施工企业档案开发利用面向基层项目部

摘 要：论述了施工企业档案开发利用面向基层项目部的意义、方法及途径,从而阐述这种开发利用怎么写作方式是施工企业档案工作科学发展的必然选择.

关 键 词：项目部；企业档案；开发利用

中图分类号：F270.7　文献标识码：A　文章编号：1672-3198(2009)10-0061-02

1　施工企业目前档案开发利用的现状

(1)档案信息资源未得到充分开发利用.目前施工企业档案的开发利用针对基层项目部需要的可说是微乎其微,有的企业甚至是个空白.这就导致大量对基层项目部有参考利用价值的档案信息长期沉睡在档案室,造成企业档案信息资源的极大浪费.

(2)忽视了基层项目部这个利用群体,阻碍了企业档案的科学发展.长期以来企业档案开发利用一直停留在一个层面上.主要以领导和机关科室为主要利用对象；基层项目部的利用仅仅是简单的借阅和查阅,缺乏深度和广度.

(3)表现形式落后制约了面向基层项目部的开发利用.目前企业其他部门都大量使用计算机网络技术,但企业档案的开发利用仍然还是以文字、图表、汇总等传统形式作为主要手段,没有充分利用计算机网络技术成为制约面向基层项目部开发利用的瓶颈.

2　施工企业档案开发利用面向基层项目部的积极意义

(1)适应施工企业基层项目部的需求.施工企业是劳动密集型企业,人员主要集中在各基层项目部.项目部是一个庞大的利用群体,蕴藏着广泛的利用需求；项目管理、施工生产、个人生活,都离不开企业档案信息.项目部是企业信息的重要发源地,尤其是工程档案信息的发源地.施工企业档案来之于项目部,应用之于项目部.离开了项目部,施工企业档案的开发利用就成了无本之木,无源之水.

(2)适应施工企业生产经营的需求.施工企业不同于其他固定工厂和公司.它流动性大,点多面广,人员分散.因此,施工企业档案开发利用面向基层项目部,是由企业的性质决定的,是企业生产经营的需要.

(3)适应施工企业提高效益的需求.施工企业经济效益的高低,主要依靠项目部的科学管理和人员素质的提高.施工企业档案是企业生产经营活动的真实记录,包含企业管理、企业科学技术等方面的丰富信息.利用这些档案信息资源怎么写作于基层项目部,就是直接为企业的生产经营和科学发展怎么写作.对提高企业经济效益具有重大的积极意义.3施工企业档案开发利用面向基层项目部的方法及途径

(1)企业档案的开发利用可以借助企业的历史、优良传统、企业的优秀文化,来激励鞭策基层项目部员工,提高基层项目部的战斗力和凝聚力.①基层项目部员工长期远离家乡和亲人,难免时有思想波动.企业组织沿革、大事记、企业荣誉奖状、奖杯、企业获奖优质工程、企业历年承揽的主要工程项目的照片、录像等编研材料的信息应及时向项目部公开.把最能体现企业辉煌历史、体现企业优势、树立企业良好形象的信息展现给他们,让他们能借助档案,了解过去,把握现在,预见未来；还可以激发他们的自豪感、荣誉感,有利于他们热爱企业,安心于企业.②艰苦奋斗、励志奉献,是施工人的优良传统；锐意改革、不断创新,是施工人的一惯追求.在几十年的风雨历程中,施工企业涌现了无数可歌可泣的先进人物和集体,产生了无数令人为之动容的感人故事.企业档案部门应当会同工会、党团组织等部门进行积极收集整理,将那些连年先进、优秀的标兵和模范；将那些在企业生产、科技活动中为企业获得较大经济效益和那些在企业技术进步、技术革新中做出突出贡献的个人和集体,编人《企业功名录》.这对激励广大基层员工、尤其是激励青年一代弘扬企业优良传统、人人争当功臣具有强烈的感染力和号召力,将燃起他们不用扬鞭自奋蹄的.充分发挥企业档案作为企业文化,为企业营造和谐、进步良好氛围的重要作用.

(2)企业档案的开发利用可以借助企业现有的人才优势和科学技术成果,来促进和推动基层项目部更多地采用新工艺、新材料、新技术、新设备,不断提高施工效率和质量,为项目部成为一个能打硬仗、含金量高的战斗集体做技术储备、建“”仓库.①多年来,“技工荒”一直困扰着施工企业.为解决这一难题,企业采取了各种办法和措施,纷纷培养和选拔“能工巧匠”,培育技术蓝领.每年也都有一些技术工人在地(市)省乃至全国获得“技术能手”称号.企业档案部门应当会同工程和人力资源部门,按工种把他们的“精活”、“绝活”编成小册子,指导项目施工生产,让更多的人学习运用.那将大大提高项目部的施工效率和施工质量.为项目部培养高素质的技工人才,为企业造就更多的“能工巧匠”和“技术能手”提供怎么写作.⑦科技论文是企业科技信息资源的重要组成部分,应加以保护和利用.每年企业员工都有一些科技论文发表在全国各种期刊上,其中不乏优秀论文.这些优秀论文,大部分在发表之后就成了个人品,“锁在闺中无人知”.企业档案部门应当会同工程管理部门将这些优秀论文收集汇编；或将其进行编研,取其精华,运用于项目施工生产中；这样不仅可以保护和丰富企业的科技档案信息,避免分散和流失；又可对项目部每年需要申报中高级职称的施工、管理人员提供借鉴和参考.③工程质量是企业的生命,也是项目管理的关键元素.企业档案部门应面对基层项目部,努力开发企业质量管理档案信息资源.施工企业每年都有数项QC成果,有的甚至获省、部级与国家级成果奖；还有先进工艺、先进工法、科技进步奖等许多成果；这些都是项目部施工技术人员、技术工人的智慧和心血.可是这些成果的资料在申报和获奖以后,大都束之高阁.静养在档案室.企业档案部门应当会同工程、技术和质量部门将这些科技成果加以编研向项目部推广,使项目部及时了解和利用这些科技成果,不断采用新的技术和先进手段,做出高品质的工程产品.充分发挥企业档案为企业争创“精品”工程、“一流”工程,提供基础性怎么写作的积极作用.

(3)企业档案的开发利用可以借助企业安全管理档案和决算档案资料,为基层项目部的安全生产和成本控制提供支持性怎么写作.①项目管理中有许多安全生产成功的经验,也有不少失败的血的教训.企业档案部门应当会同安全管理部门,将这些安全生产经验教训的典型案例、统计数据分析资料和有关声像资料,编辑成专题,对项目部的安全管理和安全教育提供警示和借鉴.⑦面对建筑市场微利竞争、同质竞争逐步加剧的不利局面.成本控制备受项目部的重视.企业档案部门应当会同财务等决算部门,把那些项目成本费用控制得好、低成本产生高效益；和那些项目成本费用失控、高成本低效益、无效益、甚至亏损的原因及相关数据进行整合,这对项目部的成本分析、成本控制具有十分重要的现实意义.

(4)企业档案的开发利用可以借助计算机网络技术方便、快捷、超越时空的传递,实现档案信息资源的共享.

计算机网络为施工企业档案开发利用面向基层项目部,提供了最佳的技术手段和实现途径.各项目部与子公司、分公司之间,各子公司、分公司与公司之间,通过网络建立企业档案开发利用信息资源共享平台；也可利用企业已有的网络OA系统.建立档案信息专栏上载档案内容、开设档案开发利用专题、介绍利用实例、发布利用成果、开展网上档案信息开发利用怎么写作等等.让基层项目部了解与已有关档案的可查阅范围、查阅方法、查阅地点及时间等,建立和完善方便基层项目部的档案利用系统,为基层项目部利用档案提供更多的方便.