石油销售企业信息系统的集成

摘 要:石油石化行业是一个跨学科、多专业相互配合的技术密集型行业.石油化工业大量采用信息技术,使传统的企业管理发生了革命性变化.信息化一直伴随着这个行业的发展,并发挥了巨大作用.

关 键 词:石油销售,信息化,数字化

中图分类号:TP

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)13-0335-01

随着“数字油田”、“数字石化”、“数字石油”等新的信息化理念被普遍接受,全球石油石化企业新一轮信息化竞赛已经进入实力较量阶段.今天,数字油田建设已成为众多石油企业,特别是上游油田企业信息化建设的核心内容和战略目标之一,引领着新时期石油行业的发展.1石油石化企业信息系统的集成的必要性

迄今为止,全球近90%的石油天然气企业实施了具有行业针对性的ERP系统(企业资源计划系统),其中一些企业已经初步实现了协同电子商务.现在,每天有超过50万石油企业的各级管理人员通过全面集成的管理信息系统,实现企业的战略、勘探、开发、炼化、营销及人财物等全面管理,管理信息化成为石油企业决胜国际竞争必不可少的管理基础和重要手段.

随着市场竞争的加剧,许多企业进入了微利时代,企业成本竞争的压力越来越大,通过信息化建设促进管理精细化、资源利用高效化,是企业降低成本、赢得竞争优势的有效途径.在当今瞬息万变的市场环境里,增强市场应变能力是决定石油石化企业生存发展的关键,而信息化则成为增强石油石化企业应变能力的“加速器”.

随着企业业务的不断扩大,对专家的需求也越来越大,然而,专家队伍数量毕竟有限.据有关方面预测,到2011年,将有60%的有经验专业人员退休.借助信息技术,企业可以实现数据远程传输及可视化管理,这样,专家可在办公室与现场直接通过视频及时了解掌握现场运行情况,并与现场人员面对面研究技术方案,也可以同时面对多个现场提供技术支持.利用信息化既可集中专家智慧,快速决策,又能节约成本,提高工作效率.

企业信息化进程也是一个由分散到集中的过程,也可以说,集团级信息系统的统一规划和集中建设是一个集团企业管理信息建设中最终要实现的目标.其实,对企业信息进行统一的建设和管理,还存在一定难度.信息技术的应用目标就是将分散的公司级管理系统逐步整合到集团级的管理系统,将业务系统或按区域、或按业务板块进行系统整合实现系统的高度集中,达到业务模板和数据的高度统一.

2石油销售企业信息系统集成的重点

首先,明确石油销售企业信息系统的架构.作为石油销售企业众多子系统存在的依据,其系统功能的划分是否合理是值得探讨的.众多子系统集中起来反映了石油销售企业从加油站、油库到各级管理机构乃至决策层的一个完整的供应链,但子系统之多、之重复也是明显的.任何系统在一定程度上必须契合业务工作的组织流、岗位点和人员职责.过分强调信息系统可以脱离实际业务中的组织、岗位和人员而存在并任意组合,是对信息系统存在形式和作用的过分夸大.

明确石油销售企业信息系统的架构,实质上就是科学合理地划分能够反映石油销售企业整个供应链的子系统.这些子系统各有核心业务、互不重复、互相联系而又符合实际业务逻辑和惯例.进销存系统反映批发和油库管理,零售系统反映零售和加油站管理,调运系统反映各级运输管理和运输优化,FMIS系统反映整个销售企业的资金流,这些子系统基本上涵盖了全部的石油销售业务链.又如:销售企业的主要客户是批发客户和零售客户.它们是进销存系统和零售系统的重要基础数据,离开了客户数据,进销存系统和零售系统就像无源之水、无本之木.将本是内部数据、应该融于进销存系统和零售系统内的客户数据一味地捆绑起来组成客户系统,使其游离于进销存系统和零售系统之外,将会割裂本身密切连接的信息链和完整的业务链,造成数据和功能重复、增加系统集成成本、降低信息系统效率和结果的准确性.

其次,全面、细致、准确地做好数据分析工作,确立公用数据结构标准,完成数据接口设计和功能整合.数据分析的重点是每个子系统的基础数据、内部数据、输入和输出数据等都是什么形态,输入数据从哪里来、什么时间来,输出数据到哪里去、什么时间去等等等.各子系统互为彼此的输入和输出数据构成了系统集成的重要纽带,这个纽带就是用来串接销售业务链上各个业务环节的逻辑关系.

功能整合是系统集成的重要内容,执行者必须通过各层的组织机构图来进行反映.只有通过组织机构与数据分析和公用数据的紧密配合,才能准确地反映信息系统的全貌.这一点往往易被忽视,造成用户的理解障碍.数据接口的设计是系统集成结果的最终表现形式,使原先割裂的子系统有机地集成到一个系统中,互相传递数据,互相进行功能支持.

3结语

事实上,整合孤岛式的信息系统企业要付出昂贵的代价.企业在实践信息化的道路永远是一个创新的过程,因为技术是日新月异的,企业可选择的工具的功能也在不断的变化、不断的加强.目前,国外石油石化企业信息化建设的总体趋势,是向统一管理的方向发展,也就是由“信息孤岛”朝着“信息大陆”的方向发展.