建筑工程项目代建管理

【摘 要】本文主要对建筑工程中代建管理的相关问题进行探讨.

【关 键 词】代建管理；项目管理

代建管理,也可称项目管理,是以工程项目为管理对象,代建管理可以实行全过程代建,由代建单位（也可称项目建设管理单位）负责项目的可行性研究、勘察、设计、施工、竣工验收直至工程保修期结束有关工作的组织和管理；也可以根据项目具体情况实行项目前期阶段工作写作技巧或和建设实施阶段代建.代建管理是以项目经理责任制为中心,以合同为依据,按工程项目的内在规律,实现资源的优化配置和对工程项目进行有效的计划、组织、指导、控制,取得最佳效益的过程.

目前,我国已有30个省市都不同程度地推行了工程项目代建制,各地的代建制做法有相似的地方,也有不同的差异,但基本上都是政府投资项目为主.结合贯彻国务院《关于投资体制改革的决定》有关加快推行代建制的要求,在2004年对使用市政府财政投资进行建设的政府投资项目,进一步加快推广实施代建制,与此同时一批批的代建单位不断摸索,为工程项目的代建管理积累着宝贵的经验.

从整体情况看,代建制实施过程中普遍取得了良好成效.代建制构建起政府投资约束机制和多方利益制衡机制,有效地提高了政府投资效益和专业化管理水平,推进了政府机关党风廉政建设.但同时也有很多值得总结和改进的地方.

1代建单位的选择

目前代建单位的选择大致有以下三种：一种是招标模式,由委托方通过招标择优选择社会上企业单位为代建单位.第二种是直接委托模式,由委托方直接委托具备一定项目管理能力的企事业单位作为项目代建单位.第三种是统建模式,政府成立专门代建机构负责具体项目的建设管理工作.其实现在在很多地方都是根据项目的特点和要求运用不同方式选择代建单位,以利于不同项目的运作.例如能源、交通或跨地域的工程项目一般还是采用统建模式.其它工程项目则由过去直接委托模式为主慢慢向现在的招标模式为主转变.但从现在大多数代建单位的性质看,基本上都是国有大企业.一方面因为尤其经过近十年激烈的市场竞争仍能屹立不倒的国有企业确实都是实力不凡的行业龙头,二方面几十年建立起来的社会信誉和取得的辉煌业绩也令其在市场竞争中占尽先机.但相信随着工程项目代建制推广步伐的加快,带动起更多的有志发展代建管理的二线企业包括股份制企业或民营企业,甚至国外企业加入工程项目代建管理的市场,那么,委托方便可以因应不同工程项目的需要拥有更多的选择.我们应一步一步朝着职业化、专业化、社会化、市场化的方向发展.

2代建单位的资格

根据规定,代建单位资格必须具有法人资格、具备独立履约能力；具有总承包资质、或甲级工程设计资质、或甲级监理资质、或综合甲级工程咨询资质、或一级房地产开发资质；具有与开展项目代建工作相适应的资产；具备相应的建设管理组织机构和项目管理能力；具有与工程建设要求相适应的技术、造价、财务和管理等方面的专业人员,并具有从事同类工程建设管理的经验.并且规定对已被行政或司法机关责令停业或停止承接工程任务的；出现严重的信用和信誉危机又未能提供相应担保的；近3年发生过重大建设项目责任事故的；无法履行代建职责的其他情形的代建单位不能参与代建项目投标.这些就目前的社会条件下为代建单位设定的入门条件还是科学合理的.它对有志于加入代建行业的单位提出了基本的要求,接下来应该是如何让它成为提升代建水平的动力.可以考虑建立一套可行的代建单位动态评价系统和制度,从资质、资金、工程建设业绩、专业管理人员、信用记录等方面进行评审,进而通过一定的激励和处罚手段加以管理,营造良好竞争环境,从而真正有效地改善并促进项目实施的技术革新和项目管理水平的提升,真正提高项目的投资效益和社会效益.

3代建单位的定位

如前所述,代建单位作为项目建设期业主,应承担起工程项目的全面管理和协调工作,对委托方负责.而委托方主要负责提出项目使用功能配置,参与、配合、监督代建单位管理项目.委托方应通过相应法律法规和代建合同调动代建单位的积极性和责任感.然而,由于目前代建制还在起步和摸索阶段,有小部分代建单位的全面能力和那种切身的主人翁态度还有所欠缺,以及委托方因权利利益的驱动或认识的滞后,传统惯性上过多的插手和干预（当然指超出合同约定的职责）,尤其在资金拨付、招投标以及建设规模、标准、投资等方面,代建单位一般都会尊重雇主的意见满足其要求,令代建单位往往成为“傀儡单位”,未能在项目管理上发挥专业优势,代建实施流于形式.代建单位要承担项目业主的责任,却难以行使其权利,无权有责的情况时有发生,代建单位沦为监理单位,这都不利于代建管理的健康发展.因此代建必须要真正起到工程项目管理者的作用,充分行使代建合同赋予的权利.另外政府应尽快完善与之相配套的法律、法规.明确代建单位在国家基本建设中的主体地位,且因有限的代建收费而不愿承担更多的代建责任,同时建设单位也对委托代建持疑虑态度.合作双方这种相背的期望目标,便对建设工程项目产生各种不利的影响,在工程建设过程中,扯皮、纠纷、责任推卸等情况时有发生.因此,建立和完善相关法律制度对推行代建制是十分重要的.在法律上应明确代建人是独立承担责任的法人,是实际上的业主,要给予相应的权利,并承担相应的风险.

4对代建单位的约束

有权利必有义务,有权力必要监督,管好一个工程项目,代建单位必须要有高度的管理权,但同时对代建单位必须要有良好的监督、约束.首先,签订代建合同一定要明确双方的权利与职责,尽量详细具体,有奖有罚.其次,通过设立履约担保,建立了经济风险约束机制.履约担保应可以采用多种形式,而且额度应适中.例如,有一个投资1亿元的项目,按照规定代建单位签订合同前提供工程总投资10%的银行履约保函,即代建单位需压住1000万元流动资金,这样给代建单位在项目管理中管理资金的使用带来较大的制约,要知道想推进项目的进程,尤其是政府投资项目,很多时候代建单位须垫付费用.因此,我们可以采取银行保函、保险公司担保、担保公司担保甚至质押等.首先在方式上不仅仅是银行保函,形式上多样化,让代建单位可以根据其自身不同的实际情况选择更适合自己的一种.费率尽量降到3%－10%,根据不同的工程,工程投资比较大的基数比较大,那采用的费率就相对低一些.

5代建单位的主要职责

代建单位一般负责以下工作：依据批准的项目建议书组织开展项目可行性研究报告编制及报批工作；组织开展工程勘察、设计等招标工作,并将招标投标情况和中标通知书报省代建项目管理部门备案；组织开展项目初步设计及概算的编制及报批工作；组织施工图设计文件的编制及报审工作；组织工程施工、监理和设备、材料采购招标,并将招标投标情况和中标通知书报省代建项目管理部门备案；计划、规划、土地、拆迁、施工、环保、消防、水电、园林、绿化和市政等有关报批手续；负责工程合同的洽谈与签订；编制项目年度投资计划和年度基建支出预算,报送省代建项目管理部门和使用单位；按省发展改革部门下达的投资计划和省财政部门批准的年度基建支出预算,提出项目拨款申请送省代建项目管理部门审查后报省财政部门；代编项目年度财务决算报表,并按月向省财政部门、代建项目管理部门及使用单位报送工程进度和资金使用情况；向省建设行政主管等有关主管部门报告工程质量安全情况；组织工程中间验收和竣工验收,并将验收结果报告省代建项目管理部门；编制项目竣工财务决算报告,经省代建项目管理部门审查后报省财政部门审批.负责将项目竣工及有关项目建设的技术资料完整地整理汇编移交,并按批准的资产价值向使用单位资产交付手续.代建单位还应严格按照合同约好投资、质量、工期的控制工作,确保投资不超过初步设计概算,确保工程质量,按期交付使用；按照《中华人民共和国档案法》的有关规定,建立有关档案.项目建设各阶段的文件资料,都要严格按照规定收集、整理、归档.在向使用单位资产移交手续时,一并将工程档案、财务档案及相关资料向使用单位和有关部门移交.从以上工作内容以及文件精神看,代建单位可以说是建设单位写作技巧,其重点应该是比监理单位更广泛更高层次的协调组织管理,对专业技术的全面要求和工程管理经验要求更高.在代建合同中应明确规定项目建设过程中合同各方的权利和责任,确定各方在协议中的风险,细化工程的工作内容和要求.

6代建单位报酬

既然部分代建项目需要通过市场竞争选定代建单位,那么必然触及经济报酬问题,企业不同于政府部门和事业单位,要生存就要讲经济效益,不能光强调社会效益和零利润运营.就目前情况而言,代建单位责任大,任务重,尤其是一些政府重点项目,项目能否如期甚至提前完成,效果如何,社会评价如何,所有焦点从政府业主转到代建单位身上,取费标准普遍认为偏低,如果碰上某些外界原因工程项目陷入纠纷之中,伴随着没完没了的沟通协调工期被迫拖长,那对代建单位将是沉重的经济打击.对投资总额小而影响较大的项目,代建单位自然缺乏内在动力.例如一个投资1亿的项目,按照取费为工程概算总投资的2%,就是200万元的怎么写作报酬,略低于设计费和监理费,如果再加上开工前期和竣工后继工作管理费,以及缴交履约保函,就只有150万元,代建管理的利润就较低了.因此,代建怎么写作费就不宜再作为选择代建单位的主要指标更不宜随意下浮压低.

工程项目实行代建制是新的工程管理方式.它是将工程建设项目的建设单位和使用单位分离,委托具有相应资质的代建人对建设项目在建设过程中进行建设和管理,并按照建设项目工期和设计要求完成建设任务,直至项目竣工后交付使用的管理模式.它的特点是将工程项目委托专门机构管理,不仅负责组织设计、施工、材料设备的选型,还直接承担工程全过程的管理监督职能,由过去工程自管型向项目专业化管理转变,项目的工程技术及管理手段趋于现代化.通过“代建”可以使工程建设和管理更加专业化,项目组织管理更加规范化,在明确各方责任,保证工程质量,加快建设周期,提高投资效益上起到了很好的作用.

建设工程推行项目管理模式尤其是在政府投资工程项目中推行代建制,这是深化我国工程项目组织实施方式改革的一项有益探索,是工程项目管理机制改革的重大进步.尽管各地在实践中出现了众多偏差和问题,但只要在实际操作中不断地总结经验教训,不断地采取对策进行规范和完善,同时相关主管部门能够与时俱进地制订相应的法规加以引导、统一,我们深信代建制将会逐步与国际通行的工程项目管理惯例相接轨.