会计电算化实验教学

摘 要：会计电算化实验在会计电算化课程的教学中发挥着越来越重要的作用,从会计电算化的含义出发,分析了会计电算化实验教学的现状,针对亟待解决的问题,提出了完善会计电算化实验教学的相应措施.

关 键 词：会计电算化实验教学财务软件

中图分类号：F23文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）12-0268-02

1会计电算化的涵义

会计电算化是会计专业学生必须熟练掌握的一项技能,它要求学生将计算机和会计专业知识结合起来,由计算机自动登记明细帐、总帐、日记帐,并由计算机自动算帐、转帐和结帐以及编制各种会计报表,替代人脑对会计信息进行分析、预测、决策的过程.会计电算化是会计发展史上的一次革命,它不仅是会计数据处理手段的变革,而且对会计理论、实务产生深远的影响.目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等为一体的边缘学科和实用技术.

2会计电算化实验教学的重要性

2.1会计电算化课程性质

会计电算化是一门实践性、操作性和技术性很强的学科,通过会计电算化实验,能够促进理论教学和实践教学的有机结合,一方面能够巩固所学理论知识,帮助学生形成扎实的理论知识体系；另一方面能够加强实践技能的培养,提高学生的动手能力,培养学生分析问题和解决问题的能力；同时,会计电算化实验能够提高学生对会计专业的学习兴趣并增强做好会计工作的信心,加深他们对会计电算化工作的感性认识和适应会计实际工作岗位的能力,培养既精通计算机又精通会计的复合型会计电算化人才.总之,会计电算化实验对于提高会计电算化课程的教学效果,培养高素质的会计专业人才具有重要的理论意义和现实意义.

2.2社会发展及市场竞争需要

在信息技术日新月异,管理理念层出不穷,企业信息化建设全面推进的市场形势下,高等教育作为为社会输送人才的基地,面临着优化课程体系结构,使教学内容更贴近社会、贴近应用的责任.随着信息技术的高速发展以及经济全球化进程的加快,会计电算化已成为企业管理的重要部分,越来越多的单位使用计算机开展会计工作.同时,在我国目前会计人才供给相对过剩的环境下,由于用人单位对会计专业毕业生的要求越来越高,特别注重学生的实际工作能力,高校如何缩短学生走上工作岗位后的适应期,培养出符合市场需要的会计专业人才、增强就业竞争力,注重并加强会计电算化实验教学十分重要.

3我院会计电算化实验教学的现状及存在问题

从我院会计电算化实验教学的现状来看,与其他本科院校会计电算化实验教学的综合发展水平存在一定差距.结合目前会计电算化实验的现状,笔者认为,当前我院会计电算化实验教学存在以下亟待解决的问题：

3.1实验室的建设和实验设施方面

（1）会计电算化模拟实验室硬件建设简单,实验教学设备落后.目前我院拥有一间会计电算化实验室,实验室只配备了近60台计算机,而进行会计电算化实验的学生平均每班有70人左右,计算机数量不足导致了部分学生只能单独去另外的实验室进行实验,这样同样的实验内容老师需要在不同的实验室讲授两遍,从而增加了老师的工作量,也降低了学生实验的积极性.另外,实验室缺少现代化的多媒体教学设备,也给教学工作带来一定困难.

（2）财务软件滞后于实际中的应用.我院使用的财务软件仍是单机版“用友ERP-U8”版V8.51,目前该软件已经升级到了V8.70甚至更高版本,但由于软件售后怎么写作、使用技术等问题,使得软件不能及时更新,导致旧版软件在使用过程中存在很多漏洞和不足,从而增加了实验难度,影响学生实验进度的正常进行.

（3）缺少切合实验需要的、系统性的实验指导书和实验教程.实验指导书是实验项目、要求等的载体,是学生实验的基本依据,是实验教学功效与实践的相似度检测.要使会计电算化实验教学获得满意的效果,好的教材是保证教学质量的前提.就目前的情况看,实验教材尽管琳琅满目,但内容单一,大多是用友、金蝶等会计软件操作手册的翻版,所给资料的业务多局限于账务,功能的单一性限制了电算化会计进行预测、管理、分析和决策等控制职能方面的教学.

3.2实验方式和内容方面

从实验方式来看,实验教学采用的会计软件是单用户版,这就决定学生只能进行单机应用模拟实验而不能进行网络应用模拟实验,导致我们培养的学生只能在单用户模式下简单使用会计软件的账务、报表处理等功能而不会使用网络财务软件进行其他的业务处理,未能做到全方位地模拟会计工作流程、工作环境、会计职能岗位,实验的仿真性不强；从实验内容来看,长期以来,在会计电算化教学过程中,由于课程教学时间有限等原因,实验一般以会计核算系统的账务处理系统、工资管理系统、固定资产系统和UFO报表为主,实验内容有限.

3.3师资方面

会计电算化是一门融会计学、计算机科学、信息学和管理学为一体的综合性的年轻的学科,与其他课程相比,对教师的要求更高,会计电算化专业教师不仅要具备会计专业丰富的理论知识,而且要具有扎实熟练的实际操作技能和会计电算化的系统管理技能,不仅能够传授最新的理论知识,而且能够指导学生完成教学实践,具体包括：（１）熟练掌握常用电算化软件系统各个模块的操作,并能够解答使用过程中出现的操作问题；（２）熟练掌握会计电算化系统安装、调试和维护；（３）具有管理信息系统的管理技能,如局域网的管理、数据库的管理等等.但当前我院师资存在的主要问题是缺少稳定的专职会计教师,综合素质不平衡,缺少高水平的会计电算化专业人才.特别是缺少既具有扎实的会计专业知识,又熟悉会计软件模块操作和维护的双栖型教师队伍,这样势必会影响会计实验教学的质量.

3.4实验结果的考核方面

在会计电算化实验教学过程中,对学生的实验操作效果进行合理评价,可以检验学生的学习情况,提高学生的学习积极性,保证教学的质量.但目前在实验结果的考核方面各高校做法不一.由于我院电算化实验教师相对缺乏及相应条件的限制,我院对学生实验成绩从平时考勤和学生利用财务软件完成的企业账套结果文件情况两方面综合考核,有的学校则利用现有的会计电算化初级或中级考试软件包进行考核,实验考核的合理性和科学性有待提高.

4完善我院会计电算化实验教学的措施

提高会计电算化实验教学质量,对于促进我院整体教学水平有着重要的意义,也是培养符合社会发展和市场需求的会计专业人才的重要保证.基于深化实验教学改革的思想,针对我院会计电算化实验教学中存在的问题,应积极采取相应措施,努力提高会计电算化实验教学质量,具体可从以下几方面着手：

4.1加强实验室建设、完善实验设施

（1）硬件方面.扩大实验室的规模,增加设备经费的投入,购置满足学生实验要求的必需设备,如可配置处理器,一定数量的工作站,多媒体投影仪等,完善实验室的设施,建立一个模拟企业真实经营环境下的网络财务机房,为会计电算化实验室创造一个良好的实践教学环境.

（2）软件方面.尽可能与用友公司经销商与售后怎么写作人员形成长期友好的合作关系,由其提供先进的实验教学所用的财务软件和技术怎么写作与指导,并随着软件的不断开发和升级及时更新.

（3）实验指导书及实验教程方面.当前市场上高质量的会计电算化实验教学教材很少,为了保证教学质量,应立足于“自编为主,购写为辅”,有针对性地编写实验指导书.我院学生在进行会计电算化课程实验之前,都进行过会计手工模拟实验,为了增强学生会计学习前后的连贯性,使学生更能体会到企业从传统的手工会计到电算化过程的转变,老师可结合学生会计手工模拟实验的资料内容,在其基础上通过补充电算化实验必需的项目,形成一套与基础会计手工模拟实验相衔接的自编会计电算化实验教材,学生通过电算化模拟实验,利用财务软件再次得以重演手工实验的内容,不仅能够加深对整个会计核算流程的掌握,还进一步了解和体会到实现会计电算化的意义,通过手工与电算化的结合,可以验证电算化处理的正确性；也可以切身体验到手工与电算会计的区别及各自的优缺点.从而加深对会计的理解,提高学生学习的积极性.

4.2改进实验方式和内容

（1）实验方式方面.我院目前使用的是单机版财务软件,这就决定了实验的组织方式只能采用混岗运作方式,即要求每一位学生充当不同的角色,如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等,各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容.混岗方式虽然可以让学生在整个实验过程中,对各项专业技能得到系统的、全面的掌握,但却不能模拟企业实际运行,无法使学生感受到实际工作中会计岗位分工与内部牵连制度,以及会计凭证在各岗位之间的传递过程.为了增强学生实验的仿真性,学院可在单机版的基础上,同时购写并安装网络版财务软件,这样就可以把所有学生分成不同的实验小组,每组学生便可模拟企业的实际分工,分别承担不同的角色进行仿真实验,即进行分岗运作方式.这种方式其真实性、直观性强,学生在实验过程中,一方面能熟悉明确各种会计岗位的基本职责,掌握各类经济业务的账务处理过程,以及原始单据和其他会计凭证在各个会计岗位之间的传递程序和方式,另一方面也能了解到财务部门与企业内部其他单位及外部有经济业务往来的相关单位的财务关系,掌握相关经济业务的处理方法.具体做法：将用友等企业级网络财务软件及模拟企业的会计资料文件安装在怎么写作器上,将诸如总账系统、报表系统、工资系统、固定资产系统、应收应付系统等分别安装在不同的工作站上,实验教师按照会计电算化实验教学的要求,设计多个实验角色,如：系统管理员、财务主管、出纳、审核等,采用分组的形式组织学生,每组建立各自模拟企业的账套,通过网络在各自的工作站完成工资、存货、固定资产等方面的核算,将各自系统产生的凭证,通过网络传递到总账系统,再由使用总账系统的同学完成审核和记账.期末处理时,可由总账系统完成结账,报表系统完成报表的编制.这种实验方式组织难度较大,学生对实验内容的全面了解和掌握程度要低于混岗运作方式.因此,建议实验综合采用两种方式,先进行混岗运作,使学生对实验内容及会计软件使用有全面了解和掌握后,再采用分岗运作方式,增强实验模拟的仿真性.

（2）实验内容方面.可尽量多增加实验教学的课时,在实验资源能提供保证的基础上,争取完成会计核算所有模块的内容,实现财务与业务的一体化,并适当增加利用会计核算模块数据进行财务分析和财务管理的内容.

4.3加强师资队伍的建设

教师不仅应具有丰富的理论知识,还应具备较强的表达能力、创新能力与实践示范能力.只有建立一支以学术带头人为首的高素质的实验教学师资队伍,充分调动这支队伍工作的积极性和主动性,才能为高水平的实验教学提供人力保障.师资队伍的建设可从以下几方面着手：

（1）理顺体制,健全制度.加大实验教学改革力度,充分发挥实验教学在应用型、创新性人才培养中的作用,建立健全实验室建设、管理、教学必需的各项规章制度,为师资队伍的建设提供制度保障.

（2）为在岗的教师提供参与实践教学的训练和深造的机会、条件,并建立鼓励教师积极参与实验教学与改革的激励机制.会计电算化作为一门典型的边缘学科,其内容随着管理理论、信息技术和企业应用的发展不断更新,因而一方面必须要求教师认真备好实验课,反复上机实践,归纳总结出每个模块的常见问题和解决办法；另一方面应鼓励教师不断学习,经常接受软件公司的培训,自觉更新知识结构.

（3）聘请有经验的高级会计师担任我院会计电算化实验教学的校外指导教师,也可鼓励教师到企业.会计电算化实验教学的主要目的是增强学生的实际动手能力,为毕业后顺利胜任会计工作打下坚实的基础.校外指导教师可以凭借其丰富的会计实践经验指导学生在实验过程中应该特别注意的环节,以避免日后在工作中犯同样的错误或失误；我院教师普遍年轻化,鼓励教师到企业,通过理论与实践的结合能够使教师对所教授的相关知识升华,增加和积累实验教学的经验,更好的为教学怎么写作.

（4）精神鼓励和物质奖励相结合.对努力专研,认真教学的教师进行精神鼓励；对取得一定教学研究成果的教师采用相应的物质奖励,精神鼓励和物质奖励相结合,提高教师教研的积极性.

4.4完善实验考核制度

为了检验学生的实验态度和实验效果,提高学生的学习积极性,保证实验教学的质量,应对学生的实验进行合理评价,可以从以下三方面进行综合考核：

（1）过程考核.即平时对学生的上机情况进行检查.主要从学生的出勤情况、学习态度和实验过程操作的正确性三方面考核.实验过程的正确性包括：账务系统初始化的正确性和科学性,会计期间的业务发生,制单、记账、账簿的打印输出,报表的生成,实验报告的书写,同学之间的团结协作关系等.对每一项内容都认真进行检查,一旦发现问题,应立即予以纠正.这部分的考核成绩可以占30分.

（2）临近期末对学生的账务系统处理等进行综合评价.由实验指导教师指定一套单位的财务情况和会计期间的业务发生情况,让学生在指定的时间内独立完成,生成指定的账簿和报表等.通过这项考核可以对学生财务系统的整体处理情况有一个全面的了解,能够检查学生的实际应用能力.这项考核成绩可以占30分.

（3）期末使用考试软件包对学生进行全面考核,实现考试和认证的双重结果.可以和用友公司教育事业培训部形成长期的合作关系,利用他们提供的考试系统,在完成学生期末考试的同时,考试通过的同学还可以获得用友公司及国家信息部颁发的ERP应用能手认证资格证书.通过这种考核软件进行考核,得出的考试成绩能更好地反映学生的实际能力,也为学生顺利就业做好了充分的准备.这项考核成绩可占40分.

会计电算化事业的蓬勃发展需要大量的人才,而实践技能是会计电算化工作最基本也是最重要的技能,这一技能的重要源泉就是会计电算化的实验教学,因此,完善我院会计电算化实验教学不仅能够促进我院整体教学水平的提高,对我校培养合格的适应社会发展的会计专业人才也具有重要意义.