算机网络进入社会信息怎么写作体系之中,成为重要的社会信息源.信息的商品价值,也将因此而得以充分体现,并发挥其应有的潜能.

这时候,师生不必直接来图书馆,可以通过网络在家庭、教室、办公室等直接使用图书馆的各种信息资源,包括学校图书馆数字化的特种馆藏、文献信息资源等.这些资源用统一的界面,向读者提供丰富的怎么写作.当然,实现这一目标的先决条件包括了技术层面和非技术层面.

在技术层面的主要因素是：海量信息的存储；高速、宽带的网络；新型的应用系统；统一的标准与规范.

在非技术层面的主要因素是：经济许可；社会文化限制；管理机制；人员因素.

同时,这一过程并非一所学校可以孤立实现,而需要全行业、全社会的合作运行.因此,电大图书馆的网络化是国家信息基础结构的组成部分,也是建立社会信息共享体系的重要分支.

3.5电大图书馆信息利用社会化.电大图书馆的办馆模式正发生着深刻的变化,从原来静止的、封闭的、单一的、传统型的馆藏模式,向动态的、开放的、多功能的、现代型的怎么写作模式转化.我们应该象国外的图书馆那样,向“媒体中心”、“学校教学中心”的目标前进.图书馆教师应成为真正意义上的一流教师,应成为帮助教师备课,指导学生拥有使用图书馆的技巧的“知识导航员”.只有这样,在丰富的馆藏信息资源的帮助下,在培养学生的学习能力和创新能力时,才能大有文章可做.才能使“图书馆成为助教、助学、发展学生特长和兴趣、丰富教师和学生知识结构,培养学生获取信息,处理分析信息、应用信息能力的基地”.

在学校图书馆现代化的全过程中,起决定作用的是其馆员素质的现代化.应该看到,在现代化的图书馆里,高素质的馆员不仅是知识和信息的管理者、传递者,更是知识创新、信息开发的设计者、组织者和生产者,是推动社会现代化的重要贡献者.

学校图书馆员的工作,将随着图书馆自身不断走向现代化,而日益面临前所未遇的问题、涉及陌生而全新的课题与领域、产生从未有过的各种困惑与矛盾.解决这些问题、课题、困惑和矛盾的唯一办法就是尽快提高馆员自身的素质,包括认识和了解学校图书馆现代化的意义、目标和过程,学习与掌握各种与现代化进程相适应的科学文化知识和现代化应用技术,熟悉计算机和网络的操作与使用,学会利用各种媒体的信息资源,并知道查询的最佳途径等.

实现这一过程同样是艰苦而繁重的.我们并不能指望,馆员队伍的彻底更新或者在短时间内整体素质的大幅度提升.重要的是有关教育行政部门和学校应当有战略的眼光,重视和加强学校图书馆员的队伍建设,积极开拓学校馆员学习和深造的途径,引入有利于馆员竞争与进步的激励机制,努力改善和提高学校馆员应有的待遇和地位.要逐渐通过学校图书馆立法和引入学校馆员资格制度等,从根本上优化这支队伍,逐步实现学校图书馆员整体素质的现代化.

收稿日期：2007-03-18