电子商务环境下商务英语的综合实训设计

【摘 要】

首先,本文对电子商务环境下商务英语人才职业能力要求的变化进行了分析,分别从交易准备阶段：涉外网络营销能力及交易磋商阶段：在线磋商谈判能力这两方面进行论述,接下来,对基于电子商务环境的商务英语综合实训设计展开了集中讨论.

【关 键 词】

电子商务,商务英语,业务实训

前言

随着信息技术手段的不断进步,社会生产中的各个领域都受到了不同程度的影响.其中,跨国贸易领域受到的影响尤为显著和深刻,信息化的国际贸易时代已经拉开了序幕,使电子商务拥有了更加广阔的发展空间.国际贸易的走势和发展动向将很大程度上取决于电子商务的发展状况.目前我国的对外贸易已十分活跃,为了在电子商务环境下赢得更好的发展机会,商务英语方面的综合实训正急需进行与时俱进的改革,使商务英语人才的培养能够适应复杂多变的国际贸易需求.

一、电子商务环境下商务英语人才职业能力要求的变化

(一)交易准备阶段：涉外网络营销能力

在开展电子信息平台支持下的国际贸易之前,应预先安排交易准备阶段,主要工作目的在于对市场进行深入调查,完成市场开拓.对于进出口企业来说,这一阶段应努力寻求合适的贸易合作方,从而为今后的紧密业务联系提供保证.具体来说,可采取的措施主要包括利用一切可行的渠道对相关企业及产品或怎么写作的信息进行收集整理,做到跟踪式调查了解,对客户、供应方以及竞争对手的各项信息内容进行动态的跟进了解,从而使企业充分掌握目前国际市场的走势和行情,做到有备无患.由于处在电子商务的交易环境下,供求双方均可利用互联网作为技术依托,完成所需信息的发布和采集,对业务开展所需的各项信息进行互通有无的沟通合作,主要包括企业基本信息、产品或怎么写作信息、供求信息等等.因此,对于商务英语人才来说,在交易准备阶段需进行有效的跨国市场营销工作.为了提高这一阶段的营销能力,可从以下几方面入手.第一,应保证具备熟练的网络应用能力,尤其是国外搜索引擎的操作能力,在操作中应准确查找到所需的客户信息,完成信息的筛选.第二,必须能对阿里巴巴或e-bay等跨国贸易中常用的第三方电子支付平台进行熟练的应用.第三,对于一些需面向国际市场的外贸网站,应做到良好的信息维护,并准确使用英语完成产品信息的发布和刷新.

(二)交易磋商阶段：在线磋商谈判能力

交易磋商阶段属于贸易往来中的核心阶段,贸易双方将通过询盘、发盘、还盘和接受这四个基本环节的循环进行来完成业务合作细节的磋商,主要包括合同标的、、合作条件、结算方式、运输方式、保险以及纠纷处理等多个方面.在电子信息技术的支持下,跨国贸易已无需采用传统的邮寄或传真等信息交换手段来完成业务磋商,更具安全性和可靠性的电子邮件或新闻组、实时讨论组（主要指MSN、SKYPE等网络工具）将为国际贸易的开展提供更优质的磋商平台.其中,ElectronicDataInterchange（可缩写为EDI）能够支持报价单、订单或其他商业文件的实时传递.而当磋商双方取得共识之后,电子商务平台可谓贸易双方生成一份电子订单,从而无需签订纸质的贸易合同.在这一技术背景下,商务英语人才就需要对电子商务环境下的业务谈判能力加以提高.首先,应熟练掌握E-mail等邮件形式的电子平台,从而有效展开与外商之间的询盘、发盘、还盘与接受等业务谈判环节,其次,能能够利用电子数据交换完成订单签订,取得电子文件形式的贸易合同.

二、基于电子商务环境的商务英语综合实训设计

(一)综合实训项目一：交易准备阶段的实训

此阶段的主要实训要求在于使商务英语人才能够熟练掌握以阿里巴巴或e-bay等为电子商务平台的电子商务营销.在这一阶段的实训中,应至少包括以下两个实训项目.

分类实训项目一：利用模拟外贸网站作为实训基地,展开网站设计、内容编辑以及英文产品信息的发布.与此同时,还应参与英文网络推广文案的创作,并将其发布在外贸网站上.

分类实训项目二：充分利用电子商务平台的信息收集优势,认真筛选重要的国外客户信息,确定合作对象,并向选定的客户发送本企业的促销外贸函电.

(二)综合实训项目二：交易磋商阶段的实训

此阶段的主要实训要求在于使商务英语人才能够合理使用电子邮件、MSN、SKYPE等信息沟通方式,将其作为商务合作洽谈的平台,并使用英语来完成口头或书面形式的业务磋商和谈判.这一阶段的实训同样包括两大基本项目.

分类实训项目一：使用电子邮件这一信息交流方式完成国际贸易中的询盘、发盘、还盘及接受等一系列环节,并在这一过程当中配合使用MSN、SKYPE等在线沟通工具对业务洽谈的细节部分展开讨论,主要是就商品数目、商品规格、、支付手段、运输手段、有效日期、保险、索赔方式、仲裁处理方式等多方面内容与外商进行谈判.

分类实训项目二：通过在线洽谈的形式与外商进行商定合同的签订并对其中的具体事项展开执行,与此同时应完成电子发货确认证明的制作.

(三)综合实训项目三：善后处理实训

国际贸易合作中涉及到的善后处理同样需专门展开一定的实训,实训要求在于能够使商务英语人才通过网络交易方式进行核销退税与交易纠纷的妥善解决.

分类实训项目一：通过电子口岸将出口退税、外汇核销及进口付汇核销等事宜好.

分类实训项目二：利用模拟航运电子信息平台,对商品运输情况、货损情况进行准确统计,并将统计结果通过电子邮件或在线沟通工具与保险公司及发货方进行协商,解决理赔方面事项.

三、结论

本文通过对电子商务环境下商务英语的综合实训设计进行分析研究,指出电子商务平台的运用将在当前及今后的国际贸易中发挥更大的作用.因此,商务英语人才必须认清当前发展形势,努力使自己适应新的业务环境.本文对子商务环境下商务英语人才职业能力要求的变化进行了研究总结,同时也对基于电子商务环境的商务英语综合实训设计提出了建议.